Przewozy dzieci ze szkół z Gminy Reszel na bilety miesięczne z opieką oraz przewozy szkolne nieodpłatne dzieci nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2013 2014 z podziałem zamówienia na trzy części.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są: Przewozy dzieci ze szkół z Gminy Reszel na bilety miesięczne z opieką oraz przewozy szkolne nieodpłatne dzieci nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2013 2014 z podziałem zamówienia na trzy części. 2 Zastrzega się, że dowozy na zajęcia szkolne ujęte w tygodniowym szkolnym planie lekcji odbywające się w szkole takie jak np. dodatkowe lekcje wychowania fizycznego, SKS, języki obce, koła przedmiotowe, zajęcia wsparcia specjalistycznego, zajęcia wyrównujące, zajęcia wynikające z realizacji projektów nie są przewozami dodatkowymi i powinny być wkalkulowane w cenę biletu miesięcznego ucznia. Zajęcia organizowane przez szkołę w zamian za zajęcia szkolne w godzinach tygodniowego planu lekcji takie jak sprzątanie świata, święto szkoły, dni otwarte lub zajęcia w szkole w okresie ferii szkolnych, ferii zimowych nie są przewozami dodatkowymi, poza wakacjami letnimi, których nie obejmuje niniejsza umowa. 3 Wszystkie kilometry przewozowe do rozliczenia są liczone od miejsca wsiadania pierwszego ucznia do miejsca wysiadania ostatniego ucznia. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, terminów ich wykonywania, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z konieczności zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówek oświatowych. 5 Przewozy będą się odbywały we wszystkie dni nauki w szkole. Natomiast po zawiadomieniu wykonawcy przez zamawiającego z wyprzedzeniem przynajmniej 3 dniowym w dni wolne od nauki szkolnej oraz w dni odpracowywane. W przypadku zmiany szkolnego tygodniowego planu lekcji, planu przewozów lub ilości przewożonych uczniów wykonawca dostosuje świadczenie swoich usług zamawiającemu uwzględniając te zmiany. 6 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadać wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 ,poz.874 ze zm.) 7 Wszystkie kilometry przewozowe do rozliczenia za przewozy nieodpłatne są liczone od wsiadania pierwszej osoby do wysiadania ostatniej osoby we wskazanym miejscu. Limitowane kilometry przewozów nieodpłatnych liczone są dla każdego miesiąca oddzielnie. W przypadku niewykorzystania ich nie przechodzą na następny miesiąc. 8 Przewozy nieodpłatne nie związane z tygodniowym planem lekcji, miesięcznie nie będą przekraczać: 1) 150 km w gminie Reszel, dla opisanej oddzielnej części I 2) 100 km dla części II i części III. 9 Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zabezpieczyć opiekę dla przewożonych uczniów. Obowiązek zapewnienia opieki dotyczy wszystkich części zamówienia oraz tras wskazanych w SIWZ. 10 Do obowiązków opiekuna zatrudnionego przez wykonawcę należy codzienna kontrola zgodności z planem przewozów dzieci wsiadających i wysiadających, w zakresie imiennym, liczbowym dzieci na danym kursie oraz punkcie zbiorczym zgodnie z planem przewozów, z uwzględnianiem zmian planu lekcji. W razie zmiany planu lekcji opiekun zobowiązany jest do żądania wcześniejszego tj. przed rozpoczęciem przewozu, powiadomienia i potwierdzenia od dyrekcji szkoły zmiany planu lekcji i związanej z tym zmiany ilości przewożonych dzieci oraz zmiany godziny przewozu i zmiany kursu. O takiej sytuacji opiekun zobowiązany jest zawiadomić przed przewozem zamawiającego. Do zakresu obowiązków opiekuna należy również nadzór i opieka w pojeździe w trakcie wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz podczas przechodzenia przez jezdnię przewożonych dzieci. W przypadku braku na zaplanowany do odwożenia kurs, dziecka, które było przywiezione na zajęcia w szkole lub zostało dowiezione innym kursem lub w inny sposób, opiekun jest zobowiązany przed odjazdem powiadomić o tym dyrekcję szkoły i uzyskać od dyrekcji informację w sprawie powodu nieobecności tego dziecka na zaplanowany kurs. Regulamin dowożenia uczniów do szkoły w Gminie Reszel szczegółowo określa obowiązki przewoźnika i zatrudnionego przez niego opiekuna, stanowi on załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ.. 