Sukcesywna dostawa gazów technicznych i mieszanin gazów wzorcowych do laboratoriów Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa gazów technicznych i mieszanin gazów wzorcowych oraz najem butli Wykonawcy do laboratoriów: WIOŚ w Gdańsku z siedzibą przy Trakcie Św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk Delegatura WIOŚ w Słupsku z siedzibą przy ul. Kniaziewicza 30, 76-200 Słupsk 2.Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć dostawy dokonywane etapami w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania, w terminach wskazanych przez Zamawiającego. Dostawy gazu odbywać się będą poprzez wymianę pustej butli na napełnioną. 3.Powyższe dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00. 4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (szacunkowe zapotrzebowanie WIOŚ w Gdańsku na okres trwania umowy wraz z wyszczególnieniem rodzajów gazów oraz rodzajów butli podlegających dzierżawie), zawiera - załącznik nr 1 do siwz. 5.Wielkości poszczególnych dostaw określane będą każdorazowo, przez osoby uprawnione przez Zamawiającego, na podstawie złożonego zamówienia: telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. 6.Termin realizacji zamówienia (dostawy gazów do siedzib Zamawiającego) - od 2 do 4 dni od daty złożenia zamówienia z uwzględnieniem pkt. 3. Dostawy winny być realizowane w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku. 7.Dostarczenie przedmiotu zamówienia zostanie każdorazowo potwierdzone dowodem dostawy. 8.Wykonawca zobowiązany jest: a.zapewnić serwis oraz przeglądy wynajmowanych butli, b.w razie awarii butli lub jej osprzętu - zapewnić wymianę butli na pełną i sprawną technicznie, c.utrzymywanie stanu technicznego butli zgodnie z przepisami dotyczącymi zbiorników ciśnieniowych, d.zapewnić jakość dostarczanych gazów zgodnie ze specyfikacją. 9.Pełna odpowiedzialność za przekazywane Zamawiającemu butle leży po stronie Wykonawcy. 10.Wykonawca dostarczy Zamawiającemu gazy w wymaganych stosowanymi przepisami butlach, z których Zamawiający będzie korzystał od dnia ich dostarczenia do dnia ich odbioru przez Wykonawcę, który to nastąpi po wykorzystaniu zawartości butli lub, w przypadku mieszanin gazów wzorcowych, po przekroczeniu terminu stabilności gazów albo ich zużyciu. Wykonawca, o możliwości odbioru butli, zostanie poinformowany przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Wykonawca odbierał będzie puste butle na swój koszt. Zamawiający przewiduje również odbiór pustych butli na zasadzie wymiany - butla za butlę, w przypadku zamówienia tego samego rodzaju gazu i zwrotu pustej butli w sytuacji jeśli Zamawiający nie zamawia danego rodzaju gazu przy najbliższej dostawie. 11.Wykonawca każdorazowo dołączy do dostarczonych gazów (do każdej dostawy): - certyfikaty jakości zawierające między innymi nazwę gazu, skład gazu, stopień czystości - w formie nalepki na butli dla gazów specjalnych lub w formie papierowej, - w przypadku mieszanin gazów wzorcowych - skład mieszaniny (ilościowo-jakościowy), niepewność oraz okres gwarantowanej stabilności - w formie papierowej. - wraz z dostawą danego rodzaju gazu i mieszaniny gazów wymagane będzie dostarczenie kart charakterystyki, - dostarczenie deklaracji zgodności według Polskiej Normy dla gazów i mieszanin gazowych - świadectwo jakości dla każdego produktu w języku polskim 12.Wszystkie butle muszą posiadać zawór pasujący do reduktorów zgodnych z normami Unii Europejskiej. 13.Szacunkowa średnia butli pozostająca w stałej dyspozycji laboratorium WIOŚ wynosić będzie około 27 butli. Ilość ta stanowić będzie podstawę do ustalenia przez Wykonawcę, kwoty czynszu za dzierżawę butli (najmu). 14.Rozładunek butli z gazami, dostarczenie butli do wskazanego miejsca eksploatacji oraz zamontowanie butli z gazem, realizował będzie pracownik Wykonawcy, w obecności przedstawiciela Zamawiającego. 15.Cena ofertowa Wykonawcy powinna zawierać wszystkie koszy związane z: transportem, dostarczeniem butli z gazem do wskazanego miejsca eksploatacji, podłączeniem butli, odbiorem butli oraz najmem butli w okresie trwania umowy. 16.Zamawiający nie będzie zobowiązany do realizacji umowy (zakupu gazów), w pełnym zakresie pod względem ilościowym i wartościowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, to jest w ilościach podanych w formularzu cenowym - załącznik nr 5 do siwz. Wykonawcy w takim wypadku nie będzie przysługiwać żadne roszczenie. Końcowe wynagrodzenie Wykonawcy uzależnione będzie wyłącznie od faktycznej ilości zakupionego rodzaju gazu lub mieszaniny gazów, oraz od faktycznej liczby dni dzierżawy (najmu) z zastosowaniem cen jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w swojej ofercie. Ceny jednostkowe pozostaną niezmienne przez cały okres trwania umowy. 17.W przypadku dzierżawy butli w okresie krótszy niż okres obowiązywania umowy, opłata za dzierżawę będzie obliczana proporcjonalnie do faktycznej ilości dni, w trakcie których dzierżawiono butle, z zastosowaniem cen jednostkowych netto wskazanych w ofercie Wykonawcy. 18.W trakcie realizacji umowy liczba sztuk butli poszczególnych gazów jak również liczba sztuk butli podlegających dzierżawie, wyszczególnionych w załączniku nr 5 do siwz, może ulec zmianie, z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości umowy brutto. 19.Cena określona przez Wykonawcę, w formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 6 do siwz, nie stanowi zobowiązania Zamawiającego. 20.W przypadku użytkowania przez Zamawiającego buli Wykonawcy po zakończeniu trwania umowy, Zamawiający będzie pokrywał koszty ich najmu, zgodnie z cennikiem produktów i usług obowiązującym u Wykonawcy lub cenami uzgodnionymi z Wykonawcą.