Organizacja Festiwalu Zoom Natury - koszty techniczne i organizacyjne, catering, plakaty, banery

Opis przedmiotu przetargu: I. Zabezpieczenie techniczne i organizacyjne imprezy promocyjnej Festiwal Zoom Natury w Janowie Lubelskim w 2015 roku, a w szczególności: 1. Scena, w tym: a) rozłożenie dzień przed imprezą zadaszonej sceny ze schodami b) wykonanie podestów dla akustyków c) wykonanie podestu pod perkusję d) wykonanie podestu pod imprezy towarzyszące 2. Oświetlenie i nagłośnienie sceniczne, wymogi techniczne i sprzętowe zgodne z aktualnym riderem technicznym zespołu Kamila Bednarka. 3. Ochrona, w tym: a) wynajęcie licencjonowanej firmy ochroniarskiej - czas pracy łącznie 424 godziny b) wynajęcie i rozłożenie barierek bezpieczeństwa przed sceną, odgrodzenie namiotu akustyków i oddzielenie ogródka piwnego c) postawienie rusztowania np. typ warszawski po obu stronach sceny. 4. Sanitariaty, w tym: 18 kabin i 6 sztuk umywalek. 5. Koszty porządkowe, w tym: ustawienie na terenie imprezy min. 30 koszy na śmieci, usuwanie śmieci z koszy i sprzątanie placu w trakcie imprezy i po imprezie. Wywóz śmieci na wysypisko. 6. Elektryk, w tym: a) wykonanie przyłącza energetycznego od stacji trafo do sceny lub z agregatu prądotwórczego o parametrach na potrzeby nagłośnienia i oświetlenia, b) rozprowadzenie do kramów i stoisk gastronomicznych energii elektrycznej kablami siłowymi, c) oświetlenie placu imprezy własnymi lampami - projektorami na słupach o wysokości 5-7 metrów - minimum 5 punktów, d) dyżur elektryka na imprezie od godz. 6.00 do zakończenia imprezy, e) zapłata za energię elektryczną zużytą podczas imprezy. 7. Dyżur dwóch ratowników ratownictwa medycznego. 8. Ubezpieczenie, w tym: ubezpieczenie imprezy masowej - OC i NW. 9. Usługa konferansjerska, w tym: a) prowadzenie imprezy dnia 13 czerwca 2015 w godzinach od 12:00 do maksymalnie 24:00, b) zapowiadanie poszczególnych punktów programu imprezy. 10. Transport oraz rozłożenie i złożenie kramów wystawienniczych, w tym: a) przewiezienie 15 drewnianych, zadaszonych kramów wystawienniczych i 22 małych kramów oraz ok. 10-15 drewnianych płotków na plac imprezy z magazynów na terenie Janowa Lubelskiego, b) montaż i rozstawienie kramów oraz płotków na placu imprezy w terminie 12.06. 2015 r. do godziny 16.00 w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, c) po zakończeniu imprezy demontaż kramów, w taki sam sposób, jak przed montażem, d) przetransportowanie kramów oraz płotków do tych samych magazynów, z których zostały pobrane. 11. Rozłożenie przy scenie 2 namiotów o powierzchni minimum 25m2 każdy, które posłużą jako garderoby, wyposażone w 12 krzeseł, 2 stoliki, duże lustra i 1 namiotu dla gości festiwalu o powierzchni minimum 50 m2 wyposażonego w 5 dużych stołów i 40 miejsc do siedzenia. II. Catering, w tym: 1. 160 porcji zupy grzybowej 2. 160 porcji - kasza, zrazy wołowe z sosem grzybowym oraz buraczki 3. 160 szt. kruchych babeczek z kaszą gryczaną i żurawiną III. Plakaty, banery, w tym: 1. Przygotowanie i wydruk plakatów zapowiadających imprezę, A2, 200 sztuk, 2. Projekt i wykonanie 2 banerów promujących imprezę