Świadczenie usług profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmujących osoby przyjmowane do pracy i pracowników II Oddziału ZUS w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmujących osoby przyjmowane do pracy i pracowników II Oddziału ZUS w Warszawie w zakresie określonym w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332, ze zm.). 2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: 85.12.10.00 - 3 - usługi medyczne 85.14.70.00 - 1 - usługi zdrowotne świadczone dla firm 85.14.80.00 - 8 - usługi analizy medycznej 85.10.00.00 - 0 - usługi ochrony zdrowia 3. Zakres usług obejmuje: a) przeprowadzenie profilaktycznych badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych w Kodeksie pracy zgodnie ze wskazówkami metodycznymi przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332 ze zm.), b) udział lekarzy medycyny pracy Wykonawcy w posiedzeniach komisji BHP Zamawiającego, c) wydawanie orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku lub przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku zgodnie z obowiązującymi wzorami, d) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej indywidualnej i zbiorowej z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej zgodnie z obowiązującymi przepisami - Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. Nr 149, poz. 1002), e) wydawanie recept na zakup okularów korygujących wzrok oraz stosownego zaświadczenia w przypadku stwierdzenia potrzeby ich stosowania przez pracowników pracujących przy obsłudze monitora ekranowego po przeprowadzeniu badań wzroku - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 01 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe ( Dz. U. Nr 148, poz. 973). 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności z : a) Kodeksem pracy-ustawą z dnia 26 czerwca 1974r. (Dz.U. z 1998r. Nr.21 poz.94 ze zm.), b) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. 1996r. nr 69 poz. 332 ze zm.), c) Ustawą z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004r. Nr 125 poz. 1317 ze zm.) oraz wydanymi do niej przepisami wykonawczymi, d) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 07 stycznia 2004r. w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004r. Nr 2 poz. 15). 5. W okresie obowiązywania umowy przewiduje się przebadanie następujących grup pracowniczych: a) grupa 1 - kadra kierownicza ( pracująca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie) - 23 osoby, b) grupa 2 - kadra kierownicza ( pracująca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie oraz prowadząca samochód prywatny do celów służbowych ) - 8 osób, c) grupa 3 - pracownicy administracyjni ( pracujący przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie ) - 542 osoby, d) grupa 4 - pracownicy administracyjni (pracujący przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie oraz prowadzący samochód prywatny do celów służbowych) - 17 osób, e) grupa 5 - pracownicy archiwum zakładowego (pracujący przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. i wykonujący również pracę na wysokości do 3 m ) - 12 osób, f) grupa 6 - lekarze orzecznicy i lekarze członkowie komisji lekarskich ( pracujący przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie ) - 17 osób, g) grupa 7 - pracownicy poligrafii - 10 osób, h) grupa 8 - pracownicy na stanowisku portiera, robotnika i rzemieślnika ( wszyscy wykonujący pracę na wysokości do 3 m i powyżej 3 m) - 4 osoby, i) grupa 9 - pracownicy na stanowisku telefonistki - 1 osoba, j) grupa 10 - pracownicy na stanowisku tylko kierowcy - 7 osób. 6. Pracownicy i kandydaci do pracy zgłaszać się będą do Wykonawcy osobiście lub telefonicznie w celu ustalenia terminu wizyty, ze skierowaniami wydawanymi przez Zamawiającego. Po wykonaniu badania, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia orzeczenia lekarskiego w formie zaświadczeń. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w placówce Wykonawcy badania wstępnego, kontrolnego lub okresowego oraz wydania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku lub przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku w następujących terminach: a) przy badaniu kontrolnym - po długotrwałej chorobie najpóźniej w następnym dniu po zakończeniu zwolnienia lekarskiego ( po wcześniejszym ustaleniu terminu wizyty) - badanie okulistyczne ( najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia) b) przy badaniu wstępnym - najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia, c) przy badaniu okresowym - w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia pracownika. Data upływu ważności badań okresowych określona będzie w skierowaniu Zamawiającego. 8. Obowiązkiem Wykonawcy w ramach niniejszego zamówienia będzie także udział lekarza medycyny pracy Wykonawcy w posiedzeniach komisji BHP. Zamawiający będzie pisemnie (faxem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) informował o spotkaniach komisji. Przewiduje się maksymalnie cztery spotkania w trakcie trwania umowy. 9. Badania wykonywane będą na podstawie skierowania wystawianego przez Zamawiającego zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy ( Dz. U. Nr 69,poz.332 ze zm). 10. Badanie okulistyczne musi obejmować: dobór szkieł, wystawienie recepty, wystawienie zaświadczenia dla pracodawcy będącego podstawą do ubiegania się przez pracownika o zwrot kosztów przy zakupie okularów korygujących wzrok. 11. O zakresie i częstotliwości badań profilaktycznych decyduje lekarz medycyny pracy działając zgodnie ze wskazówkami metodycznymi stanowiącymi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz.332 ze zm.). 12. W sytuacji, gdy osoba skierowana przez Zamawiającego przedstawi aktualne badania diagnostyczne, orzeczenie lekarskie może być wydane bez potrzeby przeprowadzania badań diagnostycznych. 13. Orzeczenie lekarskie może być wydane z pominięciem niektórych badań diagnostycznych gdy ich wykonanie nie jest uzasadnione rodzajem pracy osoby skierowanej i stanem jej zdrowia. 14. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z najnowszymi osiągnięciami i zasadami współczesnej wiedzy medycznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, w tym w szczególności w zakresie wymagań kwalifikacyjnych lekarzy świadczących usługi. 15. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 01.06.2013 roku do dnia 31.12.2014 roku. 16. Badania zlecane będą sukcesywnie przez cały okres obowiązywania umowy, wg bieżących potrzeb Zamawiającego. 17. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo do korygowania ilości zamawianych usług wynikających z rzeczywistych potrzeb, jednak łączna cena tych usług nie może przekroczyć wartości określonej w umowie. 18. Zamówienia uzupełniające Przewiduje się możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego w przypadku wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy przed terminem jej wygaśnięcia lub do czasu wyboru nowego Wykonawcy. 19. Rejestracja i badania odbywać się będą: a) w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30 - 15:30, b) Lokalizacja miejsca świadczenia usługi musi znajdować się na terenie miasta Warszawy w dogodnym punkcie komunikacyjnym, w promieniu max 5 km od siedziby II Oddziału ZUS w Warszawie ul. Podskarbińska 25. 20. Do wykonywania zadań służby medycyny pracy w zakresie przeprowadzania badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, niezbędnej z uwagi na warunki pracy, uprawnieni są lekarze spełniający dodatkowe wymagania kwalifikacyjne, określone w trybie art. 229 § 8 pkt. 4 KP. 21. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość wykonanych usług. 22. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 23. Wykonane usługi rozliczane będą po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego