Zorganizowanie dla pracowników Urzędu Miejskiego w Wejherowie 6 - dniowej wyjazdowej imprezy integracyjno-wypoczynkowej do Aten (w Grecji) w przedziale czasowym od dnia 27 kwietnia 2012 r. do dnia 06 maja 2012 r.

Opis przedmiotu przetargu: Zorganizowanie dla pracowników Urzędu Miejskiego w Wejherowie 6 - dniowej wyjazdowej imprezy integracyjno-wypoczynkowej do Aten (w Grecji) w przedziale czasowym od dnia 27 kwietnia 2012 r. do dnia 06 maja 2012 r.Ilość uczestników - 50 osób Planowany program wycieczki Dzień pierwszy - Wyjazd z Wejherowa w godzinach wieczornych (po 15.30 tj. po zakończeniu pracy Urzędu) na lotnisko (transport autokarem). Na trasie kolacja. Dzień drugi - Odprawa i przelot do Aten. Transfer autokarem z lotniska do hotelu. Zakwaterowanie. Śniadanie. Objazd miasta, zwiedzanie Muzeum Archeologicznego, Czas wolny. Obiadokolacja i nocleg. Dzień trzeci - Śniadanie. całodzienna wycieczka na Wyspy Zatoki Soreńskiej- Egina, Poros, Hydra. Powrót do hotelu. Obiadokolacja i nocleg. Dzień czwarty - Śniadanie w hotelu. Zwiedzanie okolic Aten - historyczna kraina Argolidy, Kanał Koryncki, Mykeny. Powrót do hotelu. Czas wolny. Obiadokolacja i nocleg. Dzień piąty - Śniadanie. zwiedzanie Aten, m. in. Akropol, Plaka - dziewiętnastowieczna dzielnica Aten, Plac Sintagma z budynkiem Pałacu Królewskiego- zmiana warty. Czas wolny. Wieczorem wyjazd autokarem na wieczorek grecki- kolacja z muzyką i tańcami greckimi. Powrót do hotelu. Nocleg. Dzień szósty - Śniadanie w hotelu. Dokończenie zwiedzania Aten. Czas wolny. Obiad. Wyjazd na lotnisko. Odprawa i wylot. Po przylocie wyjazd autokarem do Wejherowa. Kolacja na trasie. Przyjazd w godzinach rannych Istotne wymagania co do realizacji zamówienia: 1)Czas trwania wycieczki: 6 dni, w przedziale czasowym od dnia 27 kwietnia 2012 r. do dnia 06 maja 2012 r. 2)Przewidywana liczba uczestników: 50 osób. 3)Transport: Transport lotniczy i autokarowy (liczba miejsc siedzących nie mniejszej niż liczba uczestników wycieczki), wylot i przylot powinny odbyć się z lotniska położonego najbliżej Wejherowa, tak aby zapewnić jak najkrótszy czas podróży w obie strony. 4)Pilot-przewodnik: Wymagany jest pilot-przewodnik na całej trasie wycieczki. 5)Noclegi: Wymagane jest zapewnienie noclegów w liczbie wynikającej z programu, tj. 5 noclegów w hotelu położonym w centrum Aten o standardzie min. 4* z pełnym węzłem sanitarnym (toaleta, prysznic) oraz telewizorem - w każdym pokoju. Pokoje jedno i dwuosobowe. 6)Wyżywienie: 5 śniadań w formie bufetu (pieczywo, kilka rodzajów wędlin i serów, miód, dżem, jajecznica, warzywa, owoce, kawa herbata, mleko, soki - napoje bez ograniczeń), ilość obiadów, kolacji lub obiadokolacji (zgodnie ze wstępnym harmonogramem) składających się przynajmniej z dwóch dań i deseru - dania główne do wyboru drób, ryby i inne dania mięsne, ziemniaki, frytki, zestaw surówek, 1 wieczorek regionalny wraz z wyżywieniem. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany posiłków w ciągu dnia. 7)Ubezpieczenie - KL+NNW, Jeżeli odległość między zwiedzanymi obiektami będzie wynosiła powyżej 2 km to Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku zapewnić Zamawiającemu (uczestnikom imprezy) transport autokarem. Zaproponowana przez Wykonawcę cena winna zawierać wszelkie koszty biletów wstępu, opłat przewodnickich, rejsu statkiem, opłat miejskich, transportu autokarem z lotniska i na lotnisko, transportu autokarami uczestników wycieczki na terenie Aten, biletów lotniczych, opłat lotniskowych i ewentualnych opłat bagażowych (bagaż do 20 kg + bagaż podręczny). Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają wykonawcy po negocjacjach jako podstawę do składania ofert. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca przedłoży we wniosku uszczegółowiony program wycieczki w ramach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp