Wybór banku do prowadzenia bankowej obsługi budżetu Gminy Świerklany oraz podlegających jej 15 jednostek organizacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Wybór banku do prowadzenia bankowej obsługi budżetu Gminy Świerklany oraz podlegających jej 15 nw. jednostek organizacyjnych: 1. Urząd Gminy w Świerklanach 2. Gminny Zakład Wodociągów i Kanalizacji 3. Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej 4. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej 5. Gminny Zespół Obsługi Placówek Oświatowych 6. Szkoła Podstawowa w Jankowicach 7. Szkoła Podstawowa w Świerklanach Górnych 8. Szkoła Podstawowa w Świerklanach Dolnych 9. Przedszkole w Jankowicach 10. Przedszkole Nr 1 w Świerklanach Górnych 11. Przedszkole Nr 2 w Świerklanach Dolnych 12. Gimnazjum Nr 1 w Jankowicach 13. Gimnazjum Nr 2 w Świerklanach 14. Gminna Biblioteka Publiczna 15. Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji Zakres usługi objętej zamówieniem: 1. wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Świerklany i jednostek organizacyjnych Gminy, polegającej w szczególności na: a) otwarciu, prowadzeniu i likwidacji rachunków bieżących oraz rachunków pomocniczych gminy oraz jednostek, b) realizacji poleceń przelewów (elektronicznych i papierowych) do innych banków w systemie bankowości elektronicznej, c) realizacji poleceń przelewów wewnętrznych (elektronicznych i papierowych) między rachunkami w tym samym banku w systemie bankowości elektronicznej, d) przyjmowaniu wpłat gotówkowych, e) przyjmowaniu wpłat gotówkowych od klientów Zamawiającego z tytułu podatków, opłat i innych dochodów należnych budżetowi gminy, f) dokonywaniu wypłat gotówkowych, g) dokonywaniu wypłat gotówkowych na rzecz klientów Zamawiającego z tytułu świadczeń rodzinnych, na podstawie listy wypłat sporządzonej przez Zamawiającego, h) wydawaniu blankietów czekowych, i) realizacji czeków, j) przyjmowaniu i przechowywaniu depozytów na zlecenie, k) nieodpłatnym wydawaniu zaświadczeń i opinii bankowych, l) generowaniu i przekazywaniu obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych w każdym kolejnym dniu roboczym, w którym były dokonywane operacje na rachunku (dopuszcza się możliwość udostępnienia wydruku wyciągów bankowych w systemie bankowości elektronicznej). Wyciąg bankowy winien identyfikować płatnika oraz rodzaj płatności, m) objęciu systemem bankowości elektronicznej skorelowanej z programami finansowo-księgowymi w zakresie elektronicznego przekazywania przelewów bankowych na czas trwania umowy wszystkich obsługiwanych jednostek poprzez zakup oprogramowania wraz z instalacją na własnym sprzęcie komputerowym jednostek i przeszkolenie pracowników. Zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń i oprogramowania, n) możliwości dokonywania płatności masowych, o) możliwości automatycznego lokowania środków finansowych w postaci depozytów automatycznych, na zlecenie, p) możliwości zaciągania kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym na sfinansowanie przejściowego deficytu przez Gminę Świerklany do kwoty corocznie określonej w Uchwale Budżetowej, przy czym w 2012 roku jest to kwota 1 mln zł, - odsetki od kredytu w rachunku bieżącym będą naliczane na koniec każdego miesiąca w okresie, gdy kredyt ten jest uruchomiony. Odsetki będą naliczane od faktycznie wykorzystanych środków, - Zamawiający nie dopuszcza pobierania żadnych opłat i prowizji od uruchomienia i obsługi kredytu, w tym również od salda niewykorzystanej części kredytu w rachunku bieżącym, q) możliwości utworzenia rachunku dewizowego, r) miesięcznym kapitalizowaniu odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach, s) preferencji w zakresie dostępności do innych usług bankowych nie wymienionych szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z których może skorzystać Zamawiający w okresie trwania umowy, t) zapewnieniu bezpłatnej pomocy technicznej w okresie trwania umowy pracownikom Urzędu Gminy oraz gminnych jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej. Pozostałe warunki dotyczące bankowej obsługi budżetu Gminy Świerklany i jednostek organizacyjnych Gminy: a) wolne środki finansowe Wójt Gminy może gromadzić na lokatach terminowych (za wyjątkiem lokat weekendowych) według odrębnych wynegocjowanych umów z bankami, b) opłaty i marże banku podane w Formularzu Oferty są stałe w okresie obowiązywania umowy, c) w przypadku, gdy wybrany bank nie będzie posiadał na terenie Gminy Świerklany swojej siedziby lub siedziby oddziału albo filii, uruchomi on w miejscowości Świerklany lub Jankowice w terminie do 01.07.2012 r. swój oddział, filię lub punkt kasowy zapewniający pełną obsługę budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych, d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości obsługi gotówkowej z wykorzystaniem konwoju w przypadku gdy wybrany bank nie będzie posiadał na terenie Gminy Świerklany swojej siedziby/oddziału/filii.