Sukcesywna dostawa odczynników chemicznych – wzorców dla Instytutu Ekologii Terenów Uprzemysłowionych.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (sprzedaż i dostarczanie) w miarę bieżących potrzeb zamawiającego, odczynników chemicznych - wzorców. Zamawiający przewiduje podział zamówienia na części, zgodnie ze Specyfikacją techniczno-cenową zawierającą szczegółowy wykaz produktów które będą podlegały dostawie, stanowiącą załącznik Nr 1.1. do SIWZ. Wykonawca może złożyć oferty na dowolną ilość części. Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części, tj. obejmować wszystkie pozycje w ramach poszczególnej części, które zamawiający umieścił w SIWZ, zgodnie z załącznikiem Nr 1.1. Część I – Wzorce organiczne; Część II – Wzorce pojedynczych pierwiastków oraz wzorce wielopierwiastkowe do oznaczania pierwiastków metodami ICP-OES, ASA, ETAAS; Część III – Wzorce pojedynczych pierwiastków do oznaczania pierwiastków metodami ASA; Część IV – Wzorce pH i przewodnictwa; Część V - Wzorce nieorganiczne do chromatografii jonowej; Część VI – Wzorce inne; Część VII – Wzorce – materiały referencyjne do analiz rtęciowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji techniczno – cenowej, stanowiącej Załącznik Nr 1.1. do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić formularz Specyfikacji techniczno – cenowej, stanowiący załącznik Nr 1.1. do SIWZ w zakresie części, na którą składa ofertę, potwierdzając oferowanie odczynników chemicznych – wzorców, spełniających parametry jakościowe wskazane przez zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić kolumny 3-5 podając nazwę producenta, nr katalogowy oraz parametry jakościowe oferowanego produktu. W przypadku zaoferowania produktu wskazanego przez zamawiającego jako referencyjny (zgodnie z kolumną Nr 2 Formularza cenowego) dopuszczalne jest podanie w kolumnach nr 3 - 5 informacji „zgodny”. Bedzie to równoznaczne z oferowaniem przez wykonawcę produktu producenta/dostawcy o nr katalogowym określonym przez Zamawiającego w kolumnie Nr 2. Zamawiający oświadcza, że Centralne Laboratorium Instytutu Ekologii Terenów Uprzemysłowionych posiada akredytację PCA na badane cechy i metody badawcze zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17025:2005 (w 2019 roku zmiana normy na 17025:2017). Wymagania w odniesieniu do stosowanych metod badawczych w tym obszarze regulują odpowiednie przepisy prawne, które stawiają konkretne wymagania, co do używanych materiałów pomocniczych, gdyż do uzyskania wiarygodnego wyniku wskazane jest stosowanie materiałów laboratoryjnych sprawdzonych, o powtarzalnych parametrach poświadczonych stosownymi świadectwami lub certyfikatami. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia spełniał wymagania wynikające z normy PN-EN ISO/IEC 17025:2005 w zakresie zakupu usług i dostaw dla laboratoriów posiadających certyfikat akredytacji. Nazwy własne, nazwy producentów lub numery katalogowe podane zostały wyłącznie w celu określenia wymaganych parametrów jakościowych, jakim powinny odpowiadać zamawiane produkty. Zamawiający dopuszcza wszelkie odpowiedniki rynkowe nie gorsze, niż wskazane w SIWZ. Wskazanie przez zamawiającego w SIWZ marki, numeru katalogowego lub nazwy handlowej określa klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustalaniu standardów, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie przedmiotu zamówienia, przy których zostały podane numery katalogowe, pod warunkiem, że zaproponowane przez wykonawcę produkty będą odpowiadały wszystkim cechom jakościowym ujętym w specyfikacji jakościowej określonej w katalogu producenta danego produktu. Wszelkie ryzyko (w tym koszty ewentualnych ekspertyz) związane z udowodnieniem równoważności spoczywa na wykonawcy. