Rozbroszurowanie operatów geodezyjnych oraz założenie bazy danych szkiców geodezyjnych w systemie GEO-INFO V

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia: 1) zeskanowanie i wprowadzenie do systemu Geo-Info V (z zachowaniem pełnego zasięgu szkicu) około 50.000 szkiców formatu A4 (szkice są obustronne- wykaz współrzędnych znajduje się na odwrocie), które zostały już wyodrębnione z operatów, 2) wyodrębnienie z operatów, zeskanowanie, skopiowanie do postaci papierowej, nazwanie i wprowadzenie do systemu Geo-Info V (z zachowaniem pełnego zasięgu szkicu) około 10.000 szkiców formatu A4, 3) uzupełnienie o nr działek oraz nazwy obrębów, zeskanowanie, skopiowanie do postaci papierowej, nazwanie i wprowadzenie do systemu Geo-Info V szkiców z pomiaru granicy leśnej- około 300 szkiców 4) skopiowane dokumenty w stosunku do oryginałów muszą zachować proporcje wymiarów i nie posiadać zniekształceń i deformacji. Dokumenty zawierające istotne elementy treści wyróżnione w kolorze powinny zostać zarchiwizowane z zachowaniem oryginalnych kolorów. Pozostałe dokumenty należy zarchiwizować w postaci czarno-białej. 5) skanowane dokumenty powinny zostać zapisane w plikach o parametrach: - Format plików TIFF Group 4, za wyjątkiem punktu 3.4, - Rozdzielczość skanowania - 300 dpi, - Dokumenty formatu mniejszego niż A4 należy zapisać do formatu A4, - Mapy i dokumenty, na których kolor odgrywa istotną rolę należy zeskanować w kolorze (24 bit), natomiast pozostałe mapy i dokumenty do obrazu jednobitowego lub w razie konieczności (w przypadku złej jakości materiału źródłowego) w odcieniach szarości. 6) stosować należy następujące nazewnictwo plików dokumentów: ND_OBR_NRD_S_KERG.TIF, gdzie: ND - nazwa dokumentu np. szkic-syt, szkic-inw, szkic-gr, OBR - nazwa obrębu, NRD - nr działki, S - nr kolejny szkicu dla tego samego KERG-u, KERG - nr KERG-u, 7) dokumenty uszkodzone (podarte, pogięte itp.) muszą zostać przygotowane do skanowania w sposób, który nie doprowadzi do zniszczenia przy ich przetwarzaniu (np. podklejenie oryginału, wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie), 8) dokumenty, które wymagały dekompozycji do postaci umożliwiającej skanowanie po skanowaniu należy przywrócić do pierwotnej postaci w niepogorszonej jakości, 9) warunkiem przyjęcia wykonanej pracy przez zamawiającego jest zachowanie czytelności zarchiwizowanych dokumentów niemniejszej niż na dokumentach źródłowych, 10) zeskanowane pliki w ustalonym formacie i strukturze należy wprowadzić do systemu Geo-Info (podpiąć pod mapę numeryczną w systemie GEO-INFO), w sposób umożliwiający uzyskiwanie pełnych informacji poprzez proste wyszukiwanie za pomocą wskazania obszaru i innych atrybutów (np. nr KERG), 11) stworzona baza musi umożliwiać przeglądanie, wydruk lub wykonanie eksportu na nośnik elektroniczny wszystkich bądź wybranych szkiców, które zostały wyszukane przez operatora na podstawie wskazania obszaru lub wg innych atrybutów, 12) do wyznaczania geometrii zasięgu szkicu wykorzystać należy działki przedstawione na szkicu w całości oraz pozostałe punkty graniczne przedstawione na szkicu. Geometrię działek pobrać należy z bazy GEO-INFO. W przypadku wystąpienia problemów ze zlokalizowaniem działek, wykorzystać należy znajdujące się w zasobie materiały, 13) rozbroszurowane operaty należy oznaczyć odpowiednim nr KERG oraz pogrupować w sposób uzgodniony z Kierownikiem PODGiK, 14) przed wykonaniem skanowania, na szkicach z pomiaru granicy leśnej zastąpić oznaczenia nr działów i oddziałów leśnych numerami działek ewidencyjnych oraz określić prawidłową nazwę obrębu, 15) wykonawca zainstaluje i uruchomi bazę danych zeskanowanych dokumentów na serwerze Zamawiającego oraz przekaże do PODGiK w Rawiczu płyty DVD z zeskanowanymi materiałami skatalogowanymi według nr KERG, 16) prace związane z archiwizacją dokumentacji będą wykonywane w siedzibie Wykonawcy, przy użyciu należącego do Wykonawcy sprzętu, oprogramowania oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zadania, 17) materiały do skanowania pobierane będą przez Wykonawcę cyklicznie, w sposób uzgodniony z Zamawiającym, nie powodujący zakłóceń w bieżącej pracy i obsłudze interesantów. Ilość dokumentów pobieranych jednorazowo należy uzgodnić z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego. Każde pobranie i zwrot dokumentów będzie potwierdzane protokołem przekazania. Materiały te przygotowywane będą przez pracowników Zamawiającego, 18) transport dokumentów musi odbywać się w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo w odpowiednich skrzyniach do transportu dokumentów zamykanych na klucz, odpornych na zalanie i uderzenie, 19) po wykonaniu archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć w sposób jednoznaczny zarchiwizowane dokumenty i operaty. Wzór pieczątki do oznaczania skanowanej dokumentacji Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającemu przed pobraniem pierwszej partii operatów, 20) pobrane dokumenty muszą być zeskanowane, opisane żądanymi cechami i udostępnione na żądanie Zamawiającego w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia zapotrzebowania przez Wykonawcę przez Internet za pośrednictwem systemu o następujących właściwościach: - dostęp do archiwum przez interfejs WWW, z wykorzystaniem protokołu https, chroniony loginem i hasłem. - polskojęzyczny interfejs, 21) Zamawiający wymaga zapewnienia ciągłości dostępu do dokumentów podczas procesu digitalizacji dokumentów. W przypadku wykonywania zadania poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca musi udostępnić dokument w ciągu 2 godzin przez serwis WWW o parametrach przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Zgłoszenie zapotrzebowania na dokument odbywać się będzie przy pomocy poczty elektronicznej.