SUKCESYWNA DOSTAWA KSIĄŻEK KRAJOWYCH I ZAGRANICZNYCH W WERSJI DRUKOWANEJ, LUB NA NOŚNIKU ELEKTRONICZNYM DO BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ AKADEMII SZTUKI WOJENNEJ

Opis przedmiotu przetargu: CZĘŚĆ – I 1. Sukcesywna dostawa książek krajowych, w wersji drukowanej lub na nośniku elektronicznym, do Biblioteki Głównej Akademii Sztuki Wojennej, określonych opisem bibliograficznym: autor, tytuł, miejsce i rok wydania w jednym lub wielu egzemplarzach na podstawie dostarczonych zamówień wraz z wykazami tytułów sporządzonych przez Zamawiającego z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień książek, złożonych przez Bibliotekę Główną ASzWoj. 2. Książki będące przedmiotem zamówienia dotyczą poniżej wymienionych dziedzin: a) nauki humanistyczne, b) nauki matematyczno – przyrodnicze, c) nauki społeczne, d) nauki ekonomiczno – prawne, e) nauki inżynieryjne i techniczne, f) nauki o bezpieczeństwie i obronności g) pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej. 3. Po złożeniu zamówienia przez Bibliotekę Główną ASzWoj, Wykonawca potwierdzi, w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych, odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez Zamawiającego, cenę detaliczną netto sugerowaną przez Wydawcę i zastosowany rabat (zgodnie z ofertą). 4. Dostawa książek nastąpi w ciągu maksymalnie 7 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu potwierdzenia przyjęcia zamówienia. 5. Dostawa tytułów niepotwierdzonych (niskonakładowych, specjalistycznych książek krajowych wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 6. Dostawa następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. Miejscem dostawy będzie siedziba Biblioteki Głównej ASzWoj. 7. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 8. Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdej dostarczonej partii książek. W przypadku niezgodności z zamówieniem Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę. Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu 2 dni roboczych. 9. W przypadku dostarczenia książek uszkodzonych lub niezgodnych z umową, Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia reklamacji i ich wymiany, na własny koszt, w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od momentu uzyskania zgłoszenia. 10. Usunięcie wady lub wymiana w ramach gwarancji następuje w terminie wskazanym w pkt. 9 lub w terminie uzgodnionym z bezpośrednim użytkownikiem, gdy wymaga tego specyfika albo złożoność naprawy. W przypadku nie podjęcia naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca koszty naprawy dokonanej u innego Usługodawcy. 11. Okres gwarancji na książki wynosi minimum 12 miesięcy i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady, w tym uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. 12. Wykonawca dostarcza do Biblioteki Głównej ASzWoj (wraz z dostawą książek), fakturę wystawioną na Akademię Sztuki Wojennej, która poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje: cenę detaliczną netto książki sugerowaną przez Wydawcę, procent rabatu udzielonego przez Wykonawcę od tej ceny (zgodnie ze złożoną ofertą), nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu. 13. Faktura opłacona będzie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury. 14. Wykonawca będzie posiadał stronę internetową z opisem oferowanych produktów i możliwością bezpośredniego zakupu on-line. 15. Szacunkowa (przewidywana) liczba zamawianych książek przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może wynosić ok. 6377 szt. Rzeczywista ilość książek wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. 16. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana na wartość brutto jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia. 17. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikało z faktycznej liczby książek zakupionych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 18. Wykonawca zobowiązany jest do informowania przedstawiciela Zamawiającego o stanie zrealizowanych i przyjętych do realizacji zamówień, w formie raportu przesyłanego raz w miesiącu (ostatni dzień miesiąca) za pośrednictwem poczty elektronicznej. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji i gwarantuje zamówienie 20% wartości umowy, pozostałe 80% zostanie opcjonalnie zakupione w razie zajścia takiej potrzeby i w zakresie określonym przez Zamawiającego, do granicy pełnego wykorzystania środków finansowych zabezpieczonych na ten cel. W takim zakresie odpowiednio może ulec modyfikacji wartość umowy. 