11 Obowiązkiem rodziców/prawnych opiekunów dzieci, które nie ukończyły 7 lat jest zapewnienie dziecku opieki w drodze z domu na przystanek i z powrotem. W chwili przyjazdu na przystanek w drodze z domu i do domu na dziecko będzie oczekiwać osoba zgłoszona pisemnie oświadczeniem organizatorowi przewozów przez rodziców lub prawnych opiekunów dzieci. Jeżeli w chwili przyjazdu autobusu na przystanek na dziecko, które nie ukończyło 7 lat nie będzie oczekiwać osoba odpowiedzialna za jego powrót do domu, obowiązkiem Wykonawcy jest odwiezienie dziecka do szkoły i oddanie pod opiekę powiadomionych wcześniej pracowników szkoły. 12 Przez odległość w kilometrach przewozowych należy rozumieć podane odległości w kilometrach między szkołą a punktem zbornym (przystankiem). 13 Ustalona w planie dowożenia kolejność punktów zbornych (przystanków) oraz godziny odjazdów może być zmieniona przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu, jak również w czasie realizacji zawartej umowy, celem dostosowania trasy. 14 Podana w SIWZ ilość biletów jest przybliżona i może ulegać zmianie w czasie roku szkolnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości kupowanych biletów, która będzie regulowana comiesięcznym zapotrzebowaniem z poszczególnych placówek oświatowych na podstawie imiennych list. 15 Ceny biletów nie ulegną podwyższeniu w ciągu roku szkolnego. 16 Przewozy będą realizowane po drogach o różnej nawierzchni w tym: asfaltowych, utwardzonych, nieutwardzonych i gruntowych. 17 Zamawiający będzie płacił wykonawcy za bilety miesięczne za faktyczne przewiezienie osób z punktu zbornego (przystanku) do szkoły oraz ze szkoły do punktu zbornego (przystanku) na trasach o długościach wyliczonych do 5 km, do 10 km, do 15 km, według cen biletów miesięcznych wyszczególnionych w formularzu oferty do 5 km, do 10 km, do 15 km, które składają się na podaną w ofercie cenę brutto za wykonanie danej części zamówienia w okresie 10 miesięcy. 18. Do obowiązków wykonawcy należy posiadanie uzgodnień z zarządcami dróg w tym dla rodzaju przewozu osób oraz przystosowanie i oznakowanie punktów zbornych, przystanków: wsiadania i wysiadania dzieci z autobusów. Posiadanie rozkładu jazdy zgodnie z ustawą o transporcie drogowym w przewozach osób wraz z podaniem do publicznej wiadomości, rozkładów jazdy i bieżące wykonywanie zmian i dostosowywanie i aktualizacji w zakresie kursów godzin przyjazdów i odjazdów z punktów zbornych z czytelną informacją na punktach zbornych dla publicznej wiadomości informacji o przewozach osób. Utrzymywanie we właściwym stanie technicznym punktów zbornych przystanków należy do obowiązków wykonawcy. 19. Pozostałe warunki realizacji zamówienia. 1) W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. 2) Zakresy usług określone w SIWZ są jedynie ilościami szacunkowymi określonymi dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości poszczególnych usług w zależności od bieżących potrzeb. Przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego usług w toku realizacji umowy. 