Świadczenie usługi public relations- dotyczących promocji wydarzeń realizowanych przez Program Polska Design w 2019 w Europie

Opis przedmiotu przetargu: Usługi PR w Europie dla projektów Programu Design, poświęconych designowi oraz architekturze, realizowanych przez Instytut Adama Mickiewicza w okresie od czerwca do grudnia 2019 roku obejmują w szczególności: 1. Budowanie i wzmacnianie wiedzy na temat polskiego wzornictwa i architektury w Europie. 2. Promowanie polskiej obecności podczas wydarzeń poświęconych designowi i architekturze takich Triennale Museum di Milano, London Design Festival. 3. Generowanie i utrzymywanie zainteresowania polskim wzornictwem i architekturą wśród prasy międzynarodowej, zwłaszcza we Włoszech i Wielkiej Brytanii. 4. Promowanie i komunikowanie IAM jako wiodącą polską i europejską instytucję zajmującą się promocją polskiego designu i architektury na całym świecie (zwłaszcza w Europie) 5. Przygotowanie i wdrożenie długoterminowej strategii promocji polskiego wzornictwa i architektury na całym świecie (zwłaszcza w Europie) 6. tworzenie list dziennikarskich zatwierdzanych przez Zamawiającego oraz podejmowanie działań prowadzących do sprowadzania osób opiniotwórczych na wskazane przez Zamawiającego wydarzenia. 7. współpracę z najważniejszymi magazynami branżowymi wybranymi przez Zamawiającego zgodnie ze strategią promocji polskiego wzornictwa i architektury za granicą. 8. tworzenie komunikatów prasowych, podsumowań i zapowiedzi wydarzeń na potrzeby realizowanych przez Program Design projektów. 9. lokowanie informacji o Zamawiającym w formie wywiadów i artykułów tematycznych poświęconych Instytutowi mających na celu zwiększenie rozpoznawalności i uznania dla działalności Zamawiającego. 10. Przygotowanie wizyt studyjnych do Polski (co najmniej 4 w okresie obowiązywania umowy) dla międzynarodowych dziennikarzy branżowych (min.3) specjalizujących się w tematyce designu, architektury i lifestylu (wybór dziennikarzy z kluczowych tytułów dla branży każdorazowo akceptowany przez Zamawiającego)). 11. Promowanie polskich projektantów i architektów gdzie w europejskich mediach. 12. Dystrybucja i promocja projektów multimedialnych stworzonych przez IAM ( w tym przewodnika po polskim designie), 13. miesięczne raportowanie realizacji zleconych prac 14. promocja i komunikacja zorganizowanych przez IAM wystaw, w szczególności podczas dwóch wydarzeń MYCOsystem podczas Triennale di Milano czerwiec-wrzesień.2019 oraz London Design Festival 14-22.09.2019 w szczególności poprzez: a. Przygotowanie strategii promocji w mediach dla poszczególnych projektów b. Przygotowanie i dystrybucja komunikatów prasowych do prasy międzynarodowej c. Zaproszenie dziennikarzy na otwarcie wystawy, wsparcie dla dziennikarzy d. Organizacja wywiadów z kuratorami wystaw, organizatorami, projektantami e. Follow up po zakończeniu wydarzenia (monitorowanie mediów, raport prasowy i analiza) 15. Zamawiający wymaga stałej obecności osób przewidzianych do realizacji usługi podczas wydarzeń, o których mowa w pkt.14.