Dostawa gadżetów promocyjnych na potrzeby promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego, w ramach projektu „Krakow Metropolitan Area for Business"

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych na potrzeby promocji gospodarczej województwa małopolskiego, w ramach projektu „Krakow Metropolitan Area for Business”. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 4 do siwz. 3) Przedmiot zamówienia został podzielony na 9 części: Część I – dostawa czapek krakowskich – 200 sztuk. Część II – dostawa ozdobnych chust ze wzorem ludowym – 200 sztuk. Część III – dostawa ultrapłaskich portfeli – 200 sztuk. Część IV – dostawa maskotek typu „pluszak” – 200 sztuk. Część V – dostawa parasoli składanych – 200 sztuk. Część VI – dostawa notesów kieszonkowych w twardej oprawie – 200 sztuk. Część VII – dostawa akcesoriów reklamowych: a) piłeczki antystresowe w kształcie jabłka – 300 sztuk. b) miętówki w metalowym opakowaniu – 300 sztuk. Część VIII – dostawa kieszonkowych narzędzi wielofunkcyjnych – 300 sztuk. Część IX – dostawa długopisów – 1000 sztuk. 4) Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu „Krakow Metropolitan Area for Business” (Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego 2014-2020, poddziałanie 3.3.1 „Promocja gospodarcza Małopolski”). 5) Okres realizacji zamówienia planowany jest w miesiącach luty – marzec 2020 roku. 6) Przedmiot zamówienia musi być dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 7) Gadżety promocyjne powinny być wytwarzane, oferowane lub realizowane na terenie województwa małopolskiego, być w sprzedaży, spełniać wymogi prawne, jakościowe i normy bezpieczeństwa dla danej grupy wyrobów w świetle aktualnie obowiązujących przepisów. 8) Gadżety promocyjne obejmujące przedmiot zamówienia powinny być wykonane zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz muszą one być kompletne i zgodne z wymogami stawianymi przez Zamawiającego. 9) Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patentów, pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, kolorystyki, materiałów, wyposażenia lub funkcji itp. 10) Dostarczane gadżety promocyjne muszą być fabrycznie nowe. 11) Zamawiający wymaga, aby gadżety promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania. 12) W cenie zamówienia powinny być uwzględnione wszelkie koszty dostawy do Zamawiającego m.in. opakowanie, oznakowanie, ubezpieczenie, transport (wraz z dostarczeniem - wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego). 13) Dostarczane gadżety promocyjne będą musiały być zatwierdzone przez Zamawiającego przed dokonaniem ich odbioru. Odbiór gadżetów nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 14) Wymagana przez Zamawiającego długość okresu gwarancji na poszczególne gadżety promocyjne wynosi 6 miesięcy, liczona od dnia podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego. 15) Zamawiający nie wymaga od potencjalnych Wykonawców złożenia próbek gadżetów wraz ze złożeniem oferty. 16) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaakceptowania przedstawionych przez Wykonawców gadżetów promocyjnych. Przed dokonaniem zamówienia całej partii gadżetów Zamawiający dokona akceptacji przedstawionej przez Wykonawcę próbki każdego gadżetu. 17) Gadżety reklamowe, produkowane na potrzeby promocji gospodarczej województwa małopolskiego, w ramach projektu „Krakow Metropolitan Area for Business” powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi zawartymi na stronie internetowej Serwisu Regionalnego Programu Województwa Małopolskiego, pod linkiem: https://www.rpo.malopolska.pl/realizuj-projekt/poznaj-zasady-promowania-projektu/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-dla-umow-podpisanych-od-1-stycznia-2018-r 18) Szczegółowe informacje i przykłady dotyczące zastosowania wymagań informacyjnych i promocyjnych zostały określone w: Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020. A w zakresie wykorzystania logotypu Województwa Małopolskiego w Systemie Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego. Wszystkie powyższe materiały można pobrać bezpośrednio ze strony Serwisu Regionalnego Programu Województwa Małopolskiego: http://www.rpo.malopolska.pl/realizuj-projekt/poznaj-zasady-promowania-projektu (wraz z logotypami dostępnymi do wykorzystania w wersjach plików zamkniętych, np. pdf i otwartych np. eps). 19) Przykładowa pełna wersja kolorowa ułożenia logotypów: Fundusze Europejskie, Małopolska i Unia Europejska w układzie poziomym została przedstawiona na rys. nr 1. 20) Na gadżetach reklamowych powinno znaleźć się nazwa lub skrót projektu „Krakow Metropolitan Area for Business” lub „KMA4Business”, w formie zaproponowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego. 21) Całość oznakowania do nadruku powinna być ułożona przez Wykonawcę (w tym również dobór techniki znakowania, która zapewni wysoką jakość) z uwzględnieniem uwag i materiału elektronicznego (plików graficznych) przekazanych przez Zamawiającego i zawartych na stronach internetowych w punkcie 17 i 18 powyżej. 22) W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca: a. Jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia i do zachowania najwyższej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, realizacji zadania zgodnie z najlepszą wiedzą i doświadczeniem oraz według obowiązującego stanu prawnego. b. Ponosi odpowiedzialność za wszelkie zobowiązania formalno-prawne wobec podmiotów z nim współpracujących przy lub na rzecz realizacji niniejszego zamówienia, w tym zobowiązany jest skutecznie dokonać wszelkich rozliczeń z osobami trzecimi. c. Nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z umowy, zawartej po przeprowadzonym postępowaniu, a w szczególności zlecić innemu podmiotowi gospodarczemu wykonania umowy w całości lub w części. d. Jest zobowiązany na każdym etapie zamówienia do realizacji zadań zgodnie z wymogami Zamawiającego, wskazanymi w dokumentacji niniejszego przedsięwzięcia oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Zamawiającym w trakcie trwania umowy. e. Będzie odpowiedzialny za całość szkód poniesionych przez Zamawiającego z powodu zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 23) Zamawiający zawrze z każdym Wykonawcą poszczególnej części zamówienia umowę, zgodnie ze złożoną ofertą. 24) Kontakty Zamawiającego z Wykonawcą będą odbywać się głównie przy użyciu poczty elektronicznej oraz telefonicznie. 25) W wyjątkowych sytuacjach, gdy kontakt za pomocą wskazanych narzędzi nie będzie wystarczający, Wykonawca będzie zobowiązany (o ile uzna to za konieczne Zamawiający) do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia dalszego przebiegu współpracy, np. zgłoszonych przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń do dostarczonych przez niego materiałów.