20. Zamówienia będą realizowane w siedzibie Biblioteki Głównej Akademii Sztuki Wojennej, Al. gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa. 21. Realizacja dostaw będzie się odbywała w godzinach: od 8.00 do 14.00. CZĘŚĆ – II 1. Sukcesywna dostawa książek zagranicznych, w wersji drukowanej lub na nośniku elektronicznym, do Biblioteki Głównej Akademii Sztuki Wojennej, określonych opisem bibliograficznym: autor, tytuł, miejsce i rok wydania w jednym lub wielu egzemplarzach na podstawie dostarczonych zamówień wraz z wykazami tytułów sporządzonych przez Zamawiającego z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień książek, złożonych przez Bibliotekę Główną ASzWoj. 2. Książki będące przedmiotem zamówienia dotyczą poniżej wymienionych dziedzin: h) nauki humanistyczne, i) nauki matematyczno – przyrodnicze, j) nauki społeczne, k) nauki ekonomiczno – prawne, l) nauki inżynieryjne i techniczne, m) nauki o bezpieczeństwie i obronności n) pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej. 3. Po złożeniu zamówienia przez Bibliotekę Główną ASzWoj, Wykonawca potwierdzi, w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych, odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez Zamawiającego, cenę detaliczną netto sugerowaną przez Wydawcę i zastosowany rabat (zgodnie z ofertą). 4. Dostawa książek nastąpi w ciągu maksymalnie 6 tygodni od dnia przekazania Zamawiającemu potwierdzenia przyjęcia zamówienia. 5. Dostawa tytułów trudnodostępnych (niskonakładowych, specjalistycznych książek wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 6. Dostawa następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. Miejscem dostawy będzie siedziba Biblioteki Głównej ASzWoj. 7. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 8. Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdej dostarczonej partii książek. W przypadku niezgodności z zamówieniem Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę. Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu 2 dni roboczych. 9. W przypadku dostarczenia książek uszkodzonych lub niezgodnych z umową, Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia reklamacji i ich wymiany, na własny koszt, w terminie maksymalnie 30 dni roboczych od momentu uzyskania zgłoszenia. 10. Usunięcie wady lub wymiana w ramach gwarancji następuje w terminie wskazanym w pkt. 9 lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, gdy wymaga tego specyfika albo złożoność naprawy. W przypadku nie podjęcia naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca koszty naprawy dokonanej u innego Usługodawcy. 11. Okres gwarancji na książki wynosi minimum 12 miesięcy i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady, w tym uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. 12. Wykonawca dostarcza do Biblioteki Głównej ASzWoj (wraz z dostawą książek), fakturę wystawioną na Akademię Sztuki Wojennej, która poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje: cenę detaliczną netto książki sugerowaną przez Wydawcę, procent rabatu udzielonego przez Wykonawcę od tej ceny (zgodnie ze złożoną ofertą), nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu. 13. Faktura opłacona będzie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury. 14. Wykonawca będzie posiadał stronę internetową z opisem oferowanych produktów i możliwością bezpośredniego zakupu on-line. 15. Szacunkowa (przewidywana) liczba zamawianych książek przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może wynosić ok. 371 szt. Rzeczywista liczba książek wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. 16. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana na wartość brutto jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia. 17. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikało z faktycznej liczby książek zakupionych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 18. Wykonawca zobowiązany jest do informowania przedstawiciela Zamawiającego o stanie zrealizowanych i przyjętych do realizacji zamówień, w formie raportu przesyłanego raz w miesiącu (ostatni dzień miesiąca) za pośrednictwem poczty elektronicznej. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji i gwarantuje zamówienie 20% wartości umowy, pozostałe 80% zostanie opcjonalnie zakupione w razie zajścia takiej potrzeby i w zakresie określonym przez Zamawiającego, do granicy pełnego wykorzystania środków finansowych zabezpieczonych na ten cel. W takim zakresie odpowiednio może ulec modyfikacji wartość umowy. 20. Zamówienia będą realizowane w siedzibie Biblioteki Głównej Akademii Sztuki Wojennej, Al. gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa. 21. Realizacja dostaw będzie się odbywała w godzinach: od 8.00 do 14.00.