Obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Częstochowy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na obsłudze utrzymaniu, konserwacji, naprawie doraźnej i remontach bieżących szaletów miejskich na terenie Częstochowy. Podstawowe informacje o szaletach miejskich: - Liczba szaletów całorocznych: 1 szt. - Liczba szaletów sezonowych: 2 szt. Charakterystyka obiektów znajduje się w załączniku nr 5 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ. Obowiązki Wykonawcy. Pełnienie w sposób ciągły, tj. przez całą dobę, przez cały miesiąc nadzoru nad wszystkimi szaletami. Utrzymanie szaletów w stanie sanitarnym i technicznym zgodnym z wymaganiami Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Częstochowie. Zapewnienie, że szalety czynne będą w godzinach określonych w załączniku nr 5 do SIWZ. Kompletność obsługi klientów, tj. możliwość skorzystania z miski ustępowej lub pisuaru, kabiny prysznicowej, kabiny dla osób niepełnosprawnych, basenika do mycia nóg, zagwarantowanie stałego dostępu do papieru toaletowego, jednorazowych opasek na miskę ustępową, umywalki z bieżącą wodą, mydła i ręczników jednorazowych lub suszarek elektrycznych do rąk . - zapewnienie ciągłości eksploatacji szaletów, w razie konieczności zapewnienia zastępstwa obsługi, - posiadanie uprawnień do administrowania, zarządzania obiektami użyteczności publicznej, - posiadanie personelu uprawnionego do obsługi kotłów gazowych grzewczych (potwierdzone kserokopią uprawnień). Szczegółowe czynności obejmujące przedmiot umowy. Utrzymywanie w czystości otoczenia obiektu (pasa szerokości 5 m od ścian budynku) przez całą dobę w każdy dzień, tj.: oczyszczanie terenu z wszelkich zanieczyszczeń takich, jak: butelki, opakowania, folie, papiery, liście i gałęzie oraz odśnieżanie terenu i posypywanie go piaskiem w stopniu umożliwiającym bezpieczne dojście do obiektu, wykonywanie codziennych zabiegów higieniczno-sanitarnych z użyciem środków czystości. Do zabiegów higieniczno-sanitarnych zalicza się m.in.: mycie posadzki, glazury, lamperii i urządzeń sanitarnych z użyciem środków dezynfekujących, zamiatanie, odkurzanie elementów wyposażenia, mycie okien i drzwi, prac konserwatorskich niezbędnych dla utrzymania obiektów w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym. Do prac konserwacyjnych zalicza się m.in.: regulację zaworów, spłuczek ustępowych, wymianę uszczelek, udrażnianie przewodów kanalizacyjnych, naprawę zamków i zamknięć, wymianę żarówek, doraźnych napraw. W ramach doraźnych napraw wykonuje się m. in.: drobne naprawy stolarki okiennej i drzwiowej połączone z jej malowaniem, uzupełnianie wybitych szyb, wymianę uszkodzonych pojemników na papier toaletowy, ręczniki, opaski na deskę klozetową i woreczki higieniczne, zamalowywanie napisów tzw. graffiti, uzupełnianie brakującej glazury, terakoty, wymianę lub naprawy opraw elektrycznych, gniazdek, wyłączników itp. wymiana zniszczonych umywalek, pisuarów, misek klozetowych, desek itp. systematyczne przeglądy instalacji wodno-kanalizacyjnych, elektrycznych i gazowych oraz inne przeglądy wymagane przez dozór techniczny w ustalonych terminach. Przeprowadzanie bieżącej konserwacji szaletów mającej na celu zachowanie ich estetycznego wyglądu, w ramach której wykonywane będą m.in.: odnawianie ścian wewnętrznych i elewacji: prace tynkarskie, malarskie, ewentualne odgrzybianie (zależnie od potrzeb, ale minimum jeden raz w roku), odnawianie stolarki okiennej i drzwiowej: malowanie, w razie konieczności jej naprawa, naprawianie dachu: smarowanie lepikiem, wymiana części papy itp. (w zależności od potrzeb), częściowa wymiana lub naprawa sprzętów (mebli) przeznaczonych dla obsługi szaletów (w zależności od potrzeb), naprawa wewnętrznych instalacji wodno-kanalizacyjnej, gazowej i elektrycznej (zależnie od potrzeb). Prowadzenie Dziennika obiektu związanego z utrzymaniem, konserwacją, naprawami doraźnymi szaletów. Zapewnienie estetycznej odzieży ochronnej obsłudze szaletów. Uczestniczenie w naradach i przeglądach organizowanych przez Zamawiającego. Bezzwłoczne podejmowanie działań w sytuacjach awaryjnych. Utylizowanie odpadów i posiadanie dokumentów ten fakt potwierdzających lub udokumentowanie zawarcia umowy z firmą posiadającą koncesję na świadczenie usług tego typu. Zgłaszanie Zamawiającemu uwag o stanie technicznym obiektu (budynku i instalacji) niezbędnych do ustalenia potrzeb kapitalnego remontu. Wprowadzenie jednolitego oznakowania szaletów. Uwagi: Podzlecanie części prac dopuszcza się jedynie pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawcę. Wszelkie koszty związane z utrzymaniem szaletów obciążają Wykonawcę. Korzystanie z szaletów jest płatne. Wykonawca jest zobowiązany do umieszczania w widocznych miejscach informacji szalet płatny i podania wysokości opłat zgodnych z zarządzeniem Prezydenta Miasta Częstochowy, a także wyposażenia szaletów w urządzenia umożliwiające liczenie osób korzystających. Całość opłat Wykonawca będzie co miesiąc przekazywał na konto Urzędu Miasta. Wymagany sposób organizacji pracy: W celu właściwej realizacji zamówienia Wykonawca musi: Zawrzeć umowy na dostawę energii elektrycznej, gazu i wody, na odprowadzanie ścieków oraz wywóz śmieci z odpowiednimi instytucjami dla wszystkich obiektów objętych umową na cały okres jej obowiązywania. W przeciwnym przypadku będzie obciążany za zużycie zgodnie z faktura dostawcy mediów. Na własny koszt dokonać wszelkich uzgodnień i uzyskać zezwolenia konieczne dla prawidłowej realizacji usług, zapewnić odpowiednio przeszkolony - na koszt Wykonawcy - personel do obsługi urządzeń związanych z eksploatacją szaletu. Zapewnić całodobową łączność telefoniczną Zamawiającego z Wykonawcą. Posiadać zapasowe klucze do wszystkich szaletów, które będą się znajdować u jednej osoby odpowiedzialnej w firmie Wykonawcy za szalety miejskie i posiadającej telefon komórkowy.