Dowóz dzieci z terenu gminy Olsztyn do placówek oświatowych

Opis przedmiotu przetargu: 2. 1.Przedmiotem zamówienia jest: „Dowóz dzieci z terenu gminy Olsztyn do placówek oświatowych” 2.2.Całość zamówienia została podzielona na dwie części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych dla jednej lub więcej części. 2.3.Opis przedmiotu zamówienia w zakresie części I Część I zamówienia: „Dowóz dzieci do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Olsztyn” 1 Zamówienie obejmuje swym zakresem świadczenie usługi dowozu dzieci do następujących placówek oświatowych znajdujących się na terenie Gminy Olsztyn: Szkoła Podstawowa w Olsztynie, ul. Kühna 18, 42-256 Olsztyn oraz ul. Zielona 66, 42-256 Olsztyn, pojazdami przeznaczonymi do przewozu dzieci w okresie od 1 września 2020 r. do 30 czerwca 2021 r. z wyłączeniem dni wolnych od nauki, 2 Pod pojęciem „dowóz” rozumie się dowóz dzieci do szkół i odwóz ze szkół oraz zapewnienie transportu w przypadku wyjazdów na zajęcia pozaszkolne lub terenowe wraz z zapewnieniem opieki dzieciom w trakcie transportu oraz warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu dzieci autobusem. 3 Trasa przewozu oraz szacunkowa liczba dzieci z terenu Gminy Olsztyn dojeżdżających do placówek oświatowych w roku szkolnym 2020/2021, określona została określona w pkt. 13. 4 Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności: a) zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 1481 ze zm.), b) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 8) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 2140 ze zm.), c) przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm.), d) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 110 ze zm.). 5 Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia: a) pojazdów sprawnych technicznie. Autobusy zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów szkolnych. Stan techniczny autobusów musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego, b) odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny pojazdów, c) kierowców z pełnymi kwalifikacjami, d) przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów, e) podjeżdżania autobusamiszkolnymi na przystanek w taki sposób, aby ograniczać konieczność przechodzenia dzieci przez jezdnię, f) w przypadku awarii autobusu, zapewnienie zastępczego środka transportu, g) opieki nad dziećmi podczas ich przewozu. 6 Wykonawca zapewnia w trakcie przewozu dzieci nadzór osoby sprawującej opiekę nad nimi, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu (kierowca nie może być opiekunem).Wykonawca nie może przystąpić do wykonania usług będących przedmiotem umowy bez obecności opiekuna. 7 Wykonawca zobowiązuje się oznaczyć autobus/autobusy, służące do realizacji przedmiotu niniejszego przetargu, logiem gminy Olsztyn. Oznaczenie powinno być umieszczone w widocznych miejscach, na zewnętrznej części pojazdu – z przodu, tyłu, na obu bokach. Wzór oznaczenia (wymiar, wizualizacja rozmieszczenia oznakowania) musi uzyskać akceptację Zamawiającego). 8 W przypadku awarii autobusu lub braku zdolności do świadczenia usług przez wskazanego w ofercie kierowcę lub opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić zastępstwo tych osób lub podstawić autobus zastępczy, zgodnie z wymogami Zamawiającego. 9 Zaleca się wizytację miejsca realizacji zadania tj. tras przejazdu autobusów, w celu oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka oraz uzyskania wszelkich danych, jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i podpisaniu umowy na wykonanie zadania. 10 W trakcie trwania ferii, świat lub innych dni wyznaczonych przez Zamawiającego jako wolne od zajęć przewozy nie będą odbywały się. W razie zaistnienia konieczności dowozu dzieci w dni dodatkowe lub na innych, dodatkowych trasach, Wykonawca zobowiązuje się do ich realizacji w ramach zawartej umowy. 11 Pojazdy używane do transportu dzieci muszą być przystosowane do przewozu dzieci niepełnosprawnych zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2020 poz. 110 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy. 12 Wspólny słownik zamówień (kody CPV): 60100000-9 - usługi w zakresie transportu drogowego. 