Dowóz uczniów do Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Pacynie i Przedszkola Samorządowego w Skrzeszewach w roku szkolnym 2017/2018

Opis przedmiotu przetargu: 1.1.Przedmiotem zamówienia jest: Część I - do Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Pacynie a)Dowóz/odwóz uczniów do/z placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę (102 uczniów), b)Realizacja okazjonalnych przewozów dzieci/uczniów związanych z realizacją zadań statutowych placówek oświatowych – planowana ilość 400 km w ciągu roku szkolnego: Zamawiający informuje, iż podane wielkości w kilometrach są wielkościami szacunkowymi. Rozliczenie będzie następowało z faktycznego przejazdu w kilometrach oraz wynikało z potrzeb doboru autobusu do ilości dzieci Część II – do Przedszkola Samorządowego w Pacynie z siedzibą w Skrzeszewach a)Dowóz/odwóz uczniów do/z placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę (18 dzieci), b)Realizacja okazjonalnych przewozów dzieci/uczniów związanych z realizacją zadań statutowych placówek oświatowych – planowana ilość 440 km w ciągu roku szkolnego: Zamawiający informuje, iż podane wielkości w kilometrach są wielkościami szacunkowymi. Rozliczenie będzie następowało z faktycznego przejazdu w kilometrach oraz wynikało z potrzeb doboru autobusu do ilości dzieci 1.1.Zamówienie realizowane będzie w ramach przewozów regularnych (na podstawie sprzedaży biletów miesięcznych) w Krajowym transporcie drogowym osób na podstawie ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz.1414 z późniejszymi zmianami) 1.2.Dowóz i odwóz uczniów do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Pacyna odbywać się będzie: a) Część I - do Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Pacynie z miejscowości: 1) Przyjazdy uczniów do Zespołu Szkół w Pacynie do godz. 8.00 ok. godz. 6.50 Pacyna – Lwówek – Anatolin - Podczachy - Remki – Romanów - Podczachy - Pacyna – ok. 30 km (5 x w tygodniu - ok. 35 uczniów) ok. godz. 7.30 Pacyna – Luszyn – Pacyna - ok. 10 km (5 x w tygodniu – ok. 46 uczniów) ok. godz. 7.10 Rybie – Robertów – Słomków - Pacyna – ok. 10 km (5 x w tygodniu – ok. 9 uczniów) ok. godz. 7.20 Wola Pacyńska – Radycza – Janówek - Pacyna – ok. 10 km (5 x w tygodniu – ok. 12 uczniów) Ogółem na w/w trasach ok. 102 osoby. Możliwy II kurs na godz. 8.45 (w zależności od planu zajęć): ok. godz. 7.50 Pacyna – Podczachy – Romanów - Remki – Podczachy – Anatolin – Lwówek – Janówek – Pacyna – ok. 35 km . 2)Powrót uczniów z Zespołu Szkół w Pacynie po zakończonych zajęciach: Pacyna – Luszyn – Romanów - Remki –– Podczachy – Anatolin – Lwówek – Janówek – Pacyna – ok. 35 km godz. 12.45 – 5 x w tygodniu godz. 13.30 – 5 x w tygodniu godz. 14.25 – 5 x w tygodniu godz. 15.10 – tyle razy w tygodniu ile będzie wynikać z planu lekcji Pacyna – Robertów – Rybie – ok. 10 km godz. 12.50 – 5 x w tygodniu godz. 14.25 – 5 x w tygodniu godz. 15.10 – tyle razy w tygodniu ile będzie wynikać z planu lekcji Pacyna – Radycza – Wola Pacyńska – ok. 10 km godz. 12.45 – 5 x w tygodniu godz. 14.25 – 5 x w tygodniu godz. 15.15 – tyle razy w tygodniu ile będzie wynikać z planu lekcji 3) Zapewnienie bezpłatnego korzystania z przewozu w każdym autobusie przez osobę dorosłą wskazaną przez zamawiającego w celu zapewnienia opieki dzieci i uczniów podczas przewozu zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art.14a ust. 3 oraz 17 ust.3 ustawy o systemie oświaty /j.t. Dz.U.z 2015 r. poz.2156 z póżń.zm./ 4) Realizacja okazjonalnych przewozów dzieci/uczniów związanych z realizacją zadań statutowych placówek oświatowych – planowana ilość 400 km w ciągu roku szkolnego z podziałem na: „małym” na minimum 20 miejsca siedzące - planowana ilość 150 km w ciągu roku szkolnego, „średnim” na minimum 42 miejsca siedzące - planowana ilość 250 km w ciągu roku szkolnego Zamawiający informuje, iż podane wielkości w kilometrach są wielkościami szacunkowymi. Rozliczenie będzie następowało z faktycznego przejazdu w kilometrach oraz wynikało z potrzeb doboru autobusu do ilości dzieci b) Część II – do Przedszkola Samorządowego w Pacynie z siedzibą w Skrzeszewach z miejscowości: 1) Przyjazd dzieci do Przedszkola w Skrzeszewach do godz. 8.00 ok. godz. 6.50 Rybie – Robertów - Słomków – Janówek - Radycza – Anatolin – Kamionka – Model - Pacyna - Sejkowice - Łuszczanówek - Kąty - Skrzeszewy – ok. 39 km (5 x w tygodniu - ok. 18 dzieci) 2) Powrót dzieci z Przedszkola w Skrzeszewach po zakończonych zajęciach: godz. 13.00 Skrzeszewy – Kąty – Łuszczanówek – Sejkowice - Pacyna - Model -Kamionka -Remki – Anatolin -Radycza - Janówek – Słomków - Robertów (4 x w tygodniu - ok. 18 dzieci) godz. 14.00 Skrzeszewy – Kąty – Łuszczanówek – Sejkowice - Pacyna - Model -Kamionka -Remki – Anatolin -Radycza - Janówek – Słomków - Robertów ( 1 raz w tygodniu - ok. 18 dzieci) 