Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej pn. Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce, finansowanej ze środków NMF 2009-2014, Projekt nr 2.

Opis przedmiotu przetargu: Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej pn. Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce, finansowanej ze środków NMF 2009-2014, Projekt nr 2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej pn. Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce. Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80000000 - 4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe, 80400000 - 8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne, 80500000 - 9 Usługi szkoleniowe, 80530000 - 8 Usługi szkolenia zawodowego, 55120000 -7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji. Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 w ramach Projektu nr 2 pn. Realizacja szkoleń kadry Służby Więziennej podnoszących kwalifikacje zawodowe w celu zapewnienia właściwego poziomu stosowania kary pozbawienia wolności zgodnie z międzynarodowymi zasadami praw człowieka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1)Szkolenia z zakresu wiedzy bibliotecznej, bibliotekarstwo i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce dla 90 funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Służby Więziennej zorganizowane i przeprowadzone zostanie w ramach Programu Operacyjnego nr PL-17 pn. Wsparcie Służby Więziennej finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 w ramach Projektu nr 2 pn. Realizacja szkoleń kadry Służby Więziennej podnoszących kwalifikacje zawodowe w celu zapewnienia właściwego poziomu stosowania kary pozbawienia wolności zgodnie z międzynarodowymi zasadami praw człowieka. W ramach przedmiotowego szkolenia - 90 funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej, podzielonych zostanie na 6 grup 15 osobowych, szkolenia odbędą się w sześciu miastach wyszczególnionych w tabeli zamieszczonej w dalszej części niniejszego ogłoszenia. Liczba godzin szkolenia dla każdej z 6 grup musi wynosić 30 godziny dydaktyczne, przedzielone przerwami (czas trwania 1 godz. dydaktycznej - 45 min.). Do czasu trwania zajęć nie wlicza się przerw. Przez pojęcie przerwy rozumie się czas, w którym Wykonawca nie realizuje czynności związanych ze szkoleniem (w szczególności to czas przerw kawowych i technicznych). Szkolenie zostanie przeprowadzone w języku polskim. Zajęcia powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8:00 a 18:10. Organizatorem powyższego szkolenia może być podmiot posiadający aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez np. jednostkę samorządu terytorialnego, wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej lub kuratorium oświaty właściwe ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Cel szkolenia: szkolenie, powinno wyposażyć uczestników szkolenia w wiedzę ogólną z zakresu bibliotekoznawstwa i bibliotekarstwa, literatury dla dorosłych i młodzieżowej, czytelnictwa i informacji naukowej oraz nabycie praktycznych umiejętności w opracowywaniu i udostępnianiu zbiorów, tworzeniu warsztatu informacyjnego biblioteki oraz organizacji podstawowych form pracy z czytelnikiem osadzonym i czytelnikiem funkcjonariuszem. Uczestnicy zapoznają się z obowiązującym prawem oświatowym, normami regulującymi pracę współczesnej biblioteki, zasadami funkcjonowania biblioteki jako nowoczesnego centrum informacyjnego oraz dydaktyką pracy bibliotekarza, uwzględniającą nowoczesne formy i metody pracy z czytelnikiem. Poznają również wybrane zagadnienia prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce. Szkolenia mają wpłynąć na podniesienie poziomu realizacji zadań służbowych przez personel penitencjarny zatrudniony w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej w zakresie prowadzenia programów resocjalizacyjnych opartych na czytelnictwie. 