13 Trasa przewozu oraz prognozowana liczba dzieci z terenu Gminy Olsztyn dojeżdżających do placówek oświatowych w roku szkolnym 2020/2021 I KURS BISKUPICE (34 dzieci) » BISKUPICE NOWE (skrzyżowanie ul. Jodłowej z ul. Bukową) – 7:10 przez Biskupice (skrzyżowanie z ul. Szkolną), ul. Olsztyńska, do » SZKOŁA PODSTAWOWA W OLSZTYNIE (ul. Zielona) - 7:20 » SZKOŁA PODSTAWOWA W OLSZTYNIE (ul. Kuhna) - 7:25 II KURS PRZYMIŁOWICE (44 dzieci) » PRZYMIŁOWICE (ul. Piastowska) – 7:30 przez Przymiłowice Kotysów (przy kapliczce), ul. Zamkową, do » SZKOŁA PODSTAWOWA W OLSZTYNIE – 7:50 ODWOZY DZIECI PONIEDZIAŁEK 13:30 PRZYMIŁOWICE, PRZYMIŁOWICE KOTYSÓW 14:20 BISKUPICE 15:15 PRZYMIŁOWICE, BISKUPICE (kurs nieregularny) WTOREK 13:30 PRZYMIŁOWICE, PRZYMIŁOWICE KOTYSÓW 14:20 BISKUPICE 15:15 PRZYMIŁOWICE, BISKUPICE (kurs nieregularny) ŚRODA 13:30 PRZYMIŁOWICE, PRZYMIŁOWICE KOTYSÓW 14:20 BISKUPICE 15:15 PRZYMIŁOWICE, BISKUPICE (kurs nieregularny) CZWARTEK 13:30 PRZYMIŁOWICE, PRZYMIŁOWICE KOTYSÓW 14:20 BISKUPICE 15:15 PRZYMIŁOWICE, BISKUPICE (kurs nieregularny) PIĄTEK 13:30 PRZYMIŁOWICE, PRZYMIŁOWICE KOTYSÓW 14:20 BISKUPICE 15:15 PRZYMIŁOWICE, BISKUPICE (kurs nieregularny) 14 Szczegółowe dane dotyczące dokładnej liczby dzieci oraz godzin dowozów i odwozów zostaną przekazane przed rozpoczęciem roku szkolnego, przez Dyrektorów placówek, wybranemu w przetargu Wykonawcy. 15 Szacowana, miesięczna liczba kilometrów do przejechania przez Wykonawcę wynosi 2560 km, wyliczona na podstawie średniej, miesięcznej liczby kilometrów z roku szkolnego 2018/2019. 16 Ilość dni nauki w roku szkolnym 2020 – 2021 wynosi około 188 dni. 17 Liczba dzieci dojeżdżających z poszczególnych miejscowości w trakcie obowiązującej umowy lub liczba dni nauki może ulec zmianie. 18 Termin wykonania umowy dla części I : od 01.09.2020 r. do 30.06.2021 r. 19 Dowóz odbywa się w miesiącach wrzesień - czerwiec 2020/2021 r. 2.4. Opis przedmiotu zamówienia w zakresie części II Część II zamówienia: „Dowóz dzieci niepełnosprawnych, mieszkających na terenie Gminy Olsztyn do placówek oświatowych” 1 Zamówienie obejmuje swym zakresem świadczenie usługi dowozu dzieci niepełnosprawnych, mieszkających na terenie Gminy Olsztyn do placówek oświatowych, pojazdami przeznaczonymi do przewozu dzieci w okresie od 1 września 2020 r. do 30 czerwca 2021 r. z wyłączeniem dni wolnych od nauki. Pod pojęciem „dowóz” rozumie się dowóz dzieci do szkół i odwóz ze szkół wraz z zapewnieniem opieki dzieciom w trakcie transportu oraz warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu dzieci autobusem. 2 Trasa przewozu oraz szacunkowa liczba dzieci z terenu Gminy Olsztyn dojeżdżających do placówek oświatowych w roku szkolnym: 2020/2021 określona została w pkt. 11. 3 Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności: a) zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 1481 ze zm.), b) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 8) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 2140 ze zm.), c) przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm.), d) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 110 ze zm.). 4 Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia: a) pojazdów sprawnych technicznie. Stan techniczny pojazdów musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z pojazdów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego, b) pojazdu, umożliwiającego przewóz 1 osoby niepełnosprawnej na wózku inwalidzkim, wyposażonego w windę lub najazd szynowy, (przewidywana liczba: 1 wózek) c) odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny pojazdów, d) kierowców z pełnymi kwalifikacjami, e) przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów, f) w przypadku awarii pojazdu, zapewnienie zastępczego środka transportu, g) opieki nad dziećmi podczas ich przewozu. 5 Wykonawca zapewnia w trakcie przewozu dzieci nadzór osoby sprawującej opiekę nad nimi (kierowca nie może być opiekunem). Wykonawca nie może przystąpić do wykonania usług będących przedmiotem umowy bez obecności opiekuna. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadań, polegających na: - zapewnieniu opieki dzieciom w czasie transportu, - odprowadzeniu dziecka z domu do samochodu i z samochodu do szkoły, ze szkoły do samochodu oraz z samochodu do domu, - udzieleniu czynnej pomocy dzieciom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z samochodu, - dopilnowaniu, aby każde dziecko było zapięte pasem bezpieczeństwa w czasie transportu, - udzieleniu dziecku pierwszej pomocy. 