Warsztaty aktywizacji społecznej i edukacyjnej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych projektu Nowe umiejętności-nowe możliwości pochodzących z Powiatu Gorzowskiego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są Warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych projektu Nowe umiejętności-nowe możliwości pochodzących z Powiatu Gorzowskiego. Projekt Nowe umiejętności - nowe możliwości, w ramach którego realizowane będzie zadanie Aktywna integracja ma na celu zmniejszenie ryzyka wystąpienia lub redukcji istniejącego już zjawiska wykluczenia społecznego u osób korzystających z pomocy społecznej z terenu Powiatu Gorzowskiego w wieku 15 - 64 lat. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca musi zapewnić przeprowadzenie usług w następującym zakresie: Część I Organizacja stacjonarnego wsparcia grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych umożliwiających docelowo powrót do życia społecznego. Część II Organizacja stacjonarnego poradnictwa specjalistycznego, służąca przywróceniu samodzielności życiowej oraz wzmocnieniu wiary we własne możliwości wychowawcze Część III Trening kompetencji i umiejętności społecznych poprzez integrację ze środowiskiem rodzicielstwa zastępczego Część IV Organizacja wyjazdowych treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla wychowanków rodzin zastępczych i/lub placówek opiekuńczo-wychowawczych w wieku 15-25 lat Wymagania minimalne dotyczące czasu trwania, wyżywienia, transportu i ubezpieczenia: Część I Dla rodziców zastępczych, osób prowadzących rodzinne domy dziecka lub osób z problemami opiekuńczo-wychowawczymi: (26 osób) zorganizowanie i przeprowadzenie stacjonarnego wsparcia grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych umożliwiających docelowo powrót do życia społecznego. W czasie stacjonarnego wsparcia powinny odbyć się zajęcia wspierające relacje rodziców z dziećmi, podnoszące ich umiejętności wychowawcze, uczące w sposób kreatywny rozwiązywać konflikty. Grupa powinna zostać podzielona na 2 podgrupy, każda po 13 osób. W czasie stacjonarnego wsparcia grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych umożliwiających docelowo powrót do życia społecznego Wykonawca zapewni przeprowadzenie zajęć przez specjalistów. Muszą one zawierać nie mniej niż 7 spotkań każde z nich trwające 2 godziny zegarowe. Spotkania muszą odbywać się w weekendy tj. sobota - niedziela (z wyłączeniem dni ustawowo świątecznych). Łączna ilość godzin stacjonarnego wsparcia grupowego musi wynosić nie mniej niż 14 godzin dla każdej z dwóch podgrup. Dla obu podgrup zajęcia powinny odbywać się w osobnych terminach niezależnie od siebie. Część II Dla rodziców zastępczych, osób prowadzących rodzinne domy dziecka lub osób z problemami opiekuńczo-wychowawczymi: (12 osób) organizacja grupowego stacjonarnego poradnictwa specjalistycznego mającego na celu podniesienie świadomości prawnej oraz wzmocnienie wiary we własne możliwości wychowawcze i ukierunkowanie rodzica w radzeniu sobie z przeszkodami natury formalnej (m.in. pozyskiwanie dokumentacji medycznej, sądowej, z urzędu stanu cywilnego, ośrodka pomocy społecznej, powiatowego centrum pomocy rodzinie), warsztaty praktyczne w oparciu o inne konkretne potrzeby, zgłoszone w trakcie zajęć. Wykonawca zapewni przeprowadzenie dwóch spotkań trwających po 3 godziny zegarowe z co najmniej jedną 15 minutową przerwą. Część III Dla rodziców zastępczych, osób prowadzących rodzinne domy dziecka lub osób z problemami opiekuńczo-wychowawczymi: (12 osób) organizacja treningu kompetencji i umiejętności społecznych poprzez integrację ze środowiskiem rodzicielstwa zastępczego. W czasie spotkań muszą odbyć się zajęcia wspierające proces mający na celu pomoc w ustaleniu przyczyn trudnych zachowań dzieci przyjętych oraz ukazanie sposobów radzenia sobie z tymi zachowaniami; zapoznanie uczestników z różnymi metodami rozwiązywania konfliktów, umożliwienie zintegrowania środowiska rodzin zastępczych, planowania ścieżki życiowej wychowanków, przygotowanie wychowanków do samodzielności. Muszą one zawierać nie mniej niż 3 spotkania każde z nich trwające 2 godziny zegarowe. Spotkania muszą odbywać się w weekendy tj. sobota - niedziela (z wyłączeniem dni ustawowo świątecznych). Łączna ilość godzin treningu kompetencji musi wynosić nie mniej niż 6. Część IV Zorganizowanie i przeprowadzenie czterodniowych wyjazdowych treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla wychowanków rodzin zastępczych lub placówek opiekuńczo-wychowawczych w wieku 15-25 lat (w tym weekend tj.: sobota - niedziela), w trakcie których odbędą się zajęcia wspierające proces usamodzielnienia, planowania ścieżki życiowej, przygotowanie do samodzielności. Wyjazd ma być zorganizowany dla 17 osób Beneficjentów Ostatecznych (w tym 9 kobiet i 8 mężczyzn) +1 opiekun. Łącznie dla 18 osób. W wyjeździe uczestniczyć będzie 10 osób niepełnoletnich. Wykonawca musi zapewnić dla tych osób opiekę podczas całego wyjazdu. W czasie wyjazdu warsztatowego Wykonawca zapewni przeprowadzenie zajęć przez specjalistów, które będą trwały każdego dnia (tj. cztery dni) nie mniej niż 7 godzin lekcyjnych dziennie (łącznie nie mniej niż 28 godzin lekcyjnych każda po 45 minut). Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników co najmniej dwie oferty turystyczne poza miejscowością zakwaterowania wraz z opieką przewodnika turystycznego (koszty związane z realizacją oferty turystycznej np. przejazd, bilety wstępu obciążają Wykonawcę). Zajęcia warsztatowe i oferta turystyczna nie mogą odbywać się w tym samym czasie. Wykonawca musi zapewnić dla każdego uczestnika całodzienne wyżywienie - minimum 3 posiłki dziennie, w tym dwudaniowy ciepły obiad oraz napoje. Bez ograniczeń ma być zapewniony dostęp do kawy, herbaty, napojów zimnych. Wykonawca musi zapewnić przewóz (w obie strony tj. na treningi oraz po zakończonych treningach) Beneficjentów Ostatecznych na ww warsztaty wyjazdowe, o których mowa w przedmiocie zamówienia, z Gorzowa Wlkp. ul. Pankiewicza 5-7 w miejsca gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia (maksymalna odległość dojścia 0,5 km). W przypadku drogi powrotnej z miejsca gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia (maksymalna odległość dojścia 0,5 km), do Gorzowa Wlkp. ul. Pankiewicza 5-7. Koszty wynikające z realizacji powyższego zadania obciążają Wykonawcę. Transport w obie strony musi się odbyć busem/autokarem wyposażonym w klimatyzację. Wszyscy Beneficjenci Ostateczni będą wyjeżdżali z tego samego miejsca w jednym czasie. Ponadto Wykonawca zapewni autokar do przewozu uczestników w trakcie oferty turystycznej. Wszyscy Beneficjenci Ostateczni Projektu muszą być objęci ubezpieczeniem grupowym NNW dostosowanym do specyfiki zaproponowanego przez Wykonawcę sposobu i miejsca realizacji zamówienia. Koszty ubezpieczenia musi zapewnić i pokryć Wykonawca. Minimalny zakres przedmiotowy Część I Zakres przedmiotowy powinien zapewnić omówienie materiału z zakresu: - zajęć wspierających relacje rodziców z dziećmi, - zajęć podnoszących umiejętności wychowawcze, - kreatywnego sposobu rozwiązywania konfliktów, - budowania u dziecka samoakceptacji i poczucia własnej wartości Część II Zakres przedmiotowy powinien zapewnić omówienie materiału z zakresu: - podnoszenia świadomości prawnej i ukierunkowania rodzica w radzeniu sobie z przeszkodami natury formalnej (m.in. pozyskiwanie dokumentacji medycznej, sądowej, z urzędu stanu cywilnego, ośrodka pomocy społecznej, powiatowego centrum pomocy rodzinie), - opieki prawnej, - prawa rodziny zastępczej w świetle Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego, - obowiązki rodziny zastępczej (występowanie o alimenty, pozbawienie władzy rodzicielskiej) Ponadto zakres przedmiotowy powinien zapewnić przeprowadzenie warsztatów praktycznych w oparciu o inne konkretne potrzeby, zgłoszone w trakcie zajęć. Część III Zakres przedmiotowy powinien zapewnić omówienie materiału z zakresu: - organizacji zajęć mających na celu pomoc w ustaleniu przyczyn trudnych zachowań dzieci przyjętych oraz ukazanie sposobów radzenia sobie z tymi zachowaniami - zapoznania uczestników z różnymi metodami rozwiązywania konfliktów - wyzwań wychowawczych związanych z dorastaniem, - dojrzałości do rozstania jako etapu rozwojowego, - założenia funkcjonowania grupy wsparcia rodzin zastępczych - dlaczego tworzy się grupy wsparcia, podstawy ich funkcjonowania. Część IV Zakres przedmiotowy powinien zapewnić omówienie materiału z zakresu: - określenia pozycji przy wchodzeniu w dorosłość, - planowania ścieżki życiowej, - przygotowania do samodzielności, - usamodzielnienia w świetle prawa, - zaspokajania swoich potrzeb bez osób dorosłych Wymagania dotyczące kadry: Część I Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zaplanowanej usługi przez dwóch specjalistów, dopuszcza się prowadzenie zajęć przez: a) dwóch pedagogów lub b) pedagoga i psychologa lub c) dwóch psychologów Każdy z ww specjalistów musi posiadać minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe. Na koniec warsztatów każdy uczestnik musi otrzymać zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w warsztatach. Część II Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zaplanowanej usługi przez prawnika lub radcę prawnego specjalizującego się w prawie rodzinnym. Część III Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zaplanowanej usługi przez co najmniej następujących specjalistów: a) pedagoga, posiadającego minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe i c) psychologa, posiadającego minimum dwuletnie doświadczenie w zawodowe Część IV Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zaplanowanej usługi przez co najmniej następujących specjalistów: a) pedagoga, posiadającego minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe i b) doradcę zawodowego, posiadającego minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w doradztwie personalnym i c) psychologa, posiadającego minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe Wymagania dotyczące budynków, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia Część I Zajęcia muszą odbywać się na terenie miasta Gorzowa Wlkp. Szkolenie musi być prowadzone w sali szkoleniowej, przystosowanej do prowadzenia kursów. Każdy uczestnik powinien mieć zapewniony stolik z krzesłem, w sali