Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Niwiska oraz jednostek organizacyjnych i nadzorowanych przez Gminę Niwiska w okresie 4 lat, tj. od 1.09.2011 roku do 01.09.2015 roku.

Opis przedmiotu przetargu: A. Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Niwiska oraz jednostek organizacyjnych i nadzorowanych przez Gminę Niwiska w okresie 4 lat, tj. od 1.09.2011 roku do 01.09.2015 roku, obejmuje następujące usługi: 1. Otwarcie i prowadzenie rachunków jednostek organizacyjnych i nadzorowanych przez Gminę Niwiska (dotyczy wszystkich rachunków otwieranych podczas obowiązywania umowy na obsługę budżetu Gminy Niwiska). 2. Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Niwiska oraz jednostek organizacyjnych i nadzorowanych przez Gminę Niwiska obejmować będzie: 1) rachunek podstawowy - budżetu Gminy Niwiska, 2) rachunki następujących jednostek organizacyjnych i nadzorowanych przez Gminę Niwiska: a) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niwiskach, b) Zakład Usług Komunalnych w Niwiskach, c) Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteki w Niwiskach, d) Publiczne Gimnazjum w Niwiskach, e) Szkoła Podstawowa w Niwiskach, f) Szkoła Podstawowa w Trześni g) Szkoła Podstawowa w Hucisku, h) Szkoła Podstawowa w Kosowach, i) Szkoła Podstawowa w Siedlance, j) Szkoła Podstawowa w Przyłęku, k) Urząd Gminy w Niwiskach. 3) prowadzenie obsługi kasowej, w tym: a) dokonywanie wypłat gotówkowych, b) przyjmowanie wpłat gotówkowych, c) realizację poleceń przelewu, d) przechowywanie depozytów, e) obsługa operacji zagranicznych, f) generowanie i przekazywanie obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami, 3. Dodatkową czynnością wykonaną w ramach zamówienia jest objęcie systemem bankowości elektronicznej (Home banking) wszystkich obsługiwanych jednostek (po jednym stanowisku w każdej jednostce zależnej, oraz 3 stanowisk w siedzibie Urzędu Gminy Niwiska) w terminie maksymalnie do 3 miesięcy od daty podpisania umowy. System ma obejmować dostawę i bieżącą aktualizację oprogramowania wraz z instalacją, przeszkolenie pracowników, oraz zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego oprogramowania bez dodatkowych opłat. System bankowości elektronicznej (Home banking) powinien umożliwiać w szczególności: 1) uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach budżetu Gminy Niwiska, w tym również na rachunkach jednostek wymienionych w ust. 2 pkt 2, 2) przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji na rachunkach budżetu Gminy Niwiska, w tym również na rachunkach jednostek wymienionych w ust. 2 pkt 2 wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, rachunku kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji, 3) wywołanie dowolnej operacji wg kryteriów określonych w punkcie 2, 4) składanie poleceń przelewu ze wszystkich rachunków, 5) składanie poleceń przelewu na lokaty terminowe dostępne w ofercie publicznej Banku, 6) obsługę systemu na platformie internetowej, 7) monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych wyciągów dla wszystkich operacji, 4. Lokowanie środków na lokatach krótkoterminowych i długoterminowych dostępnych w ofercie Banku z możliwością ich automatycznej prolongaty, 5. Prowadzenie i obsługa skonsolidowanego rachunku budżetu gminy, na który przenoszone będzie dodatnie lub ujemne saldo rachunku bieżącego budżetu gminy, a także dodatnie salda rachunków jednostek budżetowych Gminy Niwiska, wyłączając następujące jednostki: 1) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Niwiskach, 2) Zakład Usług Komunalnych w Niwiskach, 3) Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteki w Niwiskach. 6. Udzielenie Gminie Niwiska, na jej wniosek, kredytu (bez wymogu innych zabezpieczeń poza wekslem) w rachunku bieżącym o zmiennym oprocentowaniu na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetu. Wysokość kredytu będzie określona w każdym roku budżetowym przez Radę Gminy Niwiska. 7. Uznawanie i obciążanie rachunków w dniu operacji. 8. Wykonywanie poleceń przelewu złożonych do godz. 11:00 w tym samym dniu, a poleceń złożonych po godz. 11:00 w dniu następnym do godz. 11:00. 9. Czas otrzymywania wyciągów z załącznikami najpóźniej do godziny 10:00 następnego dnia roboczego. B. Wymagania dodatkowe: 1.Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Niwiska żadnych innych opłat niż określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Załącznik 2). 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od: 1) wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne, osoby prawne na rzecz Gminy Niwiska, 2) wpłat na rachunki jednostek organizacyjnych i nadzorowanych przez Gminę Niwiska wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w Rozdziale III B ust.2 pkt 2, 3) wypłat gotówkowych na rzecz osób fizycznych i osób prawnych dokonywanych przez Gminę Niwiska oraz jednostki organizacyjne i nadzorowane przez Gminę Niwiska wskazane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w Rozdziale III B ust.2 pkt 2. 4) sporządzanie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych, 5) realizacja wszystkich przelewów dokonywanych przez Zamawiającego wewnątrz banku, pomiędzy rachunkami gminy oraz jej jednostkami organizacyjnymi, 6) opłat za zaświadczenia i opinie bankowe. 3. Bank otworzy punkt kasowy (filię lub oddział) swojego banku - zapewniający pełną obsługę bankową budżetu Gminy Niwiska oraz jednostek organizacyjnych i nadzorowanych przez Gminę Niwiska - w miejscowości Niwiska (powiat kolbuszowski) lub złoży oświadczenie w składanej ofercie, iż najpóźniej w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania umowy na wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Niwiska oraz jednostek organizacyjnych i nadzorowanych przez Gminę Niwiska, otworzy w miejscowości Niwiska (powiat kolbuszowski) punkt kasowy swojego banku zapewniający kompleksową obsługę bankową budżetu Gminy Niwiska oraz jednostek organizacyjnych i nadzorowanych przez Gminę Niwiska. Do momentu otwarcia punktu kasowego (filii lub oddziału) w miejscowości Niwiska (powiat kolbuszowski) Bank zagwarantuje codzienną obsługę budżetu Gminy Niwiska oraz jednostek organizacyjnych i nadzorowanych przez Gminę Niwiska na terenie Gminy Niwiska i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Gminy Niwiska oraz jednostek organizacyjnych i nadzorowanych przez Gminę Niwiska, wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku niespełnienia tego warunku zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawartej umowy. C. Informacje o oprocentowaniu: 1. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym o zmiennym oprocentowaniu na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetu gminy liczone będzie wg stawki WIBOR 1M. Zmiana stawki WIBOR 1M będącej podstawą do naliczania odsetek następować będzie w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o stawkę z ostatniego dnia roboczego notowania WIBOR 1M z miesiąca poprzedzającego kolejny okres (miesiąc) odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres odsetkowy. Jeżeli pierwszy dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, nowa stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia roboczego po pierwszym dniu miesiąca. 2. Oprocentowanie lokaty miesięcznej wg. stawki WIBID 1M, kwartalnej wg. stawki WIBID 3M.