PRZEGLĄD ARMATURY ZAPOROWEJ – ZAWORY KITO I PROTEGO NA MAGAZYNOWYCH ZBIORNIKACH PALIWOWYCH W SKŁADZIE GARDEJA - 9/2020

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest przegląd armatury zaporowej – zawory KITO i PROTEGO na magazynowych zbiornikach paliwowych w składzie Gardeja gm. Rogóźno (woj. kujawsko-pomorskie). 2. Zakres przedmiotu zamówienia: ZADANIE NR 1: 1)przegląd techniczny armatury zaporowej, zaworów – KITO, który ma na celu dalsze sprawne, bezpieczne i niezawodne działanie, zgodne z ich przeznaczeniem; 2)przegląd obejmuje sprawdzenie elementów: kombinowane zawory oddechowe z zabezpieczeniem przed długotrwałym paleniem Typu: VD/KL 50/25 DN 50 - 2 szt.; zawór oddechowy z zabezpieczeniem przed długotrwałym paleniem Typu: VD/MC DN 150 -1 szt.; zawory oddechowe typu BEH-5-80 - 4 szt. 3)w ramach usługi: należy wykonać bieżący przegląd zaworów, w tym wymianę wkładek w przerywaczach ze względu na ich odkształcenia i zanieczyszczenia; dokonać sprawdzenia sprawności technicznej, dokonaniu niezbędnych regulacji, czyszczeniu i wymianie zużytych (wyeksploatowanych) części zamiennych jak wkładki filtracyjne itp.; doprowadzić do sprawnego, bezpiecznego i niezawodnego działania wszystkich elementów systemu armatury zaporowej -zaworów KITO, zgodnego z ich przeznaczeniem; dokonać sprawdzenia prawidłowości zamontowania wszystkich elementów zaworów, stan śrub, mocowań, zaczepów itp.; dokonać sprawdzenia stanu powłok lakierniczych i malarskich oraz czytelności oznaczeń, tabliczek znamionowych itp.; 4)po przeglądzie (usłudze serwisowej) Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu wykonana przeglądu specyfikującym wykonane czynności, wymienione materiały eksploatacyjne i części; Wykonawca określi również zakres obsługi serwisowej do wykonania podczas kolejnego przeglądu oraz wykaże elementy podlegające wymianie. 5)Miejsce wykonania usługi – zbiorniki paliwowe w Składzie Gardeja gm. Rogóźno ZADANIE NR 2: 1)przegląd techniczny armatury zaporowej, zaworów – PROTEGO, który ma na celu dalsze sprawne, bezpieczne i niezawodne działanie, zgodne z ich przeznaczeniem. 2)przegląd obejmuje sprawdzenie elementów: rurowe kątowe przerywacze płomienia detonacji PROTEGO DR/ES 150 IIA-P1,2 – 8 szt. (układ hydrauliczny); nadciśnieniowe, podciśnieniowe, mrozoodporne cieczowo, zawory oddechowe PROTEGO UB/SF-0-150 - 4 szt.; rurowe kątowe przerywacze płomienia detonacji PROTEGO DR/ES 150 IIA-P1,2 – 6 szt. (układ mechaniczny); ciężarkowy zawór oddechowy PROTEGO VD/SV - 150 - 2 szt.; 3)w ramach usługi należy: wykonać bieżący przegląd zaworów oraz zalecenia z poprzedniego przeglądu, w tym należy: •wymienić uszczelek (o-ring) zaworów VD/SV -150 -14 szt. •wymiany szkiełek wzierników zaworów UB/SF - 0 - 150 - 3 szt. dokonać sprawdzenia sprawności technicznej, niezbędnych regulacji, czyszczenia i wymiany zużytych (wyeksploatowanych) części zamiennych; doprowadzić do sprawnego, bezpiecznego i niezawodnego działania wszystkich elementów systemu armatury zaporowej - zaworów, zgodnego z ich przeznaczeniem; dokonać sprawdzenia prawidłowość zamontowania wszystkich elementów zaworów, stan śrub, mocowań, zaczepów itp.; 4)po przeglądzie (usłudze serwisowej) Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu wykonana przeglądu specyfikującym wykonane czynności, wymienione materiały eksploatacyjne i części; Wykonawca określi również zakres obsługi serwisowej do wykonania podczas kolejnego przeglądu oraz wykaże elementy podlegające wymianie. 5)miejsce wykonania usługi – zbiorniki paliwowe w Składzie Gardeja gm. Rogóźno. 3.Zamawiający zastrzega prawo inspekcjonowania warunków realizacji oraz odbioru usług przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego lub/i Użytkownika. 