powinna znajdować się tablica. Wykonawca musi zapewnić także niezbędny sprzęt multimedialny np. telewizor, DVD, magnetofon. Część II Zajęcia muszą odbywać się na terenie miasta Gorzowa Wlkp. Szkolenie musi być prowadzone w sali szkoleniowej, przystosowanej do prowadzenia kursów. Każdy uczestnik powinien mieć zapewniony stolik z krzesłem, w sali powinna znajdować się tablica. Wykonawca zapewnia także zabezpieczenie niezbędnego sprzętu multimedialnego np. telewizora DVD, magnetofonu. Część III Zajęcia muszą odbywać się na terenie miasta Gorzowa Wlkp. Szkolenie musi być prowadzone w sali szkoleniowej, przystosowanej do prowadzenia kursów. Każdy uczestnik powinien mieć zapewniony stolik z krzesłem, w sali powinna znajdować się tablica. Wykonawca zapewnia także zabezpieczenie niezbędnego sprzętu multimedialnego np. telewizora DVD, magnetofonu. Część IV Miejscem zakwaterowania ma być motel lub gospodarstwo agroturystyczne lub ośrodek wypoczynkowy lub hotel w miejscowości położonej w Województwie Lubuskim, z wyłączeniem miasta Gorzowa Wlkp. oraz miejscowości w Powiecie Gorzowskim, dysponujący pokojami 2-3 osobowymi (każdy z łazienką wyposażoną w ciepłą wodę, wannę lub natrysk, wc, oddzielnymi łóżkami, szafą na odzież) - uczestnicy warsztatów muszą być zakwaterowani w pokojach spełniających te wymogi, dwiema salami warsztatowymi wyposażonymi, każda z nich w sprzęt multimedialny tj.: co najmniej w rzutnik, ekran, telewizor, DVD lub video i jadalnię lub stołówkę (przygotowaną do spożywania posiłków, wyposażoną w stoły i krzesła). Wszystkie działania muszą odbywać się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Opiekun musi być zakwaterowany w pokoju jednoosobowym. Pozostałe zobowiązania i postanowienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do uczestników poprzez umieszczenie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach dotyczących projektu systemowego, w tym materiałach informacyjnych dotyczących usługi oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Należy to zrobić stosując odpowiednie logotypy oraz informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający udostępni Wykonawcy wzory obowiązujących logotypów, a Wykonawca we własnym zakresie zapewni wydruk ww oznaczeń, 2) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć stanowiącej dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin pracy i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie zajęć, 3) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu systemowego do dnia 31.12.2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność, bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszego zamówienia. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów, zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem 31.12.2020 r. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym na piśmie. Wykonawca zobligowany jest przekazać oryginały dokumentacji z zajęć Zamawiającemu. 4) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania w formie telefonicznej oraz jednocześnie pisemnej Zamawiającego o problemach w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, 5)Wykonawca zobligowany jest do zarejestrowania się, nie później niż w dniu podpisania umowy, w internetowej bazie ofert szkoleniowych www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji informacji o każdym etapie organizowanych zajęć w ramach Projektu systemowego nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Pośredniczącą. Wydruk z rejestracji na ww stronie Wykonawca zobligowany jest przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. 6) Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, przez cały okres ich przechowywania, 8) Udzielanie na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia, w terminie określonym w wezwaniu przez cały okres realizacji zamówienia oraz okres, o którym mowa w pkt.3, 9) Zamawiający ma prawo przeprowadzania czynności monitorujących podczas trwania usługi, w szczególności do przeprowadzania ankiet, rozmów, konsultacji z uczestnikami, trenerami, 10) Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), Zamawiający zleca Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Zamawiającego, 11) Celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu systemowego, 12) W zakresie, o którym mowa w pkt. 9 Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z ewaluatorami zewnętrznymi, prowadzącymi badania na zlecenie Zamawiającego lub przez inne podmioty posiadające uprawnienia do przeprowadzenia tego typu badań, 13) Ze strony Wykonawcy do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby które uzyskały imienne upoważnienie zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, o której mowa pkt. 10, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy. Imienne upoważnienia, o których mowa powyżej wydane będą przez Wykonawcę, 14) Wykonawca wyraża zgodę na upublicznienie swoich danych teleadresowych przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego podmioty, 15) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych w zakresie zasad przygotowania, realizacji rozliczania projektów systemowych powiatowych centrów pomocy rodzinie.