3) Zapewnienie bezpłatnego korzystania z przewozu w każdym autobusie przez osobę dorosłą wskazaną przez zamawiającego w celu zapewnienia opieki dzieci i uczniów podczas przewozu zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art.14a ust. 3 oraz 17 ust.3 ustawy o systemie oświaty /j.t. Dz.U.z 2015 r. poz.2156 z póżń.zm./ 4) Realizacja okazjonalnych przewozów dzieci/uczniów związanych z realizacją zadań statutowych placówek oświatowych – planowana ilość 440 km w ciągu roku szkolnego z podziałem na: „małym” na minimum 20 miejsca siedzące - planowana ilość 40 km w ciągu roku szkolnego, „średnim” na minimum 42 miejsca siedzące - planowana ilość 400 km w ciągu roku szkolnego, Zamawiający informuje, iż podane wielkości w kilometrach są wielkościami szacunkowymi. Rozliczenie będzie następowało z faktycznego przejazdu w kilometrach oraz wynikało z potrzeb doboru autobusu do ilości dzieci UWAGA: łączna liczba dowożonych do/z placówek oświatowych dzieci/uczniów: 120 1.3.Warunki dotyczące dowozów i odwozów dzieci/uczniów: a)Liczby dowożonych dzieci/uczniów są wielkościami prognozowanymi i mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia, b)Szczegółowe określenie tras i godziny dowozów i odwozów ustalone będą przez Zamawiającego w harmonogramach dostosowanych do rozkładu zajęć lekcyjnych. c)Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia długości tras w zależności od potrzeb wynikających z organizacji roku szkolnego i liczby uczniów korzystających z przewozów. Zmiany te nie powodują zmiany średniej ceny biletu miesięcznego. d)Wykonawca zobowiązany jest podać jedną uśrednioną cenę biletu miesięcznego dwustronnego (dowóz i odwóz) e)Dowóz organizowany będzie w dni nauki szkolnej – z wykorzystaniem autobusów stanowiących własność lub wydzierżawionych przez Wykonawcę. Warunki techniczne jakie powinny spełniać pojazdy w tym zakres ich niezbędnego wyposażenia określa, określa art. 66 ust. 5 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137), rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 305).Zgodnie z § 22 ww. rozporządzenia autobus szkolny (przeznaczony do przewozu dzieci do szkół), f)autobus używany do transportu dzieci musi być przystosowany do ich przewozu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zmianami), czysty, ogrzewany w okresie zimowym, klimatyzowany w przypadku wystąpienia wysokich temperatur powietrza (powyżej 25 stopni C) 1.4.Warunki dotyczące okazjonalnych przewozów: a)Okazjonalne przewozy będą się odbywać zarówno w dni nauki szkolnej jak również w dni inne niż dni nauki szkolnej, których konieczność realizacji wynika z organizacji pracy placówek oświatowych oraz organizacji roku szkolnego – wg rozkładu okazjonalnego, uzgodnionego z Zamawiającym(np. święta szkolne, rekolekcje, zabawy choinkowe, andrzejkowe, odpracowywanie dni nauki w innych terminach, przewozy uczniów na imprezy środowiskowe, na uroczystości patriotyczne na wycieczki edukacyjne, na zawody sportowe i inne przewozy finansowane z budżetu Zamawiającego) w innych terminach, przewozy uczniów na imprezy środowiskowe, na uroczystości patriotyczne na wycieczki edukacyjne, na zawody sportowe i inne przewozy finansowane z budżetu Zamawiającego), b)Trasa przejazdu podczas realizacji przewozów okazjonalnych, będzie ustalana na podstawie zarejestrowanych przez licznik autokaru kilometrów przebytych na określonej trasie (pod nadzorem pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego) tj. rozpoczęcie z punktu zbiórki dzieci, zakończeniu do punktu powrotu wyznaczonego przez Zamawiającego (bez kilometrów dojazdu autokaru z jego bazy i powrotu do bazy). c)Wykonawca zobowiązany jest do podstawiania autokarów przy placówkach oświatowych w miejscach parkingowych wyznaczonych przez Zamawiającego zapewniających bezpieczne wsiadanie i wysiadanie uczniów. 1.5.Obowiązki Wykonawcy: a)Wykonawca zobowiązany jest do podstawiania autobusów sprawnych technicznie, oznakowanych odpowiednimi tablicami świadczącymi o przewozie uczniów. b)wykonawca winien zatrudnić kierowców do realizacji w/w przedmiotu zamówienia o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych tj. posiadające prawo jazdy kat D, badania lekarskie, badania psychologiczne c)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczne i terminowe przewożenie dzieci d)wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków i poniesienia związanych z tym kosztów oraz zapewnienie miejsc siedzących dla wszystkich dzieci i opiekuna, e)wykonawca zapewnia bezawaryjność i punktualność, a w sytuacjach awaryjnych zobowiązuje się do zapewnienia transportu zastępczego dla dzieci/ sprawnego technicznie, dopuszczonego do ruchu/oznakowanego stosownie do charakteru świadczonych przewozów. W razie zaistniałej sytuacji Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów.