Bezgotówkowy zakup paliwa Pb 95, jako paliwo silnikowe oraz oleju napędowego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kruszwicy

Opis przedmiotu przetargu: Wspólny Słownik Zamówień: 09132100-4 Benzyna bezołowiowa 09134000-7 Oleje napędowe Zamawiający: Gmina Kruszwica Termin realizacji: od 01.01.2018 r. do 31.12.2018r. Przedmiotem zamówienia jest: - tankowanie bezpośrednio do zbiorników samochodowych, ciągników i sprzętu (kanistrów) paliw spełniających wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015 r. (Dz. U. 2015 r., poz. 1680) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych; ponadto muszą być zgodne (parametry nie gorsze) z normami : PN EN 228- benzyna bezołowiowa 95, PN EN 590 – olej napędowy; - przewidywana ilość oraz asortyment paliwa wynosi : Pb 95 – 7.000 l ON - 30.000 l Zamawiający dopuszcza możliwość zmian ilościowych zamawianego paliwa w zależności od potrzeb, w stosunku do szacowanej, wskazanej powyżej ilości. Zmiana zakresu zamówienia nie stanowi podstaw do żadnych roszczeń Wykonawcy z tego powodu. - tankowanie paliwa zarówno do zbiorników pojazdów jak i kanistrów musi odbywać się bezgotówkowo - karta paliwowa (Zamawiający przewiduje potrzebę wydania ok. 35 szt. kart paliwowych przypisanych do wskazanych pojazdów oraz ok. 10 szt. kart paliwowych wystawionych w celu realizacji dostaw służących do zasilania pozostałych urządzeń zamawiającego) lub wystawienie dokumentu wydania zewnętrznego (WZ), całodobowo we wszystkie dni tygodnia; W przypadku zadeklarowania kart paliwowych muszą być one ważne przez okres 12 miesięcy, a cena kart musi zostać wliczona w cenę paliwa; - paliwa będą odbierane przez Zamawiającego ze stacji paliw Wykonawcy na podstawie pisemnego wykazu pracowników Zamawiającego oraz wykazu pojazdów, maszyn i urządzeń, aktualizowano na bieżąco przez Zamawiającego. - Wykonawca w ofercie określi sposób rozliczenia bezgotówkowego tankowania poprzez wskazanie karta paliwowa lub WZ; - W przypadku zadeklarowania WZ do każdego tankowania zostanie wystawiony dokument WZ, który zostanie podpisany przez uprawnionego pracownika Wykonawcy oraz osobę pobierającą paliwo. Dokument WZ będzie przekazany osobie pobierającej paliwo; - tankowanie paliwa odbywać się będzie sukcesywnie w zależności od potrzeb w stacjach paliwowych Wykonawcy wskazanych w Wykazie stacji paliw - Wykonawca musi posiadać minimum jedną stację usytuowaną w mieście Kruszwica; - Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu paliwo po cenach jednostkowych brutto obowiązujących w dniu tankowania paliwa pomniejszony o ustalony rabat. - wystawienie zbiorczych faktur VAT regulujących należności za zakup paliwa – Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-tego dnia miesiąca i od 16- tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Do faktury należy dołączyć zestawienie wszystkich transakcji zawierające: miejsce sprzedaży, datę sprzedaży, nr rejestracyjny pojazdu, tankowanie do kanistra, rodzaj i ilość tankowanego paliwa, cenę jednostkowa netto , cenę brutto; - wykaz pojazdów oraz wykaz osób uprawnionych do odbioru paliw będzie stanowił załącznik do umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w wykazie tj. wprowadzenia lub wykreślenie dodatkowych pojazdów lub osób;