2)Harmonogram szkolenia: Dzień pierwszy - dzień poprzedzający szkolenie: do godziny 12.30 - przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia, godzina 13.00 - obiad, od godziny 14.00 do 17.30 - realizacja tematów z punktu 3a i 3b, godzina 18.00 - 18.30 - kolacja. Dzień drugi: godzina 7.30-8.00 - śniadanie, od godziny 8.00 do 10.35 - realizacja tematów z pkt. 3b), godzina 10.35 - przerwa kawowa od godziny 10.50 do 13.15 - realizacja tematów z pkt. 3b), godzina 13.15 - 14.00 - obiad, od godziny 14.00 do 18.10 - kontynuacja realizacji tematów z pkt. 3b), w tym od godziny 16.25 do 16.35 - przerwa kawowa, godzina 18.10 - 19.00 kolacja. Dzień trzeci: godzina 7.30 - 8.00 - śniadanie, od godziny 8.00 do 10.35 - realizacja tematów z pkt. 3b,3c), godzina 10.35 - przerwa kawowa, od godziny 10.50 do 13.15 - realizacja tematów z pkt. 3c, 3d), godzina 13.15 - 14.00 - obiad, od godziny 14.00 do 18.10 - kontynuacja realizacji tematów z pkt. 3d, 3e, 3f), w tym od godziny 16.25 do 16.35 - przerwa kawowa, godzina 18.10 - 19.00 kolacja. Dzień czwarty: godzina 7.30 - 8.00 - śniadanie, od godziny 8.00 do 12.25 - realizacja tematów z pkt. 3f i 3g), w tym od godziny 10.25 do 10.40 - przerwa kawowa, godzina 12.25 - posumowanie i zakończenie szkolenia, godzina 12.45 - wykwaterowanie uczestników szkolenia, godzina 12.45 - 13.15 obiad i wyjazd uczestników szkolenia. Lokalizację przedmiotowego szkolenia przedstawia poniższa tabela: Zadanie, Temat szkolenia, Lokalizacja. Zadanie I - Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce dla grupy 15 osobowej.Rzeszów i okolice. Zadanie II- Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce dla grupy 15 osobowej.Warszawa i okolice. Zadanie III - Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce dla grupy 15 osobowej.Wrocław i okolice. Zadanie IV - Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce dla grupy 15 osobowej.Olsztyn i okolice. Zadanie V - Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce dla grupy 15 osobowej.Koszalin i okolice. Zadanie VI - Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce dla grupy 15 osobowej.Poznań i okolice. Wszystkie szkolenia należy realizować od poniedziałku do piątku. Zamówienie tj. przeszkolenie 6 grup musi zostać zrealizowane do dnia 12 września 2014r. 3) Zakres szkolenia musi zawierać: Program szkolenia bibliotecznego w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa oraz wybranych zagadnienia prawa autorskiego i pokrewnego, w praktyce powinien obejmować następujące zagadnienia: a) Podstawy prawne funkcjonowania biblioteki. Status biblioteki i pomocnika bibliotecznego. Regulamin biblioteki. Zadania i obowiązki pomocnika bibliotecznego - 4 h lekcyjne. b) Bibliotekarstwo i bibliotekoznawstwo. Zasady gromadzenia i opracowania zbiorów, tworzenia warsztatu informacyjnego. Umiejętność obsługiwania podstawowych procesów bibliotecznych (gromadzenie i tworzenie zbiorów informacji, kształtowanie i posługiwanie się warsztatem informacyjno-wyszukiwawczym o dokumentach, przechowywanie i udostępnianie zbiorów). Ewidencja czytelników i wypożyczeń, ewidencja materiałów bibliotecznych, katalog alfabetyczny i katalog rzeczowy. Standaryzacja i normalizacja w bibliotekarstwie - 12 h lekcyjnych. c) Podstawowe systemy obsługi bibliotecznej - 4 h lekcyjne. d) Tworzenie księgozbioru. Zakup pozycji bibliotecznych. Źródła finansowania. Współpraca z bibliotekami publicznymi i księgarniami - 2 h lekcyjne. e)Ochrona danych osobowych w praktyce biblioteki - 2 h lekcyjne. f)Praca bibliotek jednostek penitencjarnych i kontekst czytelniczy. Umiejętność rozpoznawania i zaspakajania potrzeb czytelników i użytkowników informacji -3 h lekcyjne. g)Wybrane zagadnienia prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce, w tym podsumowanie i zakończenie szkolenia - 3 h lekcyjne. 4) Po pozytywnym zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia każdemu z uczestników zaświadczenia potwierdzającego jego ukończenie, opatrzonego właściwym dla Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 logotypem oraz informacją umożliwiającą identyfikację źródeł finansowania szkolenia przygotowanego wg własnego projektu. Informacja powinna zawierać treść wskazującą na tytuł projektu, z którego pochodzi wsparcie oraz nazwę i numer Programu oraz logotyp właściwy dla norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009 - 2014. Informacje i logotyp umieszcza się na dole świadectwa lub zaświadczenia na pierwszej stronie. Logotyp dostępny jest na stronie funduszy norweskich: http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/logotypy/strony/start.aspx 5) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które należy wliczyć w cenę oferty. Do zakresu i kosztów z tym związanych należą między innymi: a) koszt niezbędnych materiałów i pomocy dydaktycznych tj. niezbędne materiały