ZAKUP I DOSTAWY W CZĘŚCIACH SUROWIC, ODCZYNNIKÓW, SZKŁA LABORATORYJNEGO ORAZ MATERIAŁÓW LABORATORYJNYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem postępowania jest zakup i dostawa w roku 2019 materiałów laboratoryjnych w ilościach i asortymencie wymienionym w załączniku nr 2 a, b, c i d do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej w dalszej części SIWZ) pogrupowanych w czterech pakietach obejmujących odpowiednio: Pakiet I - surowice wykorzystywane do prowadzenia testów różnicujących (złącznik 2a). Pakiet II - organiczne i nieorganiczne odczynniki chemiczne (złącznik 2b). Pakiet III - szkło laboratoryjne (złącznik 2c). Pakiet IV - drobny sprzęt laboratoryjny (złącznik 2d). (CPV 24.30.00.00-7, 33.69.63.00-8, 19.52.0000-7, 33.79.30.00-5, 33.19.25.00-7) 2) Odczynniki nieorganiczne muszą być chemicznie czyste i spełniać warunek cz.d.a. (czyste do analiz). Odczynniki będące przedmiotem postępowania (nieorganiczne i organiczne) powinny być zaopatrzone w karty charakterystyki ze scenariuszem narażenia oraz świadectwa jakości. Wszystkie instrukcje i zakresy stosowania artykułów na etapie realizacji dostaw muszą być przetłumaczone na język polski. Surowice i inne odczynniki, dla których wymagana jest niska temperatura przechowywania i transportu powinny dotrzeć do Zamawiającego maksymalnie w ciągu trzech dni od daty wysłania oraz powinny być pakowane w pojemniki wyłożone wkładami utrzymującymi niską temperaturę. Surowice, odczynniki i antybiotyki powinny mieć okres przydatności do użycia wynoszący: a/ co najmniej 11 miesięcy od momentu dostawy do odbiorcy dla odczynników o 12 miesięcznym okresie przydatności do użycia) b/ co najmniej 22 miesiące od momentu dostawy do odbiorcy dla odczynników o 24 miesięcznym okresie przydatności do użycia) c/ najmniej 33 miesiące od momentu dostawy do odbiorcy dla odczynników o 36 miesięcznym okresie przydatności do użycia). Surowice i odczynniki powinny być dostarczane do odbiorcy wraz z certyfikatem potwierdzającym jakość z określeniem daty ważności, kartą charakterystyki oraz instrukcją stosowania w języku polskim. 3) W stosunku do surowic i odczynników wyspecyfikowanych w Pakiecie nr I oraz Pakiecie nr II załącznika nr 2b do SIWZ i opatrzonych numerami katalogowymi oraz nazwami producentów Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Za ofertę równoważną Zamawiający uzna ofertę Wykonawcy, który przedłoży zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, ze szczególnym uwzględnieniem, że oferowane surowice i odczynniki zapewniają uzyskiwanie wiarygodnych i powtarzalnych wyników badań przy ich stosowaniu w ramach metodyk Centralnego Laboratorium Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Toruniu opracowanych w oparciu o obowiązujące w UE standardy EPPO wymagające stosowania odczynników chemicznych wysokiej jakości oraz, że ich stosowanie nie będzie powodować konieczności optymalizacji metod badawczych lub, że oferowane surowice i odczynniki zostały zwalidowane i zatwierdzone do użytku w laboratoriach kraju / ów UE, a otrzymywane wyniki z zastosowaniem oferowanych surowic i odczynników będą uznawane przez organizacje ochrony roślin w tych krajach za wiarygodne. Wszelkie ryzyko oraz wszystkie koszty ewentualnych ekspertyz związane z udowodnieniem „równoważności” spoczywa na Wykonawcy. UWAGA: Brak zaświadczenia stwierdzającego równoważność oferowanych surowic i odczynników oraz zaoferowanie przedmiotu zamówienia sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty. Pod pojęciem równoważności w odniesieniu do Pakietu nr III „Szkło laboratoryjne” w pozycjach 2,3,4, umieszczono zapis „ROTH lub równoważne”, co oznacza, że szkiełka muszą być wysokiej jakości gwarantującej pełną przeźroczystość, brak smug zabrudzeń i jakichkolwiek zanieczyszczeń powodujących sklejanie się ich w opakowaniu. W pozycji 31 i 32 Pakietu IV umieszczono zapis „SARSTEDT lub równoważne” tzn., że kubki i pasujące do nich wieka powinny być wykonane z polistyrolu, białe, o wytrzymałości na zgniatanie nie mniejszej niż podane przykładowo. Pozycja 38 Pakiet IV – Zamawiający wymaga aby wyspecyfikowane ręczniki papierowe posiadały chłonność nie mniejszą niż podane przykładowo. 4) W przypadku Pakietu IV „Drobny sprzęt laboratoryjny” nazwę producenta podano w pozycjach dotyczących zakupu elementów składowych aparatury konkretnej firmy będącej na wyposażeniu laboratorium. 5) Wykonawca odbierze od Zamawiającego opakowania po odczynnikach chemicznych dostarczonych Zamawiającemu. Wykonawca dokona odbioru opakowań, o których mowa dwukrotnie w ciągu roku na podstawie dokumentu zawierającego zestawienia pustych opakowań do zwrotu, sporządzonego przez Kierownika Laboratorium Wojewódzkiego (LW) w Sieradzu. Miejscem odbioru odpadów będzie LW w Sieradzu, ul. POW 29. 6) Zamawiający przekaże Wykonawcy orientacyjny miesięczny harmonogram zakupów. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zakupu większej ilości artykułów wyspecyfikowanych w pakiecie/pakietach do 20% wartości zamówienia podstawowego, w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia okoliczności. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe; a) cena jednostkowa produktów zamawianych w ramach prawa opcji będzie identyczna jak zamówienia podstawowego, określona w Formularzach cenowych b) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości pierwotne, wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. c) jeśli przez upływem terminu, na jaki została zawarta umowa, w danej pozycji przedmiotu zamówienia wykorzystana zostanie ilość przewidziana w zamówieniu podstawowym, zamawiający będzie mógł zamawiać dalej, aż do wykorzystania ilości przewidzianych, jako opcja lub do upływu terminu, na który została zawarta umowa. d) o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem zawierającym oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez Zamawiającego zakresie. e) Zamawiający gwarantuje realizację przedmiotu zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 80% ilości wyszczególnionych w ofercie (zamówienie podstawowe