6 Wykonawca zobowiązuje się oznaczyć pojazd/pojazdy, służące do realizacji przedmiotu niniejszego przetargu, logiem gminy Olsztyn. Oznaczenie powinno być umieszczone w widocznych miejscach, na zewnętrznej części pojazdu – z przodu, tyłu, na obu bokach. Wzór oznaczenia (wymiar, wizualizacja rozmieszczenia oznakowania) musi uzyskać akceptację Zamawiającego. 7 W przypadku awarii pojazdu lub braku zdolności do świadczenia usług przez wskazanego w ofercie kierowcę lub opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić zastępstwo tych osób lub podstawić pojazd zastępczy, zgodnie z wymogami Zamawiającego. 8 Zaleca się wizytację miejsca realizacji zadania tj. tras przejazdu pojazdu, w celu oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka oraz uzyskania wszelkich danych, jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i podpisaniu umowy na wykonanie zadania. 9 W trakcie trwania ferii, świat lub innych dni wyznaczonych przez Zamawiającego jako wolne od zajęć przewozy nie będą odbywały się. W razie zaistnienia konieczności dowozu dzieci w dni dodatkowe lub na innych, dodatkowych trasach, Wykonawca zobowiązuje się do ich realizacji w ramach zawartej umowy. 10 Pojazdy używane do transportu dzieci muszą być przystosowane do przewozu dzieci niepełnosprawnych zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2020 poz. 110 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy. 11 Wspólny słownik zamówień (kody CPV): 60100000-9 - usługi w zakresie transportu drogowego. 12 Trasa przewozu oraz prognozowana liczba dzieci z terenu Gminy Olsztyn dojeżdżających do placówek oświatowych w roku szkolnym 2020/2021 Łączna liczba przewożonych dzieci: 11 1) Bukowno - Szkoła Specjalna Przysposabiająca do Pracy Nr 3 ul. Legionów 58, 42-200 Częstochowa 2) Kusięta - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 1 - Szkoła Specjalna Przysposabiająca do Pracy w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nr 1 ul. Legionów 54A, 42-200 Częstochowa 3) Biskupice - Zespół Szkół Specjalnych Nr 23 im. Janusza Korczaka ul. Legionów 54 42-202 Częstochowa - Szkoła Podstawowa Specjalna Nr 23 im. J. Korczaka ul. Legionów 58, 4) Olsztyn - Terapeutyczne Przedszkole "Jurajskie dzieci", ul. Rzepakowa 18, 42-280 Częstochowa, 5) Olsztyn - Katolicka Szkoła Podstawowa Specjalna SPSK im. Św. Antoniego z Padwy w Częstochowie, ul. Łukasińskiego 24, 6) Skrajnica - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 5, ul. Słowackiego 35, 42-200 Częstochowa, 7) Turów - Szkoła Podstawowa Specjalna ul. Legionów 58, 8) Bukowno - Terapeutyczna Szkoła Podstawowa "Jurajskie dzieci", ul. Rzepakowa 18, 42-280 Częstochowa, 9) Przymiłowice - Zespół Szkół Specjalnych Nr 23 im. Janusza Korczaka ul. Legionów 54 42-202 Częstochowa, 10) Olsztyn - Katolicka Szkoła Podstawowa Specjalna Stowarzyszenia Przyjaciół Szkół Katolickich im. św. Antoniego z Padwy, ul. Łukasińskiego 24 42-207 Częstochowa, 11) Skrajnica - Szkoła Podstawowa Fundacji Mozaika -Filia nr 1 ul. Sojczyńskiego-Warszyca 7 42-224 Częstochowa. 13 Szczegółowe dane dotyczące dokładnej liczby dzieci oraz godzin dowozów i odwozów zostaną przekazane przez pracowników Referatu Oświaty Urzędu Gminy Olsztyn, przed rozpoczęciem roku szkolnego, wybranemu w przetargu Wykonawcy. 14 Szacowana, dzienna liczba kilometrów do przejechania przez Wykonawcę wynosi 135 km. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian tras przejazdu, a tym samym liczbę kilometrów. 15 Poza wyjątkowymi sytuacjami, dzieci będą dowożone do szkół między godz. 6:30 a godz. 8:00, a następnie – po zajęciach – odwiezione między godz. 15:00 a 16:30. 16 Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej, bieżącej zmiany ww. danych, z przyczyn od niego niezależnych. 17 Szacunkowa ilość dni nauki w roku szkolnym 2020 – 2021 wynosi około 188 dni. 18 Liczba dzieci dojeżdżających z poszczególnych miejscowości w trakcie obowiązującej umowy lub liczba dni nauki może ulec zmianie. 19 Termin wykonania umowy dla części II: od 01.09.2020 r. do 30.06.2021 r. 20 Dowóz odbywa się w miesiącach wrzesień – czerwiec 2020/2021 r.