Dostawa materiałów promocyjno - reklamowych dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 22462000-6 - materiały reklamowe. 2.Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjno - reklamowych dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji. 3.Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć: 1)frotkę z zamkiem błyskawicznym - 950 sztuk - rozciągliwa opaska na nadgarstek z bawełny wraz z kieszonką zapinaną na zamek błyskawiczny; pasująca na nadgarstki o obwodzie od 13 do 23 cm, kolor granatowy, wymiary 8x8x1 cm, wielkość nadruku 50x35 mm, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %; nadruk biały, logotyp Gdynia Sport zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, czas realizacji zamówienia do 14 dni; 2)saszetkę rowerową do ramy - 400 sztuk - trójkątną, wykonaną z impregnowanego poliestru, zapinana na zamek błyskawiczny, przypinana do ramy roweru na trzy paski z rzepami - dwa do poziomej ramy, jeden do pionowej, usztywniona w obwodzie, kolor granatowy, wymiary 20x35x23 cm; wielkość nadruku: 5x5cm - logotyp Gdynia Sport, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu; zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, czas realizacji zamówienia do 14 dni; 3)okulary do pływania - 300 sztuk - granatowe, z regulowaną gumą, wymiary: 17x5,2 cm, wielkość nadruku nie mniejsza niż 50x8mm - logotyp Gdynia Sport, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu; zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, czas realizacji zamówienia do 14 dni; 4)worek żeglarski - 100 sztuk - kolor granatowy lub granatowo-biały (biały pasek na dole worka), okrągłe dno, sznurowany od góry, wykonany z impregnowanej bawełny o gramaturze co najmniej 200g/m2, sznurek bawełniany koloru białego, wymiary 36x40cm, rozmiar nadruku nie mniejsza niż 20x20cm - logotyp Gdynia Sport zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, czas realizacji zamówienia do 14 dni; 5)pokrowiec na garnitur - 100 sztuk - koloru granatowego, wymiary 100x60 cm, wykonany z mikrofibry, zapinany na zamek, w komplecie saszetka do spakowania pokrowca - na pokrowcu i saszetce logotyp Gdynia Sport o wymiarach na pokrowiec nie mniejszych niż 20x20cm i wymiary na saszetkę nie mniejsze niż 5x5cm, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, czas realizacji zamówienia do 14 dni; 6)zegarek LED - 200 sztuk - kolory: granatowy lub biały, zegarek z ekranem w technologii LED, na gumowym regulowanym pasku, przystosowanym do używania w warunkach wysiłku fizycznego, model typu UNISEX, nadruk - biały lub granatowy - logotyp Gdynia Sport zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, czas realizacji zamówienia do 14 dni; 7)okrągłą przypinkę - 1300 sztuk - tzn. znaczek (button, badzik), przypinka z kolorowym nadrukiem, grafiką zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, tworzywo: metal i emalia, średnica 2cm, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, czas realizacji zamówienia do 14 dni; 8)wpinkę do marynarki - 300 sztuk - wykonaną z metalu, w kształcie logotypu Gdynia Sport, wytłaczane (nie nadruk), średnica 2x2cm; od wewnętrznej strony - wpinka pozwalająca przypiąć znaczek do materiału; zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, czas realizacji zamówienia do 14 dni; 9)przypinkę z herbem Gdyni - 500 sztuk - metalowa przypinka (pins) przedstawiający herb Gdyni, przypinka wykonana z tworzywa: metal (w kolorze złotym) i kolorowa emalia (w kolorze czerwonym, białym, złotym),przypinka o wymiarach: 1cmx1,5cm, przypinki (pins) pakowane pojedynczo w foliowe torebki, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, czas realizacji zamówienia do 14 dni; 10)brelok Gdynia Sport - 1000 sztuk - gumowy brelok w kształcie logotypu Gdynia Sport kolory nadruku - granat i pomarańcz na białym tle, wymiary 4x6cm; zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, czas realizacji zamówienia do 14 dni; 11)krawat - 100 sztuk - granatowy, tzw. śledź, wykonany w 100% z mikrofibry, wymiary 160cmx5cm (w najszerszym punkcie), pojedynczy logotyp Gdynia Sport wyszywany o wymiarach nie mniejszych niż 3x3cm, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu; zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, czas realizacji zamówienia do 14 dni; 12)składany bidon - 1000 sztuk - kolor granatowy, wymiary 12cmx27cmx32cm, wykonany z elastycznego tworzywa (bezpiecznego dla zdrowia) umożliwiającego składanie, dodatkowo przymocowany karabińczyk w tym samym kolorze z możliwością przypięcia do paska, logotyp Gdynia Sport nadrukowany o wymiarach nie mniejszych niż 3x3cm, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu; zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, czas realizacji zamówienia do 14 dni; 13)pokrowiec przeciwdeszczowy