,,KONSERWACJA, PRZEGLĄD ROCZNY I NAPRAWY SYSTEMÓW SYGNALIZACJI WŁAMANIA I NAPADU W OBIEKTACH WOJSKOWYCH W GRUDZIĄDZU, GRUPIE, CHEŁMNIE, GRUBNIE, GARDEI I BRODNICY” – sprawa nr 106/2018

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie konserwacji, przeglądu rocznego i napraw awaryjnych oraz napraw terminowych systemów sygnalizacji włamania i napadu w obiektach znajdujących się w Grudziądzu, Grupie, Chełmnie, Gardei i Brodnicy następująco:  Zadanie nr 1: konserwacja, przegląd roczny i naprawy systemów sygnalizacji włamania i napadu (JW1109, CSLog, JW1523) 1) Jednostka Wojskowa 1109 w Grudziądzu - kompleks koszarowy 1449 przy ul. Hallera 66 w Grudziądzu 2) Centrum Szkolenia Logistyki w Grudziądzu i Grupie - kompleksy przy ul. Bema 16 w Grudziądzu - kompleksy przy ul. Jagiełły 11-23 w Grudziądzu - kompleks przy ul. Dworcowej 6A w Grupie 3) Jednostka Wojskowa 1523 Inowrocław - kompleks przy ul. Legionów 52, w Grudziądzu - kompleks przy ul. Saperów (n/Wisłą), w Grudziądzu  Zadanie nr 2: konserwacja, przegląd roczny i naprawy awaryjne oraz terminowe systemów sygnalizacji włamania i napadu (WKU, 13WOG, WŁ, ŻW, Skład Grudziądz, 1RWT) 1) Wojskowa Komenda Uzupełnień w Grudziądzu - kompleks przy ul. Legionów 48A, w Grudziądzu 2) 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Grudziądzu - kompleks przy ul. Czwartaków 3 w Grudziądzu - kompleks przy ul. Bema 27 w Grudziądzu 3) Węzeł Łączności w Grudziądzu - kompleks przy ul. Bema 3 w Grudziądzu 4) Żandarmeria Wojskowa w Grudziądzu - kompleks przy ul. Bema 3 w Grudziądzu 5) 1 RBLog- Skład Grudziądz - kompleks przy ul. Czwartaków 3 w Grudziądzu - kompleks w Grupie ul. Dworcowa 6A 6) 1 RBLog – 1 RWT Grudziądz - kompleks przy ul. Czwartaków 3 w Grudziądzu  Zadanie nr 3: konserwacja, przegląd roczny i naprawy awaryjne oraz terminowe systemów sygnalizacji włamania i napadu (JW3537, WKU, JW3136, Skład Gardeja, WŁ) 1) Jednostka Wojskowa 3537 w Brodnicy - kompleks przy ul. Czwartaków 1, w Brodnicy 2) Wojskowa Komenda Uzupełnień w Brodnicy - kompleks przy ul. Królowej Jadwigi 4, w Brodnicy 3) Jednostka Wojskowa 3136 w Chełmnie - kompleks przy ul. Al. 3 Maja 4, w Chełmnie - kompleks w Grubnie 4) 1 RBLog – Skład Gardeja - kompleks Jamy 5) Węzeł Łączności w Chełmnie - kompleks przy ul. Al. 3 Maja 4, w Chełmnie 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dla wszystkich zadań następujący zakres: I. konserwację okresową systemów alarmowych - 2 razy w roku. Konserwacja okresowa polega na sprawdzeniu i dokonaniu czynności oraz zabiegów gwarantujących po ich wykonaniu pełną sprawność całego systemu w zakresie określonym w normie obronnej NO-04-A004-8, tablica nr 1, 2, 3, 5, 6, 7. Czynności w zakresie wykonania konserwacji okresowej to w szczególności: 1) Sprawdzenie stanu instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń systemu na podstawie aktualnej dokumentacji technicznej; 2) Sprawdzenie poprawności działania centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą instalacji alarmowych producenta, poprawności opisu linii alarmowych, partycji i obszarów; 3) Sprawdzenie poprawności działania każdego akustyczno-świetlnego sygnalizatora alarmowego; 4) Sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu, przy współpracy osoby odpowiedzialnej w danej jednostce lub WKU, WŁ, ŻW za obsługę systemu po stronie użytkownika; 5) Sprawdzenie poprawności działania zasilania głównego i zapasowych źródeł zasilania, badania pojemności akumulatorów i prognozowania ich wymiany; 6) Sprawdzenie poprawności działania systemów telewizji przemysłowej m.in. monitora, multipleksera, rejestratora cyfrowego, macierzy dyskowych, kamer zewnętrznych i wewnętrznych; 7) Sprawdzenie zgodności z wymogami wszystkich połączeń elektrycznych i mechanicznych; 8) Sprawdzenie sprawności zasilaczy głównych i rezerwowych; 9) Sprawdzenie regulacji urządzeń w zakresie instrukcyjnym celem uzyskania optymalnych możliwości obserwacji rejonów i pozyskania materiałów do archiwizacji; 10) Sprawdzenie szczelności obudowy kamer zewnętrznych i sprawności grzałek; 11) Sprawdzenie skuteczności działania wszystkich przycisków napadowych; 12) Sprawdzenie skuteczności działania obwodu antysabotażowego (zdjęcie obudowy czujki i oczyszczenie jej od wewnątrz); 13) Oczyszczenie urządzeń i podzespołów z zabrudzeń, osadów i kurzu; 14) Sprawdzenie stabilności i poprawności zapisów baz danych w urządzeniach rejestracji i wizualizacji systemów; 15) Uwzględnienie zgłaszanych przez osoby odpowiedzialne w danej jednostce lub WKU, WŁ za obsługę systemu po stronie użytkownika uwag i zastrzeżeń przy wykonywaniu konserwacji. II. przegląd roczny - raz w roku. Przegląd roczny polega na sprawdzeniu wybranych elementów systemów będących po minimalnym okresie eksploatacyjnym (wykaz wskazano w Załączniku nr 1 do Umowy), które należy poddać sprawdzeniu na bazie wyników drugiej konserwacji oraz dodatkowo w zakresie określonym Załącznikach A, C, D, F, H normy obronnej NO-04-A004-8 - 2016). Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia przeglądu rocznego w terminie wykonywania drugiej konserwacji. III. naprawy awaryjne IV. naprawy terminowe 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy (o ile występuje) aby osoby wykonujące konserwację, przegląd roczny oraz naprawy awaryjne i terminowe były zatrudnione na umowę o pracę w okresie realizacji zamówienia. Powyższe dotyczy osób, którym Wykonawca przypisał czynności, o których mowa powyżej. Inne ewentualnie osoby, które nie wykonują czynności, o których mowa nie muszą być zatrudnione na umowę o pracę – pozostaje to w gestii Wykonawcy. a) celem udokumentowania zatrudnienia osób jak powyżej: Wykonawca w terminie dwóch dni od daty zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu Wykaz osób przeznaczonych do realizacji usługi według zadań, gdzie w treści wykazu Wykonawca dokona oznaczenia, które z wyszczególnionych osób są zatrudnione na umowę o pracę ze wskazaniem rodzaju wykonywanych czynności, czasu zatrudnienia danej osoby oraz wymiaru czasu pracy. „Wykaz” winien zostać przedłożony w formie czytelnego pisemnego oświadczenia potwierdzającego stan faktyczny pod rygorem odpowiedzialności karnej. Dane osobowe i inne należy oznaczyć jako chronione, nie podlegające udostępnianiu i jawności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli „Wykaz osób” stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien nadać temu dokumentowi klauzulę „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” z załączeniem uzasadnienia zastosowania klauzuli. b) w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w Rozdziale III ust. 3 SIWZ, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Wykonawca na etapie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego, w terminie dwóch dni roboczych od dnia wezwania okaże do wglądu Zamawiającemu oryginalne dokumenty potwierdzające fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób określonych powyżej. Niespełnienie wymagań, o których mowa w pkt. a) i b) skutkować będzie obowiązkiem zapłaty kary umownej przez Wykonawcę w sposób i wysokości określonej w § 11 Ogólnych Warunkach umowy – Załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji sprawy te będą przekazane właściwym organom, w których kompetencjach jest rozstrzyganie tego rodzaju działań Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest w celu wykonywania usługi dysponować odpowiednią liczbą pracowników zdolnymi do wykonywania zamówienia, zapewniając ciągłość realizacji zamówienia pomimo urlopów czy absencji chorobowej. 5. Osoby wykonujące przedmiot zamówienia (etap realizacji umowy) winny posiadać:  poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli min. POUFNE dla pracowników realizujących umowę dla zadania nr 1 oraz poświadczenie o klauzuli ZASTRZEŻONE lub upoważnienie o klauzuli ZASTRZEŻONE dla zadania nr 2 i 3,  aktualne zaświadczenia wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2018 r., poz. 412 z późn.zm.) o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych dla pracowników realizujących umowę,  zaświadczenia o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2017 r., poz. 2213 z późn.zm.) dla pracowników realizujących umowę,  świadectwo ukończenia kursów wydane przez Techom, PISA lub inną upoważnioną instytucję w zakresie instalowania, konserwacji i eksploatacji systemów sygnalizacji włamania i napadu dla pracowników realizujących umowę,  co najmniej 1-osoba wykonująca przedmiot zamówienia w danym zadaniu musi mieć uprawnienia w zakresie projektowania systemów alarmowych, do Grade 3,  zaświadczenie o stwierdzeniu odbycia szkolenia u przedstawicieli producentów central alarmowych, TV przemysłowej i kontroli dostępu dla pracowników realizujących umowę: w zadaniu nr 1 - Satel, Galaxy, Ifter (InPro BMS), Siemens w zadaniu nr 2 - Satel, Galaxy, Ifter (InPro BMS), PC4020, w zadaniu nr 3 - Satel, Galaxy, Ifter (InPro BMS),  wiedze w zakresie konserwacji i naprawy czytników linii papilarnych 4GFXSP (zadanie nr 2),  wiedzę w zakresie konserwacji i naprawy SA Dialog (zadanie nr 3). 6. Wykonawca musi posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia o klauzuli POUFNE wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (do przedstawienia na etapie realizacji umowy) – dotyczy zadania nr 1. 7. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 3 do SIWZ stanowiący „Ogólne warunki umowy”. 8. Zestawienie urządzeń wraz z podaniem ich nazwy oraz ilości wg zadań określono w Załączniku nr 1 do SIWZ „Zestawienie urządzeń do konserwacji kwartalnej oraz przeglądu rocznego wraz z jego zakresem”. 9. Szczegółowy wykaz urządzeń i systemów sygnalizacji włamania i napadu podlegających konserwacji z podziałem na rodzaje i ilości w poszczególnych obiektach podlegają ograniczeniu w powszechnym dostępie do informacji publicznej co do treści w nich zawartych w związku z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. Przedmiotowy dokument zostanie udostępniony w siedzibie Zamawiającego upoważnionemu przedstawicielowi ze strony Wykonawcy po podpisaniu umowy