4.Odbiór wykonania usługi nastąpi w siedzibie Użytkownika – Skład Gardeja gm. Rogóźno (po wcześniejszym 7 dniowym, pisemnym poinformowaniu Zamawiającego – dopuszcza się pismo przesłane w formie faksu), przez przedstawicieli Zamawiającego, Użytkownika i Wykonawcy na podstawie protokołu odbioru usługi. Potwierdzeniem odbioru usługi wynikającej z umowy będzie Protokół Odbioru Usługi, wystawiony przez Zamawiającego i podpisany przez strony (Zamawiający, Wykonawca). Protokół załączony będzie do faktury VAT. 5.Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa „Ogólne Warunki Umowy”. 6.Wykonawca przystępując do postępowania przetargowego i realizacji usługi musi dysponować niezbędną wiedzą i doświadczeniem dla należytego wykonania umowy tj. np. autoryzacją producenta armatury zaporowej KITO / PROTEGO na magazynowych zbiornikach paliwowych oraz musi wykazać się wykonaniem dotychczas dwóch usług (w każdym zadaniu) w zakresie przeglądów zaworów KITO w zadaniu nr 1 i PROTEGO w zadaniu nr 2) Na etapie realizacji umowy Zamawiający ma prawo do zażądania - jeśli zajdzie taka potrzeba - dokumentów potwierdzających doświadczenie i odpowiednie przeszkolenie osoby / osób wykonujących usługę. 7.Wykonawca zobowiązany jest do: zapewnienia bezpieczeństwa pracy pracowników wykonujących usługę i poszczególne czynności (w szczególności do przeszkolenia pracowników i wyposażenie ich w sprzęt zabezpieczający); zagwarantowania bezpieczeństwa i ochrony zdrowia osobom przebywającym na terenie wykonywania usługi; zabezpieczenia terenu prowadzonego przeglądu przed nieszczęśliwymi zdarzeniami, wygrodzenia prac, ochrony mienia i instalacji zlokalizowanych na terenie prac; zapewnienia ochrony środowiska i ochrony przeciwpożarowej; Wykonawca w przypadku niezapewnienia warunków jak powyżej ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i sytuacje powstałe w wyniku jego działań lub zaniechania. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia powstałych szkód do pełnej wysokości np. przez doprowadzenie na własny koszt do stanu pierwotnego (przed uszkodzeniem) zgodnie z żądaniem Zamawiającego naprawienia szkody. 8.Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy (o ile występuje) aby co najmniej 1-osoba wykonująca przegląd w danym zadaniu była zatrudniona na umowę o pracę w okresie realizacji zamówienia. Powyższe dotyczy osoby, której Wykonawca przypisał czynności, o których mowa powyżej. Inne ewentualnie osoby, które nie wykonują czynności, o których mowa nie muszą być zatrudnione na umowę o pracę – pozostaje to w gestii Wykonawcy. a)celem udokumentowania zatrudnienia osób jak powyżej: Wykonawca w terminie dwóch dni po zawarciu umowy przedłoży Zamawiającemu Wykaz osób przeznaczonych do realizacji usługi, gdzie w treści wykazu Wykonawca dokona oznaczenia, która z wyszczególnionych osób jest zatrudniona na umowę o pracę ze wskazaniem rodzaju wykonywanych czynności, czasu zatrudnienia danej osoby oraz wymiaru czasu pracy. „Wykaz” winien zostać przedłożony w formie czytelnego pisemnego oświadczenia potwierdzającego stan faktyczny pod rygorem odpowiedzialności karnej. Dane osobowe i inne należy oznaczyć jako chronione, nie podlegające udostępnianiu i jawności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli „Wykaz osób” stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien nadać temu dokumentowi klauzulę „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” z załączeniem uzasadnienia zastosowania klauzuli. b)w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w ust. 5, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Wykonawca na etapie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego, w terminie dwóch dni roboczych od dnia wezwania okaże do wglądu Zamawiającemu oryginalne dokumenty potwierdzające fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób określonych powyżej. Niespełnienie wymagań, o których mowa w pkt. a) i b) skutkować będzie obowiązkiem zapłaty kary umownej przez Wykonawcę w sposób i wysokości określonej w § 8 warunkach umowy. W przypadku podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji sprawy te będą przekazane właściwym organom, w których kompetencjach jest rozstrzyganie tego rodzaju działań Wykonawcy.