dydaktyczne (np. podręczniki, broszury, skrypty) oraz piśmiennicze (np. notatniki, długopisy) dla każdego uczestnika kursu. b) koszt wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, c)koszt zakwaterowania, wyżywienia i bazy konferencyjnej. Baza noclegowa, gastronomiczna i konferencyjna winna spełniać wymagania co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, na poziomie przewidzianym dla hotelu kategorii trzygwiazdkowej określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.). Zakwaterowanie odbywać się będzie w pokojach jedno-, dwu- i trzyosobowych, każdy z pełnym węzłem sanitarnym oraz TV. Wyżywienie: śniadanie, obiad, kolacja, począwszy od obiadu w dniu przyjazdu, do obiadu w dniu zakończenia szkolenia oraz co najmniej dwóch przerw kawowych w czasie pełnego dnia szkoleniowego. Wymagania dotyczące menu: śniadanie: podawane do stołu lub w formie bufetu szwedzkiego składającego się co najmniej z: pieczywa (min. 2 rodzaje), wędlin (min. 2 rodzaje), serów (min. 2 rodzaje), jednego dania ciepłego, płatków śniadaniowych, masła, dżemu, mleka, kawy i herbaty, cukru i wody mineralnej. Wykonawca zapewni ilość poszczególnych składników zapewniającą każdemu z uczestników możliwość pełnego wyboru. Obiad: podawany do stolika, składający się co najmniej z zupy, drugiego dania, napoju oraz deseru. Wielkość poszczególnych porcji, ich skład surowcowy oraz rodzaj podawanych dań obiadowych winny odpowiadać tradycyjnym nawykom żywieniowym w Polsce. Kolacja: podawana do stołu lub w formie bufetu szwedzkiego składającego się co najmniej z: pieczywa (min. 2 rodzaje), wędlin (min. 2 rodzaje), serów (min. 2 rodzaje), jednego dania ciepłego, masła, dżemu, mleka, kawy i herbaty, cukru i wody mineralnej. Wykonawca zapewni ilość poszczególnych składników zapewniającą każdemu z uczestników możliwość pełnego wyboru. Przerwa kawowa: w bezpośrednim sąsiedztwie sali wykładowej, składająca się co najmniej z herbaty do zaparzania, wrzątku i kawy naturalnej w termosach, śmietanki/mleczka do kawy w formie płynnej, cukru, wody mineralnej w butelkach do 0,5 l gazowanej i niegazowanej, ciasteczek kruchych i herbatników. Wykonawca zapewni ilość poszczególnych składników zapewniającą każdemu z uczestników możliwość pełnego wyboru. Dania obiadowe oraz dania ciepłe oferowane w ramach śniadań i kolacji nie mogą się powtarzać w kolejnych dniach szkolenia. Wykluczone jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowych, d)sale wykładową spełniającą warunki powierzchniowe (co najmniej 40 m2), odpowiednio wyposażona w stoły i krzesła (w tym sprzęt: rzutnik, laptop, ekran), odpowiednio oświetloną światłem naturalnym i światłem sztucznym, e) koszt ubezpieczenia z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania ww. kursu osoby (uczestników przedmiotowego kursu) wskazane przez Zamawiającego, 6)W ramach prowadzonego szkolenia z zakresu bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa oraz wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce, Wykonawca zobowiązany jest do: a)zapewnienia niezbędnych materiałów dydaktycznych (w tym: podręczników, broszur lub skryptów obejmujących tematykę szkolenia) oraz materiałów piśmienniczych (m.in. notatniki, długopisy), które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie uczestników szkolenia, b)prowadzenia ewidencji obecności uczestników szkolenia - lista obecności podpisywana będzie w każdym dniu przez uczestnika szkolenia długopisem koloru niebieskiego lub zielonego powyższy dokument zostanie udostępniony Zamawiającemu na każde jego wezwanie oraz po zakończeniu szkolenia, c)dysponowania odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, posiadającą odpowiednie wykształcenie kierunkowe tzn. minimum wykształcenie wyższe bibliotekarskie lub inne humanistyczne, posiadającą doświadczenie dydaktyczne gwarantujące wykonanie zamówienia z należytą starannością, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych. Zasób kadrowy powinien zapewnić terminowe i fachowe zrealizowanie zamówienia. W przypadku nieobecności wykładowcy Wykonawca zapewnia jego zastępstwo, d)zakwaterowania i wyżywienia uczestników szkolenia tj. zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 3 osobowych, o standardzie hotelu minimum 3* (trzygwiazdkowy), wyżywienie: śniadanie, obiad, kolacja, począwszy od obiadu w dniu przyjazdu do obiadu w dniu