Prowadzenie Centrum Informacji Gospodarczej w Starej Kamienicy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie Centrum Informacji Gospodarczej, w celu zwiększenia przychodu do budżetu Gminy. Założeniem Zamawiającego jest zwiększenie wpływów z tytułu podatków i opłat lokalnych od osób prawnych z 3 680 540,00 zł na koniec listopada 2018 roku (deklaracje) do 3 980 540,00 zł na koniec 2020 roku Prowadzący Centrum Informacji Gospodarczej, zwane dalej w skrócie CIG winien zwiększyć dochody Gminy w szczególności poprzez: - pobudzanie aktywności społeczności lokalnych na polu działalności gospodarczej, - kreowanie świadomości roli przedsiębiorczości w rozwoju Gminy, - tworzenie warunków i możliwości realizacji przedsięwzięć gospodarczych, - wdrażania Innowacyjnych form kontaktu na linii przedsiębiorca – samorząd, - promocja terenów i walorów inwestycyjnych Gminy, Do zadań CIG należy będzie przede wszystkim: I. Pozyskiwanie nowych przedsiębiorców na terenie Gminy Stara Kamienica a w szczególności: 1. Współpraca przy organizacji wydarzeń promujących rozwój przedsiębiorczości w Gminie; 2. Prowadzenie, aktualizacja i udostępnianie witryny internetowej zawierającej niezbędne informacje dla rozwoju przedsiębiorczości, informacje o firmach z terenu Gminy, ulgach dla przedsiębiorców itp. 3. Pomoc merytoryczna w rejestracji firm na terenie Gminy, 4. Współpraca z organami administracji rządowej, z jednostkami samorządu terytorialnego oraz ich jednostkami organizacyjnymi, organizacjami pozarządowymi i instytucjami otoczenia biznesu, mająca na celu bieżący monitoring potrzeb podmiotów zewnętrznych oraz Gminy w zakresie lokalizacji inwestycji oraz obsługę inwestorów i świadczenie im wsparcia, w tym również w fazie przygotowawczej oraz po realizacji decyzji inwestycyjnych; 5. Współpraca z lokalnymi przedsiębiorcami na etapie opracowywania Studium i MPZP w ramach rozwoju przedsiębiorczości w gminie; II. Doradztwo istniejących oraz nowopowstających na terenie gminy przedsiębiorstwom w następującym zakresie: 1. udzielanie informacji i doradztwa na temat ubezpieczeń społecznych dotyczących przedsiębiorców, 2. udzielanie informacji o zasadach wypełniania i wydawania druków identyfikacyjnych, 3. informowanie o wymaganych ustawą o NIP załącznikach, 4. udzielanie podstawowych informacji z zakresu zasad rejestracji w podatku VAT, 5. udzielanie podstawowych informacji o formach opodatkowania w podatku dochodowym, 6. udzielanie podstawowych informacji o formach opodatkowania o podatkach lokalnych, 7. udzielanie informacji o procedurze nadanie REGON, 8. udostępniania materiałów informacyjnych dotyczących ubezpieczeń społecznych, podatków itp. 9. Współpraca z Gminą oraz jej jednostkami podległymi przy organizacji szkoleń i doradztwa m.in. w zakresie pozyskiwania środków, pomocy publicznej, podatków i opłat lokalnych oraz partnerstwa publiczno-prywatnego, III. Prowadzenie inkubatora przedsiębiorczości zwanego dalej IP. Pomoc udzielana Beneficjentom przez Inkubator przedsiębiorczości polega w szczególności na: 1. Wsparcie lokalnych przedsiębiorców poprzez pomoc w poszukiwaniu pracowników z terenu Gminy, 2. Podejmowanie inicjatyw wspólnie z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w celu aktywizacji osób pozostających w długotrwałym bezrobociu, 3. Organizowaniu szkoleń o tematyce związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej, 4. Ułatwianiu nawiązywania kontaktów pomiędzy samorządem a środowiskiem biznesowym, 5. Udostępnieniu danych dotyczących przedsiębiorczości będących w dyspozycji IP, zgodnych z obowiązującym prawem, 6. Opracowanie projektu ulg podatkowych dla nowopowstałych przedsiębiorców, 7. Przygotowanie założeń do opracowania i Strategii rozwoju przedsiębiorczości w Gminie Stara Kamienica, 8. Promocja lokalnych produktów na witrynie Gminy, IV. W Dziedzinie innowacyjności: 1. Pomoc przedsiębiorcom przy zakładaniu podpisu certyfikowanego profili zaufanych 2. Pomoc przedsiębiorcom przy wypełnianiu e-formularzy podatkowych, 3. Inicjowanie pośród przedsiębiorców działań mających na celu zmniejszenie kosztów funkcjonowania firm np. poprzez promowanie energooszczędnego oświetlenia, ogrzewania, paneli fotowoltaicznych, termomodernizacji obiektów itp. 4. Współpraca z Gminą oraz lokalnymi przedsiębiorstwami nad projektem ,,Klastra energetycznego” mającego na celu uniezależnienie się od dostaw