Dostawa ciągnika rolniczego do robót drogowych wraz z osprzętem na potrzeby Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego ciągnika rolniczego do robót drogowych wraz z fabrycznie nowym osprzętem, tj. ramieniem hydraulicznym, głowicami do: koszenia traw i krzaków, ścinki poboczy, pogłębiania rowów, cięcia krzaków i gałęzi drzew, a także rębakiem do gałęzi oraz przyczepą rolniczą – w celu realizacji zadań związanych z utrzymaniem dróg powiatowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (parametry techniczne i wyposażenie) został zawarty w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. W opisie przedmiotu zamówienia określono minimalne wymagania co oznacza, że Wykonawca może zaoferować sprzęt równoważny, zgodny z wymaganiami minimalnymi, o parametrach i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Specyfikacji technicznej, tj. w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Istotne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia (ciągnik rolniczy wraz z osprzętem wskazanym w ust. 1, oraz dokumentami, o których mowa w pkt 2), do siedziby Zamawiającego w Jeleniej Górze przy ul. Kochanowskiego 10 w Jeleniej Górze, wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym. Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie dokonany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. 2) Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia musi przekazać Zamawiającemu dokumenty niezbędne do rejestracji ciągnika rolniczego i przyczepy, oraz kompletną dokumentację techniczną dostarczonego sprzętu, w szczególności: a) dowód własności (fakturę VAT); b) świadectwo zgodności WE albo świadectwo zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe, niezbędne do rejestracji i ewidencji ciągnika rolniczego i przyczepy; c) inne dokumenty niezbędne do rejestracji ciągnika rolniczego i przyczepy – jeśli występują; d) książeczki gwarancyjne i serwisowe – odrębnie dla każdej maszyny; e) instrukcje obsługi w języku polskim – odrębnie dla każdej maszyny. 3) Wykonawca gwarantuje, że przekazane dokumenty niezbędne do rejestracji ciągnika rolniczego i przyczepy, umożliwią rejestrację tych pojazdów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający wymaga, aby z dokumentu homologacji ciągnika wynikało, że możliwe jest zarejestrowanie tego pojazdu na dwie osoby. W przypadku niemożności zarejestrowania ciągnika rolniczego z uwagi na niespełnianie przez ten pojazd warunków technicznych w zakresie emisji spalin według obowiązujących norm, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym i niedokonania płatności z tytułu realizacji umowy na podstawie wystawionej faktury VAT, natomiast Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego odbioru pojazdu na własny koszt. 4) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca przeszkoli w siedzibie Zamawiającego co najmniej dwie osoby wyznaczone przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu. Ustala się, ze termin szkolenia nastąpi w terminie uzgodnionym miedzy stronami, nie później jednak niż w ciągu 14 dni licząc od dnia dostawy sprzętu. 5) Wymagania dotyczące gwarancji: a) Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt w okresach minimalnych (zgodnie z poniższym zestawieniem) lub zaoferowanych w Formularzu ofertowym (Załączniku Nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). b) Zamawiający ustala minimalne okresy gwarancji: - na ciągnik rolniczy – minimum 12 miesięcy; - na pozostały sprzęt – minimum 24 miesiące. 6) Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. 7) Okres gwarancji jest tożsamy z okresem rękojmi za wady. 8) Okres udzielonej gwarancji będzie punktowany na zasadach określonych w Dziale XVIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 9) W okresie gwarancji wszelkie koszty naprawy sprzętu, w tym koszty dojazdu, robocizny, materiałów i części zamiennych, z wyjątkiem materiałów i części eksploatacyjnych, podlegających naturalnemu zużyciu, ponosi Wykonawca. 10) W okresie gwarancji termin usunięcia wady (naprawy sprzętu) – w wyniku zgłoszenia złożonego przez Zamawiającego (drogą elektroniczną lub pisemnie) – musi nastąpić maksymalnie w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia usunięcia wady (naprawy). 11) Bezpłatne przeglądy gwarancyjne i serwisowe – w okresie obowiązywania gwarancji – przeprowadzane będą przez autoryzowany serwis gwarancyjny na miejscu u Zamawiającego. 12) Wykonawca zapewnia bezpłatną obsługę autoryzowanego serwisu w okresie gwarancji. Ustala się, że czas reakcji serwisu w przypadku awarii sprzętu wyniesie maksymalnie do 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznego, drogą elektroniczną lub pisemnego) – nie wliczając sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Czas reakcji serwisu będzie punktowany na zasadach określonych w Dziale XVIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 13) Wykonawca zapewnia co najmniej jeden punkt autoryzowanego serwisu pogwarancyjnego w odległości maksymalnie do 100 km od granic administracyjnych miasta Jelenia Góra. 5. Wykonawca, w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wypełnia tabelę w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), w którym wskazuje markę (nazwę producenta), model i typ oferowanego sprzętu, a także jego rok produkcji oraz parametry techniczne. 6. Wszelkie pozostałe uregulowania związane z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy zawarte zostały w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.