Zakup Paliw Płynnych do pojazdów i urządzeń dla Gminy Widawa i jej Jednostek Organizacyjnych w 2018 r.

Opis przedmiotu przetargu: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do służbowych środków transportowych, sprzętu oraz maszyn i urządzeń będących w użytkowaniu Zamawiającego realizowana w formie bezgotówkowych tankowań na stacji paliw zlokalizowanej w odległości, liczonej po najkrótszej trasie przejazdu drogami publicznymi, do 10 km od siedziby Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość tankowania na innych stacjach paliw Wykonawcy, jeśli będzie to korzystne dla Zamawiającego ze względów logistycznych, organizacyjnych. 2. Stacja paliw powinna posiadać minimum dwa stanowiska do jednoczesnego tankowania benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego ON. Oferowane paliwa powinny spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz. 1680). 3. Szacunkowe ilości paliw płynnych do pojazdów i urządzeń dla Gminy Widawa i jej Jednostek Organizacyjnych przedstawia poniższa tabela: Lp. ZAMAWIAJĄCY - siedziba Termin realizacji zamówienia Przewidywana ilość zamawianego paliwa w litrach Osoba w sprawie podpisania umowy i nr tel. 1. Gminny Zakład Usług Komunalnych w Widawie ul. Rynek Kościuszki 10 98 – 170 Widawa Od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31.12.2018r. 27 000 l – oleju napędowego ON , 1000 l – benzyny bezołowiowa Pb 95 Magdalena Olczak – p.o. kierownik Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w Widawie Tel. 43 672 10 34 wew. 49 2. Gmina Widawa ul. Rynek Kościuszki 10 98 – 170 Widawa Od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31.12.2018r. 13 000 l– oleju napędowego ON , 2 200 l – benzyny bezołowiowa Pb 95 Michał Włodarczyk – Wójt Gminy Widawa tel. 43 672 10 34 3. Środowiskowy Dom Samopomocy w Dąbrowie Widawskiej Dąbrowa Widawska 61 98 – 170 Widawa Od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31.12.2018 r. 10 000 l – oleju napędowego ON Małgorzata Kaźmierczak – kierownik Środowiskowego Domu Samopomocy w Dąbrowie Widawskiej tel. 43 672 14 03 4. Podane ilości są wielkościami szacunkowymi, ustalonymi na podstawie przewidywanego zużycia - służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Niezrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy. 5. Pobieranie paliwa będzie polegać na sukcesywnym (uzależnionym od bieżących potrzeb Zamawiającego) tankowaniu pojazdów do zbiornika lub poborze paliwa do zbiorników przenośnych do przewożenia paliwa. 6. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy do utrzymania upustu zgodnie z ofertą. Wysokość zastosowanego upustu jest stała przez cały czas obowiązywania umowy. Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana z zastosowaniem stałego upustu podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznej identyfikacji terminu tankowania i ilości pobranego paliwa z pojazdem, poprzez posiadanie szczegółowego wykazu wartości sprzedanych paliw oraz specyfikację dokonanych transakcji przez Zamawiającego, zawierającego co najmniej następujące dane: a) data przeprowadzenia poszczególnych transakcji, b) numer karty drogowej lub nazwisko osoby pobierającej paliwo, c) numer rejestracyjny pojazdu lub nazwa maszyny, urządzenia, d) rodzaj zatankowanego paliwa, e) ilość zatankowanego paliwa, f) cenę brutto paliwa, g) cenę brutto paliwa po uwzględnieniu rabatu. h) podpis kierowcy, pracownika Urzędu lub strażaka OSP. 7. Wykonawca zapewni tankowanie pojazdów Zamawiającego w dni powszednie, niedziele i święta w godzinach 6- 22.