na plecak - 800 sztuk - kolor granatowy, materiał - nieprzemakalny nylon, pasujący na plecak o pojemności 30-40l, ściągany gumką, logotyp Gdynia Sport nadrukowany o wymiarach nie mniejszych niż 15x15cm, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu; czas realizacji zamówienia do 14 dni; 14)latarkę czołową - 200 sztuk - wraz z regulowaną nylonową taśmą pozwalającą na noszenie na głowie, logotyp Gdynia Sport o wymiarach nie mniejszych niż 10x5cm, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu; czas realizacji zamówienia do 14 dni; 15)parasol składany - 50 sztuk - w komplecie z pokrowcem, poszycie i pokrowiec wykonany z materiału sztucznego (poliester lub nylon), ze sznureczkiem w kolorze parasolki, wysokość parasola po złożeniu w pokrowcu 25cm-30cm, przekątna czaszy 75cm-95cm, dwa naprzemienne kolory czaszy parasola (biało - granatowy lub granatowo - pomarańczowy), pojedynczy nadruk na parasolce o wymiarach 12 cm x 9,5 cm w postaci logo Gdynia moje miasto, logo dwukolorowe tj.: białe lub granatowe z czerwonym napisem moje miasto, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, , zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, czas realizacji zamówienia do 14 dni; 16)kubek termiczny z logo Gdynia moje miasto - 50 sztuk - kubek termiczny z podwójnymi ściankami wykonany z nierdzewnej stali z przykrywką, o wymiarach: wysokość 15 cm - 18 cm, średnica 7 cm - 8 cm, pojemność 350 ml - 400 ml, kubek w kolorze granatowo - srebrnym (metaliczny) lub czarno - srebrnym (metaliczny), kubek pakowany w pojedyncze kartonowe opakowanie, pojedynczy nadruk o wymiarach 6 cm x 5 cm w postaci logo Gdynia moje miasto, logo dwukolorowe tj.: białe lub granatowe z czerwonym napisem moje miasto, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, czas realizacji zamówienia do 14 dni; 17)kubek termiczny z logo Gdynia Sport - 600 sztuk - kubek termiczny z podwójnymi ściankami wykonany z nierdzewnej stali z plastikową przykrywką, wymiary: wysokość 15 cm - 18 cm, średnica 7cm - 8 cm, pojemność 350 ml - 400 ml; kolor: granatowo - srebrny (metaliczny) lub czarno - srebrny (metaliczny); pojedynczy nadruk o wymiarach 6 cm x 5 cm w postaci logo Gdynia Sport, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, czas realizacji zamówienia do 14 dni; 18)maskotkę misia z logo na koszulce - 50 sztuk - pluszowy miś w kolorze brązowym, miś ubrany w koszulkę (białą lub granatową) z nadrukiem logo Gdynia moje miasto, wymiary maskotki miś to: wysokość 16 cm - 20 cm, szerokość 15 cm x 18 cm, pojedynczy nadruk na koszulce o wymiarach 4-6 cm x 3-5 cm w postaci logo Gdynia moje miasto, logo dwukolorowe (białe lub granatowe z czerwonym napisem moje miasto), zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz po wcześniejszej akceptacji projektu, zakres tolerancji wymiarów +/- 5 %, czas realizacji zamówienia do 14 dni. 4.Zamawiający informuje, iż ilości wskazane w ust. 3 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 5.Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy: 1)dostawa przedmiotu zamówienia realizowana będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie, 2)przy każdorazowym zamówieniu Zamawiający będzie miał możliwość dowolnego wyboru ilości produktów, o których mowa w ust. 3, 3)Wykonawca zobowiązany jest: a)przygotować projekt przedmiotu zamówienia maksymalnie w terminie 2 dni od złożenia zamówienia wraz z wytycznymi Zamawiającego /zgłoszenie faksem lub mailem/ i dostarczyć projekt przedmiotu zamówienia faksem lub mailem lub bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 8.00 a 15.30, b)zrealizować zamówienie po akceptacji projektu przedmiotu zamówienia przesłanego faksem lub mailem, w terminach określonych w ust. 3 i dostarczyć zamówienie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 8.00 a 15.30. 4)w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem lub mailem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze, 5)Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 24 godzin od wpłynięcia reklamacji, zgłoszenie telefoniczne, potwierdzone faksem lub mailem dostarczyć zastępczą partię towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 8.00 a 15.30, 6)Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi, 7)Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru, 8)wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania i odbioru towaru oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy. 6.Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar. Termin liczony jest osobno dla poszczególnych partii towaru, tj. od daty dostawy poszczególnych partii towaru. 7.Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne. 8.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9.Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.