zakończenia szkolenia oraz zapewnienia uczestników szkolenia co najmniej dwóch przerw kawowych każdego pełnego dnia szkolenia; e)przeprowadzenia szkolenia w sali wykładowej spełniającej warunki powierzchniowe (co najmniej 40 m2), odpowiednio wyposażonej w stoły i krzesła (w tym sprzęt: rzutnik, laptop, ekran), odpowiednio oświetlonej światłem naturalnym i sztucznym, f) prowadzenia zajęć z wykorzystanie aktywnych form prowadzenia zajęć tj. prezentacje multimedialne, ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem pomocy szkoleniowych. Pomoce szkoleniowe zapewnia Wykonawca, g)przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej oceniającej jakość przeprowadzonego szkolenia, po zakończeniu szkolenia i przekazanie jej wyników Zamawiającemu, h)umożliwienia wglądu osób kontrolujących do dokumentacji szkolenia w zakresie Programu szkolenia, realizacji szkolenia, spraw finansowych i list obecności. 7)Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na wszystkich etapach szkolenia działań promujących projekty realizowane w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, a w szczególności umieszczania na: a) dokumentacji szkolenia, b) materiałach dydaktycznych, c) liście obecności, d) zaświadczeniu potwierdzającym ukończenie szkolenia, e) korespondencji papierowej i elektronicznej związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, - obowiązujących logotypów umożliwiających identyfikację źródeł finansowania, Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w budynkach, w których realizowane są zajęcia dydaktyczne i zakwaterowanie, na czas ich realizacji, tablicy informacyjnej o realizacji projektu w formacie A4 (wydruk kolorowy na białej kartce - zalaminowany), według wzoru przekazanego przez Zamawiającego - w formie elektronicznej. Koszty wykonania tablicy ponosi Wykonawca. 8)Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia zgodnie z zapisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177, poz. 1193 z późn. zm.) dokumentacji z przebiegu szkolenia, w szczególności: a)dziennika zajęć edukacyjnych, zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia; b)rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia. 9) Wykonawca zobowiązuje się ponadto do: a)przedstawienia (najpóźniej w dniu podpisania umowy) do akceptacji szczegółowego harmonogramu realizacji zajęć, programu szkolenia oraz wzoru zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia. Harmonogram, program zajęć oraz wzór zaświadczenia wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego; b)zapewnienia stałego nadzoru nad prawidłową realizacją szkolenia w całym okresie jego trwania (Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawowania nadzoru nad przebiegiem i obsługą organizowanego szkolenia przez cały okres jego trwania); c)bieżącego sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników szkolenia poprzez sporządzanie imiennej listy obecności uczestników opatrzonej ich podpisami; d)samodzielnego gromadzenia danych osobowych uczestników szkolenia i przetwarzania ich zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 10) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastąpienia innym uczestnikiem osoby, która zrezygnowała ze szkolenia przed jego rozpoczęciem. 11) Program szkolenia powinien zawierać w szczególności: a) nazwę formy kształcenia; b) czas trwania i liczbę godzin kształcenia oraz sposób jego organizacji; c) cele kształcenia, d) plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar; e) treść kształcenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; f) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych; g) sposób sprawdzania efektów szkolenia. Powyższy program zajęć opracuje i przedstawi Zamawiającemu Wykonawca, przed podpisaniem umowy. Szczegółowe zapisy związane ze sposobem realizacji zamówienia i warunkami umowy zawiera załącznik nr 10 do SIWZ (projekt umowy). Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. Zamówienie składa się z 6 (sześciu) części stanowiących załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5, 6 (formularze ofertowe) do SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia od jednego do sześciu załączników przez jednego Wykonawcę. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. Złożenie większej liczby ofert na daną część zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.