Dostawy opału do szkół na terenie Gminy Ełk, oleju opałowego, węgla oraz pelletu na sezon grzewczy 2013/2014 oraz gazu płynnego propan wraz z dzierżawą zbiorników na sezon grzewczy 2013/2016

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy opału do szkół Gminy Ełk: 3.1 Olej opałowy lekki o wartości opałowej nie mniejszej niż 41,9 KJ/kg, zgodnie z normą PN-C-96024:2001 do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2013/2014. 1) ZSS w Stradunach - 37 000 litrów 2) ZS-P w Nowej Wsi Ełckiej - 35 000 litrów 3) ZSS w Woszczelach - 17 000 litrów 4) Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej - 5 000 litrów 5) ZSS w Chełchach - 2 000 litrów Razem 96 000 litrów 3.2 Gaz płynny propan techniczny spełniający warunki fizykochemiczne określone przez polską normę PN- C - 96008 : 1998, montaż i dzierżawa 2 zbiorników na gaz o pojemności 4 850 litrów wraz z wyposażeniem do zasilania kotłowni w SP w Mrozach Wielkich i Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej oraz konserwacja instalacji zbiornikowej i zbiornika LPG o pojemności 6 400 litrów w ZSS w Stradunach w sezonach grzewczych 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016. 1) ZSS w Stradunach - 54 000 litrów (18 000 l rocznie) 2) Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej - 57 000 litrów (19 000 l rocznie) 3) SP w Mrozach Wielkich - 48 000 litrów (16 000 l rocznie) Razem 159 000 litrów 3.3. Węgiel kamienny spełniający poniższe wymagania i odpowiadający wymaganiom jakościowym Polskich Norm, w sezonie grzewczym 2013/2014, w sortymencie: 1) Eko-groszek nie workowany (do pieca z automatycznym podajnikiem - bez miału): o parametrach: wartość opałowa od 26000 kJ/k, zawartość popiołu do 6,0 %, zawartość siarki do 0,6 %, do kotłowni w: SP w Mrozach Wielkich - w ilości 6 ton 2) Węgiel kostka o parametrach: wartość opałowa 25000 kJ/kg, zawartość popiołu do 10,0 %, zawartość siarki do 0,4 %, do kotłowni w: SP w Rękusach - w ilości 35 ton 3.4. Paliwo drzewne pellet wyprodukowany z suchej trociny, w workach na palecie, o parametrach: wartość opałowa 18 GJ/t, zawartość popiołu do 0,5 %, zawartość siarki do 0,08 %, wilgotność do 8 %, przekrój 6 mm, do kotłowni w: ZSS w Chełchach - w ilości 40 ton 3.5. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Ilości opału zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od temperatur panujących w okresie grzewczym, jednak nie więcej/mniej niż 10 % w/w ilości. 2) Dostawy do w/w szkół będą odbywać się na koszt Wykonawcy. 3) Dostawa gazu obejmuje również: I. Dzierżawę zbiorników na gaz płynny o pojemności 4 850 litrów w ilości 2 sztuk w SP w Mrozach Wielkich oraz Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej, każdy wraz z wyposażeniem do zasilania kotłowni. Cena za dzierżawę powinna obejmować: - dostawę i montaż zbiorników wraz z kompletnym wyposażeniem (zawory, reduktory itd.) na gotowych fundamentach, zapewniających odpowiednie parametry techniczne i grzewcze, - podłączenie do istniejącej instalacji gazowej, - wykonanie prób szczelności i odbiorów technicznych przez UDT, - dokonanie niezwłocznie wszelkich napraw, konserwacji oraz serwisowanie zbiorników i instalacji, przez cały okres realizacji zamówienia, - demontaż zbiornika po okresie dzierżawy wraz z niezbędnymi pracami (np. wypompowanie pozostałego gazu), - przeprowadzenie szkolenia pracowników zamawiającego z zasadami bhp oraz obsługą eksploatacyjną zbiorników i instalacji grzewczej, II. Konserwację instalacji i zbiornika LPG w ZSS w Stradunach, wykonaną raz w sezonie grzewczym. 4) Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu zbiorników i instalacji zbiornikowej po dokonaniu tankowania, zgodnie z wymogami przepisów prawa. 5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiły podczas tankowania z jego winy. 6) Dostawy będą realizowane środkami transportu Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem oraz nie będzie udzielał zaliczek na realizację dostawy. 7) Dostawy realizowane będą sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 8) Dostawa pelletu realizowana będzie w dwóch dostawach po 20 ton. 9) Zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się telefonicznie. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia telefonicznego nie może być dłuższy niż 2 dni. 10) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-15.00. 11) Paliwa płynne dostarczane będzie specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie. 12) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego opału, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 2 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. 13) Uznanie reklamacji, o której mowa powyżej następować będzie na koszt własny Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę na wolną od wad w terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji. 14) Opał będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wymogi obwiązujących wymagań jakościowych, Polskich Norm. Wykonwca do każdej dostawy dołączy certyfikat jakości. 15) Do odbioru dostarczanego opału upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez dyrektorów poszczególnych szkół. 16) Pierwsza dostawa oleju i gazu do szkół w cenie złożonej oferty. Następne dostawy będą rozliczane zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy. 17) Cena węgla i pelletu będzie niezmienna w całym okresie ważności oferty.