„Opracowanie projektów budowlanych i dokumentacji technicznej dla zadania pn. Głęboka modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Samborzec”

Opis przedmiotu przetargu: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie 7 projektów budowlanych i dokumentacji technicznych dla realizacji zadania „Głęboka modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Samborzec”. Przygotowane projekty i dokumentacja ma umożliwić Zamawiającemu wybór wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, który wykona prace termomodernizacyjne w 7 budynkach: Urząd Gminy w Samborcu, Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Samborcu, Przedszkole w Chobrzanach, Szkoła Podstawowa w Chobrzanach, Liceum Ogólnokształcące w Chobrzanach, Szkoła Podstawowa w Zawierzbiu i Szkoła Podstawowa w Skotnikach. Zakres prac do zrealizowania w poszczególnych budynkach oraz ich oczekiwane rezultaty zostały określone w audytach efektywności energetycznej, stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ. Łączna powierzchnia użytkowa budynków wynosi 8 958,00 m2. Kubatura części ogrzewanej poszczególnych budynków waha się od 3767 m3 do 5 724 m3. Rodzaj prac, przewidzianych w różnym zakresie w poszczególnych audytach, które będą wykonane na podstawie opracowanych projektów i dokumentacji: 1) wymiana instalacji c.o. wraz z modernizacją kotłowni, 2) wykonanie instalacji c.w.u. wraz z cyrkulacją w budynku i wykonaniem kotłowni gazowej (moduł CWU), 3) ocieplenie ścian zewnętrznych, stropu lub dachu, 4) wymiana okien wraz z montażem nawiewników, 5) wymiana drzwi zewnętrznych starego typu, 6) montaż instalacji fotowoltaicznej, 7) montaż gazowych absorpcyjnych pomp ciepła (typu powietrze / woda), 8) zastosowanie energooszczędnego oświetlenia LED. JEST: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie 7 projektów budowlanych i dokumentacji technicznych dla realizacji zadania „Głęboka modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Samborzec”. Przygotowane projekty i dokumentacja ma umożliwić Zamawiającemu wybór wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, który wykona prace termomodernizacyjne w 7 budynkach: Urząd Gminy w Samborcu, Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Samborcu, Przedszkole w Chobrzanach, Szkoła Podstawowa w Chobrzanach, Liceum Ogólnokształcące w Chobrzanach, Szkoła Podstawowa w Zawierzbiu i Szkoła Podstawowa w Skotnikach. Zakres prac do zrealizowania w poszczególnych budynkach oraz ich oczekiwane rezultaty zostały określone w audytach efektywności energetycznej, stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ. Łączna powierzchnia użytkowa budynków wynosi 8 958,00 m2. Kubatura części ogrzewanej poszczególnych budynków waha się od 3767 m3 do 5 724 m3. Rodzaj prac, przewidzianych w różnym zakresie w poszczególnych audytach, które będą wykonane na podstawie opracowanych projektów i dokumentacji: 1) wymiana instalacji c.o. wraz z modernizacją kotłowni, 2) wykonanie instalacji c.w.u. wraz z cyrkulacją w budynku i wykonaniem kotłowni gazowej (moduł CWU), 3) ocieplenie ścian zewnętrznych, stropu lub dachu, 4) wymiana okien wraz z montażem nawiewników, 5) wymiana drzwi zewnętrznych starego typu, 6) montaż instalacji fotowoltaicznej, 7) montaż gazowych absorpcyjnych pomp ciepła (typu powietrze / woda), 8) zastosowanie energooszczędnego oświetlenia LED. 2.1.1. Zamawiający posiada niżej wskazane dokumentacje projektowe i inwentaryzacje budynków objętych zadaniem, które udostępni wybranemu wykonawcy: 1) Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Samborcu – dokumentacja projektowa z 2001 r., 2) Szkoła Podstawowa w Chobrzanach – dokumentacja projektowa z 2010 r., 3) Przedszkole w Chobrzanach – inwentaryzacja architektoniczna z 2009 r. i dokumentacja projektowa z 2012 r., 4) Szkołą Podstawowa w Zawierzbiu – dokumentacja projektowa z 1969 r. i 1989 r., 5) Szkoła Podstawowa w Skotnikach – dokumentacja projektowa z 1990 r. i 1994 r., 6) Urząd Gminy w Samborcu – dokumentacja projektowa z 1985 r. 7) Liceum w Chobrzanach – brak dokumentacji (budynek jest z 1922 r. i nie zachowała się jego dokumentacja). 