Świadczenie usługi gastronomiczno-konferencyjnej na dwóch spotkaniach warsztatowych w dniach 6 marca 2019 r. i 11 września 2019 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi gastronomiczno-konferencyjnej na dwóch spotkaniach warsztatowych w dniach 6 marca 2019 r. i 11 września 2019 r. Maksymalna liczba uczestników na każdym ze spotkań warsztatowych wynosi 27 osób. Usługa musi być realizowana w jednym budynku hotelu/ośrodka szkoleniowego/centrum szkoleniowego o standardzie hotelu minimum trzygwiazdkowego, posiadającym zaplecze konferencyjne, gastronomiczne oraz parking. Obiekt, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, musi być zlokalizowany na obszarze lewobrzeżnej części m. st. Warszawy, do 15 km od siedziby Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA – odległość liczona jako najkrótsza, dojazdowa trasa samochodem, drogą publiczną według wskazań serwisu www.targeo.pl, pomiędzy punktami „Warszawa, ul. Pawińskiego 17/21”, a adresem obiektu, w którym będzie odbywać się spotkanie warsztatowe. Zamawiający nie dopuszcza obiektów zlokalizowanych na obszarze prawobrzeżnej części Warszawy. Wykonawca zapewni na terenie obiektu minimalnie 20 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników każdego spotkania. Parking musi znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu, w którym odbywać się będzie każde spotkanie. Zamawiający przewiduje, że w spotkaniu może brać udział inna liczba osób, dlatego Wykonawca przygotowując ofertę zobowiązany jest przyjąć następujący sposób kalkulacji dla każdego spotkania: średni koszt za jednego uczestnika uwzględniający wszystkie koszty spotkania warsztatowego, jakie ponosi Wykonawca na zapewnienie w szczególności: sali konferencyjnej, sali restauracyjnej, obiadu, serwisu kawowego – dla maksymalnie 27 osób. Ostateczne wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie stanowiła suma kosztów wynikająca z faktycznej liczby osób korzystających z usługi. Ostateczna liczba osób, które będą uczestniczyły w spotkaniu zostanie podana przez Zamawiającego na 2 dni przed terminem każdego ze spotkań warsztatowych.