Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych w ilościach według wykazu poniżej: a) tablice samochodowe jedno i dwurzędowe – 12 250 kompletów/ 24 500 sztuk/, b) tablice motocyklowe - 800 sztuk, c) tablice ciągnikowe - 1000 sztuk, d) tablice dwurzędowe do przyczep – 400 sztuk, e) tablice jednorzędowe do przyczep – 1100 sztuk, f) tablice motorowerowe - 700 sztuk, g) tablice indywidualne samochodowe – 40 kompletów /80 sztuk/, h) tablice indywidualne motocyklowe - 15 sztuk, i) tablice zabytkowe samochodowe – 10 kompletów / 20 sztuk/, j) tablice zabytkowe motocyklowe – 5 sztuki, k) tablice samochodowe tymczasowe - 10 kompletów /20 sztuk/, l) tablice motocyklowe tymczasowe - 5 sztuk, ł) tablice badawcze - 5 kompletów/ 10 sztuk. Ilości dostarczanych tablic będą określane każdorazowo przez Zamawiającego zleceniami jednostkowymi. Wskazane przez Zamawiającego w SIWZ ilości są ilościami maksymalnymi. Wykonawcy nie będą przysługiwały wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości tablic niż określona w SIWZ. 2. Tablice będące przedmiotem zamówienia oraz ich dostawy muszą spełniać wymogi zawarte bezpośrednio w: - Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.), - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tj. Dz. U. z 2016 r., poz.1038), - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02.05.2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legislacyjnych (Dz, U. z 2012 r. poz. 585). 3. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w terminach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Realizacja zamówienia odbywać się będzie partiami w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w ilościach poszczególnych rodzajów tablic w razie zaistnienia uzasadnionych potrzeb, o ile nie wpłynie to na ogólną wartość zamówienia. 4. Wykonawca będzie zobowiązany odbierać wycofane /zużyte/ tablice rejestracyjne i złomować je zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Dla celów prawidłowego wykonywania niniejszego zamówienia Wykonawca nieodpłatnie użyczy Zamawiającemu na czas trwania umowy aplikację do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych. 6. Nieodpłatne użyczenie i/lub dostarczenie aplikacji umożliwiającej elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi aplikacji. Zamawiający wymaga, aby aplikacja posiadała co najmniej następujące cechy funkcjonalności: - możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie wymagane rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysłania ich w formie elektronicznej, - elektroniczna akceptacja zamówienia, - automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych – zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach, tzw. gospodarka numerami (aplikacja musi umożliwiać śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic), - ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, - baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, Ponadto: - Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada prawa autorskie/licencję do zaproponowanej aplikacji uprawniające do jej nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu w celu realizacji umowy, - aplikacja zostanie dostarczone i zainstalowana lub udostępniona Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, - Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nieodpłatnej aktualizacji aplikacji w przypadku zmian w przepisach i (lub) potrzeby rozszerzenia jego funkcjonalności przez czas trwania umowy. Termin dostosowania aplikacji do obowiązujących przepisów nie będzie przekraczał terminu wejścia w życie zmian w przepisach, - Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia min. 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi aplikacji w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy, - Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu aplikacji na czas trwania umowy. Koszt serwisu obciąża Wykonawcę z wyjątkiem sytuacji gdy usterka powstała z winy Zamawiającego jako użytkownika, - w przypadku problemów z prawidłowym funkcjonowaniem aplikacji Wykonawca zobowiązuje się usunąć problem/usterkę w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Zgłoszenie usterki może być dokonane telefonicznie, faksem lub e - mailem.