20. Zestawienie: części tras, kilometrów i miejscowości, ilości dzieci, godzin na kursach i plany przewozów: 1) Część I trasa nr 1. Przedmiotem zamówienia jest przewóz dzieci z Gimnazjum nr 1 w Reszlu oraz Szkoły Podstawowej nr 3 w Reszlu na bilety miesięczne z opieką oraz przewozy nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2013, 2014.. Wykaz miejscowości i liczba przewożonych dzieci, z odległościami w km od szkoły do punktów zbornych dla Części I są następujące: a. Łężany - 7 dzieci - 12 km do Gimnazjum Nr -1 w Reszlu, b. Wola - 1 dziecko - 15 km do Gimnazjum Nr-1 w Reszlu, c. Widryny - 4 dzieci - 13 km, do Gimnazjum Nr-1 w Reszlu, d. Plenowo - 2 dzieci - 11 km, do Gimnazjum Nr-1 w Reszlu, e. Leginy przy szkole - 3 dzieci - 10 km do Gimnazjum Nr-1 w Reszlu f. Leginy droga k. Badzińskich 1 dziecko 8 km do Gimnazjum Nr-1 w Reszlu, g. Kocibórz - 2 dzieci - 7 km do Gimnazjum Nr-1 w Reszlu, h. Pasterzewo - 1 dziecko - 10 km do Gimnazjum Nr-1 w Reszlu, i. Łabędziewo - 1 dziecko - 8 km do Gimnazjum Nr-1 w Reszlu, j. Robawy przy drodze Łężańskiej - 1 dziecko, 4 km do Gimnazjum Nr-1 w Reszlu, - 3 dzieci 3 km do SP- 3 w Reszlu. Razem 26 biletów miesięcznych, z tego: do 5 km, biletów 4, do 10 km, biletów 8, do 15 km, biletów 14, i dowieźć do Gimnazjum Nr 1 oraz Szkoły Podstawowej nr 3 w Reszlu. Rozpoczęcie dowożenia, wsiadanie pierwszych dzieci na kursie w punkcie zbornym nie wcześniej niż o godz. 630 , może być później pod warunkiem że dzieci będą dowiezione do szkoły na godz. 750 . Lekcje rozpoczynają się o godzinie 800. Odwozy dzieci z Gimnazjum Nr 1 oraz Szkoły Podstawowej nr 3 w Reszlu, w zależności od tygodniowego planu lekcji: kursami w godzinach ok. 1340; 1430 oraz kursem o godzinie ok. 1525 do tych samych miejscowości i punktów zbornych skąd będą przywożone w zależności od szkolnego tygodniowego planu lekcji, który zamawiający dostarczy z planem przewozów do dnia 28.08.2013 r. Zastrzega się że jeżeli zajęcia w szkole kończy przynajmniej 6 dzieci i oczekuje w świetlicy szkolnej na zaplanowany kurs to przewoźnik zobowiązuje się na tę godzinę zaplanować i wykonać kurs. trasa nr 2. Dzieci do Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Leginach należy dowieźć z miejscowości z punktów zbornych na przystankach najpóźniej do godz. 855. Rozpoczęcie dowożenia wsiadanie pierwszych dzieci na kursie w punkcie zbornym nie wcześniej niż o godz. 800, może być później pod warunkiem że dzieci będą dowiezione do szkoły na podaną godzinę. a. Łężany - 17 dzieci - 5 km do szkoły, b. Leginy droga Łężańska - 2 dzieci - 3 km do szkoły, c. Widryny - 6 dzieci - 5 km do szkoły, d. kol. Widryny od skrzyżowania na Foks z drogą do gospodarstwa p. Bugnackich, - 3 dzieci - 7 km do szkoły, e. Plenowo - 1 dziecko - 3 km do szkoły, f. Pasterzewo - 1 dziecko - 7 km do szkoły, g. Kocibórz - 6 dzieci - 5 km do szkoły. Razem 36 biletów miesięcznych, z tego: do 5 km, biletów 32, do 10 km, biletów 4, do 15 km, biletów nie ma. Odwozy dzieci z Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Leginach planuje się na dwa lub trzy razy dziennie tj.: ok. godz. 1245 ; 1345 ; 1540 albo 1345 ; 1450 ; 1540 do tych samych miejscowości skąd będą przywożone, w zależności od szkolnego tygodniowego planu lekcji który zamawiający dostarczy z planem przewozów do dnia 28.08.2013 r. Rozpoczęcie, (godziny) zajęć lekcyjnych i zakończenie zajęć lekcyjnych mogą być zmieniane. Ilości dzieci i biletów miesięcznych mogą być zwiększone lub zmniejszone. Punkty zborne, przystanki, miejscowości mogą ulegać zmianie, dotyczy to szkół objętych Częścią I, w zależności od szkolnego tygodniowego planu lekcji w szkole i ruchu dzieci w szkole. W związku z tym: kursy oraz godziny i miejscowości na kursie mogą ulegać zmianom. Przez odległości w km przewozowych należy rozumieć podane odległości w km między szkołą a punktem zbornym. Przewozy będą realizowane po drogach o różnej nawierzchni w tym: asfaltowych, utwardzonych, nieutwardzonych i gruntowych. Zastrzega się że jeżeli zajęcia w szkole kończy przynajmniej 6 dzieci i oczekuje w świetlicy szkolnej na zaplanowany kurs to przewoźnik zobowiązuje się na tę godzinę zaplanować i wykonać kurs. Część I razem ilość biletów miesięcznych: do 5 km, biletów 36, do 10 km, biletów 12, do 15 km, biletów 14. 2) Część II. Przedmiotem zamówienia jest przewóz dzieci ze Szkoły Podstawowej Nr 3 w Reszlu przy ul. Konopnickiej 2 i Gimnazjum Nr 1 w Reszlu przy ul. Chrobrego 5A, na bilety miesięczne z opieką oraz przewozy nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2013, 2014. Wykaz miejscowości i liczba przewożonych dzieci, z odległościami w km od szkoły do punktów zbornych dla Części II są następujące: 1.Dzieci Szkoły Podstawowej Nr 3 w Reszlu należy zabrać z następujących miejscowości w punktach zbornych na przystankach: 1. Tolniki Małe - 10 dzieci, 8 km od szkoły, 2. Kępa Tolnicka - 5 dzieci, 4 km od szkoły, 3. Worpławki - 2 dzieci, 5 km od szkoły, 4. Dębnik kier. Korsze - 2 dzieci, 4 km od szkoły. Razem 19 biletów miesięczne, z tego: do 15 km, biletów nie ma, do 10 km, biletów 10, do 5 km, biletów 9, i dowieźć do Szkoły Podstawowej Nr 3 w Reszlu przy ul. Konopnickiej 2. Rozpoczęcie dowożenia wsiadanie pierwszych dzieci na kursie w punkcie zbornym nie wcześniej niż o godz. 705 , może być później pod warunkiem że dzieci będą dowiezione do szkoły na godz. 755 .Lekcje rozpoczynają się o godzinie 800. Odwozy dzieci ze Szkoły Podstawowej Nr 3 w Reszlu w zależności od tygodniowego planu lekcji: kursami o godz. ok. 1235 ; 1430 oraz kursem o godzinie ok. 1525 do tych samych miejscowości i punktów zbornych skąd będą przywożone w zależności od szkolnego tygodniowego planu lekcji który zamawiający dostarczy z planem przewozów do dnia 28.08.2013 r. Zastrzega się że jeżeli zajęcia w szkole kończy przynajmniej 6 dzieci i oczekuje w świetlicy szkolnej na zaplanowany kurs to przewoźnik zobowiązuje się na tę godzinę zaplanować i wykonać kurs. 2.Dzieci z Gimnazjum Nr 1 przy ul. Chrobrego 5A w Reszlu należy zabrać z następujących miejscowości w punktach zbornych na przystankach a. Tolniki Małe - 3 dzieci, 7 km od szkoły, b. Worpławki - 1 dziecko, 4 km od szkoły, c. Dębnik kierunek Korsze - 1 dziecko, 2,5 km od szkoły. Razem 5 biletów miesięcznych, z tego: do 15 km, nie ma, do 10 km, biletów 3, do 5 km, biletów 2 i dowieźć do Gimnazjum Nr 1 w Reszlu przy ul. Chrobrego 5A. Rozpoczęcie dowożenia wsiadanie pierwszych dzieci na kursie w punkcie zbornym nie wcześniej niż o godz. 705 , może być później pod warunkiem że dzieci będą dowiezione do szkoły na godz. 755 Lekcje rozpoczynają się o godzinie 800. Odwozy dzieci z Gimnazjum Nr 1 w Reszlu, w zależności od szkolnego tygodniowego planu lekcji: kursami o godz. ok. 12 35 ; 1430 oraz kursem o godzinie ok. 1525 do tych samych miejscowości i punktów zbornych skąd będą przywożone w zależności od szkolnego tygodniowego planu lekcji który zamawiający dostarczy z planem przewozów do dnia 28.08.2013 r. Zastrzega się że jeżeli zajęcia w szkole kończy przynajmniej 6 dzieci i oczekuje w świetlicy szkolnej na zaplanowany kurs to przewoźnik zobowiązuje się na tę godzinę zaplanować i wykonać kurs. Rozpoczęcie, (godziny) zajęć lekcyjnych i zakończenie zajęć lekcyjnych mogą być zmieniane. Ilości dzieci i biletów miesięcznych mogą być zwiększone lub zmniejszone. Punkty zborne, przystanki, miejscowości mogą ulegać zmianie, dotyczy to szkół objętych Częścią II. Przez odległości w km przewozowych należy rozumieć podane odległości w km między szkołą a punktem zbornym. Przewozy będą realizowane po drogach o różnej nawierzchni w tym: asfaltowych, utwardzonych, nieutwardzonych i gruntowych. Część II razem ilość biletów miesięcznych: do 5 km, biletów 11, do 10 km, biletów 13, do 15 km, biletów nie ma. 3) Część III. Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozy dzieci ze szkół na bilety miesięczne z opieką oraz przewozy nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2013, 2014 do Szkoły Podstawowej Nr 3 w Reszlu przy ul. Konopnickiej 2 i Gimnazjum Nr 1 w Reszlu przy ul. Chrobrego 5A. Wykaz miejscowości i liczba przewożonych dzieci, z odległościami w km od szkoły do punktów zbornych dla Części III są następujące: 1.Dzieci ze Szkoły Podstawowej Nr 3 należy zabrać z następujących miejscowości punktów zbornych na przystankach: a. Siemki - 2 dzieci, 15 km od szkoły. b. Mojkowo - 3 dzieci, 5 km od szkoły, c. Ramty - 14 dzieci, 4 km od szkoły. Razem 19 biletów miesięcznych, z tego do 15 km, biletów 2, do 10 km, nie ma, do 5 km, biletów 17, i dowieźć do Szkoły Podstawowej Nr 3 w Reszlu przy ul. Konopnickiej 2. Rozpoczęcie dowożenia wsiadanie pierwszych dzieci na kursie w punkcie zbornym nie wcześniej niż o godz. 645 , może być później pod warunkiem że dzieci będą dowiezione do szkoły na godz. 750 . Lekcje rozpoczynają się o godzinie 800. Odwozy dzieci ze szkół w Reszlu w zależności od szkolnego tygodniowego planu lekcji który zamawiający dostarczy z planem przewozów do dnia 28.08.2013 r. kursami o godz. ok. 12 35 , 1430 oraz kursem o godz. ok. 1525 do tych samych miejscowości i punktów zbornych przystanków skąd będą przywożone. Zastrzega się że jeżeli zajęcia w szkole kończy przynajmniej 6 dzieci i oczekuje w świetlicy szkolnej na zaplanowany kurs to przewoźnik zobowiązuje się na tę godzinę zaplanować i wykonać kurs. 2.Dzieci z Gimnazjum Nr 1 przy ul. Chrobrego 5A w Reszlu należy zabrać z następujących miejscowości, punktów zbornych na przystankach: a. Mojkowo - 3 dzieci, 6 km od szkoły, b. Ramty - 2 dzieci, 5 km od szkoły, Razem 5 biletów miesięcznych, z tego: do 15 km, nie ma, do 10 km, biletów 3, do 5 km, biletów 2 i dowieźć do Gimnazjum Nr 1 przy ul. Chrobrego 5A w Reszlu. Rozpoczęcie dowożenia wsiadanie pierwszych dzieci na kursie w punkcie zbornym nie wcześniej niż o godz. 705 , może być później pod warunkiem że dzieci będą dowiezione do szkoły na godz. 750. Lekcje rozpoczynają się o godzinie 800. Odwozy dzieci z Gimnazjum Nr 1 w Reszlu, w zależności od szkolnego tygodniowego planu lekcji który zamawiający dostarczy z planem przewozów do dnia 28.08.2013 r, kursami o godz. ok. 1235 ; 1430 oraz kursem o godzinie ok. 1525 do tych samych miejscowości i punktów zbornych, przystanków skąd będą przywożone w zależności od szkolnego tygodniowego planu lekcji. Zastrzega się że jeżeli zajęcia w szkole kończy przynajmniej 6 dzieci i oczekuje w świetlicy szkolnej na zaplanowany kurs to przewoźnik zobowiązuje się na tę godzinę zaplanować i wykonać kurs. Rozpoczęcie, (godziny) zajęć lekcyjnych i zakończenie zajęć lekcyjnych mogą być zmieniane. Ilości dzieci i biletów miesięcznych mogą być zwiększone lub zmniejszone. Punkty zborne, przystanki, miejscowości mogą ulegać zmianie, dotyczy to szkół objętych Częścią III. Przez odległości w km przewozowych należy rozumieć podane odległości w km między szkołą a punktem zbornym. Przewozy będą realizowane po drogach o różnej nawierzchni w tym: asfaltowych, utwardzonych, nieutwardzonych i gruntowych. Część III razem ilość biletów miesięcznych: do 5 km, biletów 19, do 10 km, biletów 3, do 15 km, biletów 2. Uwaga: ustalona w planie dowożenia kolejność punktów zbornych może być zmieniona przez zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu celem dostosowania trasy jak również w czasie realizacji zawartej umowy. Wykonawca nie może i nie jest uprawniony do samowolnej zmiany kursów i tras lub drogi przejazdu.