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego produkt równoważny spełnia wymagania określone przez zamawiającego, tj.: - dołączyć do oferty oświadczenie wykonawcy o spełnianiu przez oferowane produkty równoważne wszystkich wymagań zamawiającego zawartych w niniejszej SIWZ - o treści zgodnej z wzorem określonym w załączniku Nr 6 do SIWZ; z zastrzeżeniem, że informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że oferowane produkty spełniają warunki zamawiającego, - w przypadku gdy oferta wykonawcy zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie zamawiającego złożyć w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie stosownych dokumentów, tj. specyfikacji jakościowej, świadectwa kontroli jakości, lub innego równoważnego dokumentu, z którego w sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia (każdy z osobna) jest o takich samych parametrach jakościowych jak ujęto w specyfikacji jakościowej określonej w katalogu producenta danego produktu wskazanego przez zamawiającego w SIWZ. Dokument ten powinien być przedłożony w języku polskim lub angielskim i określać m.in. nazwę producenta, nr katalogowy, parametry produktu, itp. Załączony dokument należy oznaczyć wskazując, której części i której pozycji dotyczy. Zamawiający zastrzega, że oferowane produkty równoważne nie mogą spowodować zwiększenia kosztów (zakupu dodatkowego sprzętu lub materiałów zużywalnych) ani też wykonywania dodatkowych czynności (procedur), jak np. powtórnej rewalidacji metod badawczych lub ich sprawdzenia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane użytkowaniem dostarczonych przez Wykonawcę materiałów, w szczególności za uszkodzenie sprzętu, na których wykonywane są analizy laboratoryjne. Dodatkowe wymagania: - wzorce winny pochodzić z bieżącej produkcji i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, - do każdej dostawy danego wzorca wykonawca zobowiązany jest dołączyć certyfikat z określoną zawartością, terminem ważności, numerem serii produktu, niepewnością, - dokumenty, o których mowa w punkcie powyższym powinny zawierać odniesienie do NIST i/lub do innych równoważnych krajowych lub europejskich organizacji, potwierdzających, że producent wzorca spełnia wymagania normy ISO 17025 lub potwierdzenie, że producent wzorca spełnia wymagania normy ISO 17025 w połączeniu z ISO Guide 34. Zaproponowanie produktu o innych cechach niż określone w SIWZ będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako sprzecznej z SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie dostarczanie przedmiotu zamówienia w oryginalnych opakowaniach producenta. W przypadku zaoferowania preparatów/substancji chemicznych będących środkami niebezpiecznymi Wykonawca jest obowiązany do odbioru odpadów opakowaniowych po tych środkach na własny koszt. Fakt odbioru odpadów opakowaniowych, potwierdzony zostanie kartą przekazania odpadu. Zamawiający wymaga, aby termin ważności (przydatności) zaoferowanych produktów określony przez producenta wynosił co najmniej: - dla I, III, V części zamówienia - 12 miesięcy, - dla II, IV, VI, VII części zamówienia - 24 miesiące. Wszystkie zaoferowane przez wykonawcę produkty muszą posiadać w dacie dostawy termin ważności (przydatności) nie krótszy niż 75% okresu określonego przez producenta, z zastrzeżeniem punktu poniższego. W przypadku, gdy producent nie umieścił na opakowaniu daty produkcji danego odczynnika, produkty będące przedmiotem umowy muszą w dacie dostawy posiadać termin ważności nie krótszy niż: - dla I, III, V części zamówienia - 9 miesięcy do daty ważności określonej przez producenta na opakowaniu, - dla II, IV, VI, VII części zamówienia - 18 miesięcy do daty ważności określonej przez producenta na opakowaniu. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia opisane są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ, będącym integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z uwagi na specyfikę prowadzonych badań naukowo-badawczych powodującą niejednokrotnie konieczność zmiany w trakcie ich realizacji – zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian ilościowych przedmiotu zamówienia, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia za względu na potrzeby, których nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania. Podane w załączniku Nr 1.1 ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami orientacyjnymi, oszacowanymi na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania i mają jedynie charakter informacyjny. Zamawiający w zależności od swoich potrzeb może w okresie obowiązywania umowy zamówić mniejsze ilości, co nie będzie stanowiło podstawy do zmiany cen jednostkowych. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie służy żadne roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załączniku.