2.1.2. Zamawiający posiada warunki przyłączenia do sieci gazowej dla każdego z siedmiu budynków. Wszystkie budynki posiadają czynne przyłącza gazowe, w tym budynek Liceum Ogólnokształcącego w Chobrzanach. Mimo że w zakresie centralnego ogrzewania budynek zasilany jest w ciepło z kotłowni zlokalizowanej w Szkole Podstawowej, jest doprowadzony gaz do budynku Liceum, natomiast ze względu na brak urządzeń odbiorczych brak jest zamontowanego licznika gazu. 2.1.3. Budynki objęte zadaniem projektowym nie podlegają ochronie konserwatorskiej. Jedynie budynek SP w Skotnikach jest zlokalizowany w strefie ochrony krajobrazu, w sąsiedztwie strefy ochrony konserwatorskiej wokół zespołu dworsko–parkowego w Skotnikach, nie jest jednak objęty ochroną konserwatorską. Zamawiający pozyskał informację od Wojewódzkiego Konserwatora Ochrony Zabytków – Delegatura w Sandomierzu, że będzie wymagane przy ociepleniu elewacji budynku SP w Skotnikach zachowanie stonowanego koloru elewacji budynku. 2.2. Zakres rzeczowy opracowania do wykonania dla poszczególnych budynków obejmuje: 1) pozyskanie matrycy do celów projektowych, wszelkich opinii, uzgodnień (w tym z rzeczoznawcą p.poż.), oświadczeń i decyzji niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę, 2) uzyskanie map do celów projektowych (w tym jedna wersja elektroniczna w formacie PDF dla Zamawiającego), 3) przeprowadzenie wszelkich inwentaryzacji niezbędnych do wykonania prac projektowych, 4) opracowanie w imieniu Zamawiającego wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację całości przedsięwzięcia wraz z niezbędnymi załącznikami, jeżeli będzie wymagany w prowadzonym postępowaniu, 5) opracowanie raportu o oddziaływaniu inwestycji na środowisko, jeżeli będzie wymagany w prowadzonym postępowaniu, 6) opracowanie w imieniu Zamawiającego wniosku o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z niezbędnymi załącznikami, jeżeli będzie wymagana w prowadzonym postępowaniu, 7) opracowanie projektu budowlanego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462) – wykonawca dostarczy projekt budowlany w formie papierowej w ilości 4 egzemplarzy oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD – 1 egz. 8) opracowanie przedmiaru robót w formie pisemnej oraz elektronicznej w formacie .xls/xlsx na nośniku danych - przedmiar scalony w formie tabelarycznej. W tabeli dla każdej pozycji przedmiaru robót należy podać następujące informacje: numer pozycji przedmiaru, numer STWiOR, zawierającej wymagania dla danej pozycji przedmiaru, nazwę i opis pozycji przedmiaru oraz obliczenia ilości jednostek miary, jednostkę miary, której dotyczy pozycja przedmiaru, ilość jednostek miary pozycji przedmiaru. 9) układ i zawartość przedmiaru robót powinny umożliwiać jednoznaczną identyfikację zakresu robót przewidzianych w dokumentacji projektowej. 10) opracowanie kosztorysów inwestorskich według rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389) wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów inwestycji - 2 kpl. wraz z wersją elektroniczną na płycie CD/DVD - 1 kpl., 11) opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót w oparciu o rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych i odbioru robót oraz programu funkcjonalno-użytkowego, – wykonawca dostarczy specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w wersji papierowej w ilości 1 egz. wraz z wersją elektroniczną na płycie CD/DVD – 1 egz., 12) opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ), 13) zaprojektowanie w poszczególnych budynkach przedsięwzięć termomodernizacyjnych, obejmujących m.in. wykonanie prac ociepleniowych, montaż instalacji fotowoltaicznych i powietrznych pomp ciepła, wymiana oświetlenia, zgodnie z opracowanymi audytami energetycznymi, w tym zakładanymi w audytach wartościami efektywności energetycznej przedsięwzięcia oraz parametrami projektowanych urządzeń i instalacji, 14) uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę od odpowiednich organów architektoniczno- budowlanych (decyzja ostateczna) (ze względu na zmianę przebiegu wewnętrznej sieci gazowej - dotyczy co najmniej budynków, w których przewidziano montaż gazowych pomp ciepła – LO w Chobrzanach, SP w Samborcu, Przedszkole w Chobrzanach i SP w Chobrzanach, oraz, w zależności do zaprojektowanych rozwiązań, budynków, w których zaprojektowano modernizację kotłowni c.o.), lub zgłoszenie zamiaru wykonania robót budowlanych, 15) opracowanie przedmiotu umowy w wersji elektronicznej na komputerowym nośniku informacji (wszystkie opracowania), 2.3. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy bez osobnego wynagrodzenia zobowiązany jest do sprawowania nadzoru autorskiego w przypadku realizacji inwestycji, który obejmuje: 1) wyjaśnienie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, 2) uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej, 3) uzgadnianie z Zamawiającym i Wykonawcą inwestycji, realizowanej na podstawie projektu, możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych, 4) udzielanie odpowiedzi na zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczące wykonanej dokumentacji w terminie 2 dni roboczych od przekazania zapytania Wykonawcy w formie: pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. 2.4. Ogólne wymagania dla Wykonawcy 1) Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującym prawem, a w szczególności z art. 29 -31 PZP. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny” oraz zostanie wskazany zakres równoważności (kryteria równoważności i tolerowana zbieżność w ramach wskazanych kryteriów), 2) Projekt musi być wykonany przez doświadczonych projektantów posiadających odpowiednie uprawnienia branżowe. Z uwagi na fakt, iż czynności wykonywane przez osoby przy realizacji zamówienia nie wyczerpują znamion stosunku pracy, zamawiający nie przewiduje wymogu zatrudnienia przez wykonawcę osób na umowę o pracę zgodnie z art. 29 ust. 3a PZP. 3) W cenie ofertowej należy uwzględnić wartość opracowania dokumentacji projektowej wraz z kosztami uzyskania wszelkich decyzji administracyjnych, uzgodnień oraz materiałów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę oraz wartość sprawowania nadzoru autorskiego w przypadku realizacji inwestycji. 4) Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych oraz własność utworu do wykonanej dokumentacji projektowej, w tym również prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego i wyraża zgodę na: a) dokonywanie w projekcie zmian wynikających z potrzeby zmiany rozwiązań projektowych, zastosowania innych materiałów, ograniczenia wydatków, zmiany obowiązujących przepisów itd., b) utrwalanie projektu w postaci cyfrowej np. na nośniku DVD, c) zwielokrotnianie projektu poprzez odbitki ksero, d) udostępnienie projektu osobom trzecim w celu wykonania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na podstawie tego projektu. 5) Dokumentację niezbędną do uzyskania wszelkich opinii, uzgodnień i pozwoleń wymaganych przepisami dostarcza Wykonawca na swój koszt. 6) Odbiór kompletnej dokumentacji projektowej dokonany zostanie w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. 2.5. Gwarancja Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady przedmiotu umowy zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie, a w szczególności odpowiada za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w normach i przepisach techniczno-budowlanych. W przypadku ujawnienia w trakcie inwestycji wad projektowych lub obmiarowych możliwych do przewidzenia na etapie projektowania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty dodatkowych robót budowlanych wynikające z ujawnionych wad. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi, jakie wystąpią na etapie procedury przetargowej na wybór wykonawcy robót budowlanych, oraz poprawienia wykonanej dokumentacji w przypadku ujawnienia w niej błędów, sprzeczności lub nieścisłości w terminie wskazanym w ofercie. Okres gwarancyjny rozpoczyna się od dnia odbioru przedmiotu umowy i kończy się po upływie 24 miesięcy od protokolarnego przekazania dokumentacji. 2.6. Warunki płatności Zapłata Wykonawcy za zrealizowaną usługę nastąpi w ciągu 21 dni od daty otrzymania rachunku / faktury VAT przez Zamawiającego, po uprzednim podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu zamówienia i usunięciu ewentualnych braków.