Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych wraz z usługą odbioru zużytych dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie, Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej w Lublinie oraz Ośrodka Szkoleniowego Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Dębem

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem postępowania jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i maszyn poligraficznych wraz z usługą odbioru zużytych materiałów do jednostek Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie eksploatacyjnych w okresie 12 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia lub do dnia wyczerpania kwoty z oferty wybranego Wykonawcy (ceny oferty). 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje Zamawiający oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w 3 formularzach cenowo- ofertowych – każdy formularz odpowiada jednej części zamówienia, stanowiących załączniki do Formularza Oferty (załączniki nr 1a, 1b, 1c do SIWZ.). 3. Jako fabrycznie nowe należy rozumieć produkty nowo wytworzone w całości, tj. wyposażone w fabrycznie nowe obudowy, dysze, tusz, bębny światłoczułe, opakowane oryginalnie przez producenta, które będą kompletne, wolne od wad, pełnowartościowe i nie noszące znamion użytkowania. Zmawiający nie dopuszcza produktów regenerowanych poddanym procesowi ponownego napełniania, wymiany jakichkolwiek elementów. 4. Oryginalne opakowania producenta, nie mogą nosić znamion otwierania i muszą zawierać: a) typ, symbol produktu; b) informacje z jakimi urządzeniami dany produkt jest kompatybilny; c) termin przydatności do użycia. Opis znajdujący się na opakowaniu musi być sporządzony w języku polskim. 5. Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równoważnych do produktów wskazanych z nazwy handlowej w Opisie Przedmiotu Zamówienia /Formularzach cenowo-ofertowych. Wykonawca może zaproponować taki produkt, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt określony w SIWZ. 6. Za produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego ma być stosowany, o wydajności takiej samej lub lepszej (zgodnie z wynikami testów wykonanych na podstawie standardu ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798. Nie dotyczy produktów, przy których w kolumnie 4 formularzy cenowo-ofertowych nie podano danych) w stosunku do typu zamawianego produktu oryginalnego tj.: wyprodukowanego przez producenta urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony, a w przypadku gdy zamawiany produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip), przekazujący informacje o stanie zużycia produktu, dodatkowo posiadający działający analogicznie układ. W ofertach równoważnych należy wskazać producenta, nazwę i symbol oraz wydajność oferowanego produktu. 7. Wykonawca oferujący produkty równoważne w stosunku do produktów oryginalnych, tj.: wyprodukowanych przez producenta urządzenia, wskazanych symbolami w kolumnie nr 3 Opisu przedmiotu zamówienia/formularzach cenowo- ofertowych jest zobowiązany zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień Publicznych wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Nie wykazanie, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 w/w ustawy. 8. Zamawiający wymaga minimum 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne. 9. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego tonerów i wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń drukujących Zamawiającego spowodowane używaniem zaoferowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych. W przypadku uszkodzenia urządzenia drukującego, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia drukującego lub naprawy w autoryzowanym serwisie producenta, a w przypadku takiej konieczności – zwrotu kosztów zleconej przez Zmawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy. Zamawiający zastrzega sobie, że weryfikacji uszkodzenia urządzenia drukującego dokona autoryzowany serwis producenta. 11. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami i sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w ciągu zadeklarowanego w formularzu oferty terminu dostawy od dnia wysłania zamówienia (mailem lub faksem), przez okres 12 miesięcy lub do dnia wyczerpania kwoty z oferty wybranego Wykonawcy. Przy czym czas dostawy nie może być krótszy niż 2 dni robocze, ani dłuższy niż 5 dni roboczych. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy. 12. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania zamawianych produktów do siedziby Zamawiającego mieszczącej się pod adresem: a) Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, ul Przy Rondzie 5; 31-547 Kraków, b) Ośrodek Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, ul. Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin, c) Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkoleniowy w Dębem; 05-140 Serock; swoim transportem, jego rozładunku w obecności osób wyznaczonych przez Zamawiającego lub przesyłką kurierską. 13. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych produktów (materiałów eksploatacyjnych) przekazanych przez Zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji. 14. Opis procedury reklamacji materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający przesyła zgłoszenia pocztą elektroniczna na adres podany przez wykonawcę z informacją o ilości, symbolu wraz z opisem powodu reklamacji. Data wysłania korespondencji e-maila będzie datą zgłoszenia reklamacji materiałów. Wykonawca, na własny koszt, w terminie zadeklarowanym w formularzu oferty (liczba dni roboczych licząc od daty złożenia reklamacji) odbierze reklamowane materiały z odpowiedniej jednostki Krajowej Szkoły, w godzinach jej pracy, zlokalizowanej w Krakowie, Lubinie, Dębem użytkującej reklamowany materiał eksploatacyjny i dostarczy materiały wolne od wad. Maksymalny czas wymiany towarów wadliwych nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych. 15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.