prądu, 5. Współpraca z Gminą oraz lokalnymi przedsiębiorstwami nad projektem ,,Szybkiego internetu” z wykorzystaniem łączy światłowodowych przebiegających przez teren Gminy, 6. Współpraca przy planowaniu inwestycji infrastrukturalnych, mogących w sposób znaczący wpłynąć na rozwój gospodarczy Gminy 7. Współpraca przy rozwoju witryny Gminy Stara Kamienica w obszarze wspierania lokalnej przedsiębiorczości. W szczególności poprzez: stworzenie bazy danych lokalnych firm z podziałem na branże zamieszczenie ofert miejscowych firm okalizacje terenów inwestycyjnych, ,,tablicy ogłoszeń” z informacjami np. o ofertach pracy, osobach poszukujących pracy, nawiązaniu współpracy, wynajmie nieruchomości pod cele przemysłowe itp. Stosownie do treści art. 29 ust.3a upzp, Zamawiający żąda zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 50% osób skierowanych do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia przy wykonywaniu czynności: Pozyskiwanie nowych przedsiębiorców na terenie Gminy Stara Kamienica, doradztwo istniejących oraz nowopowstających na terenie gminy przedsiębiorstwo, Prowadzenie inkubatora przedsiębiorczości. 3.1 Zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę do wyżej wymienionych czynności powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku każdorazowej zmiany personalnej osób wykonujących ww. czynności Wykonawca jest zobowiązany bez wezwania do aktualizacji oświadczenia oraz przedłożenia odpowiedniej umowy/ów, o których mowa w podpunkcie 5.3. 3.2 Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: 3.2.1 Wykaz osób, które będą wykonywać czynności w zakresie realizacji zamówienia ze wskazaniem, które z wymienionych osób zatrudnione są w oparciu o umowę o pracę. Wykaz zawierać musi informacje jednoznacznie wskazujące osobę/ pracownika oraz zakres wykonywanych przez niego czynności. Nieprzedłożenie Wykazu w wyżej określonym terminie skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, iż wykonawca uchyla się od podpisania umowy, a następnie Zamawiający zatrzyma mu wadium na podstawie art.46 ust.5 pkt 1,3 upzp. Jeżeli wykonawca będzie się uchylał od przedłożenia Wykazu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, zgodnie z art. 94 ust 3 upzp. W celu sporządzenia Wykazu osób – wykonawca może posłużyć się ponownie wzorem stanowiącym Załącznik nr4. 3.3 W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudniania co najmniej 50% osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i skierowanych do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia przy wykonywaniu czynności szczegółowo określonych w ww. podpunkcie 5. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: (a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu oraz dokonywania ich oceny, (b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzania spełniania ww. wymogu, (c) zwrócenia się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 3. 4 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 50% osób skierowanych do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia przy wykonywaniu czynności szczegółowo określonych w ww. podpunkcie 5., dla których wskazano sposób zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. (a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; (b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy /umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności szczegółowo określone w podpunkcie 6, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 3.5 Z tytułu niespełnienia, na etapie realizacji przedmiotu Umowy, przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę co najmniej 50% osób skierowanych do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia przy wykonywaniu czynności: Pozyskiwanie nowych przedsiębiorców na terenie Gminy Stara Kamienica, doradztwo istniejących oraz nowopowstających na terenie gminy przedsiębiorstwo, Prowadzenie inkubatora przedsiębiorczości, innowacyjność. Zamawiający przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w Rozdziale II. Wzór umowy - §7 . 4. Wykonawca jest zobowiązany wykonać pełny zakres rzeczowy prac ujęty w opisie przedmiotu zamówienia, określony przepisami prawa oraz współczesnej wiedzy - dla uzyskania końcowego efektu określonego przez przedmiot zamówienia objętego postępowaniem, bez względu na trudności i nie przewidziane okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji.