Grupowy przewóz młodzieży ze Zgorzelca do miejsca wypoczynku – ferie zimowe.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej polegającej na wynajmie autobusu wraz z kierowcą na terenie kraju. 2. Usługa dotyczy przewozu młodzieży ze szkół podstawowych wraz z opiekunami na wypoczynek zimowy w województwie dolnośląskim. 3. Usługa realizowana będzie w okresie od dnia 25 lutego 2018r. do dnia 05 marca 2018r. dla 35 osób. 4. Podstawienie autokaru nastąpi w dniu 25 lutego 2018r. o godz. 8:30 na placu przy Centrum Sportowo Rekreacyjnym w Zgorzelcu, przy ul. Maratońskiej 2. Planowany odjazd o godzinie 9:00. 5. Podstawienie autokaru w dniu wyjazdu z miejsca wypoczynku nastąpi o godzinie uzgodnione z kierownikiem grupy. 6. Autokar wraz z kierowcą będzie do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres realizacji przedmiotowego zamówienia. 7. Zakwaterowanie oraz wyżywienie dla kierowcy podczas pobytu zapewnia Zamawiający. 8. Szacunkowa liczba kilometrów do przejechania w ramach przedmiotowego zamówienia wynosi 1.500 km i dotyczy przejazdu autobusu w obie strony, tj. z miejsca wskazane do miejsca docelowego i powrotu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 9. Podczas pobytu Zamawiający planuje wycieczki z wykorzystaniem autokaru, w ramach podanej szacunkowej liczby kilometrów, tj. ok. 1.500. 10. Opłaty za parkingi w trakcie wycieczek oraz na miejscu pobytu ponosi Zamawiający. 11. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o dokładnym miejscu wypoczynku na co najmniej 3 dni przez realizacją przedmiotowego zamówienia. 12. Przewóz osób realizowany będzie środkiem transportu (autobusem) dopuszczonym do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2017r. poz. 1260 ze zm.). Autobus musi być wyprodukowany nie wcześniej niż w 2010r. oraz posiadać co najmniej 40 miejsc siedzących i miejsce na bagaże. 13. Usługa musi być świadczona sprawnym technicznie, zarejestrowanym środkiem transportu posiadającym ważne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC, AC i NNW. Niedopuszczalne jest świadczenie usługi środkiem transportu uszkodzonym, wycofanym z ruchu lub wyrejestrowanym. Zabronione jest przewożenie większej niż dopuszczalna liczba osób określonej w dowodzie rejestracyjnym. Środek transportu musi być wyposażony w sprawną klimatyzację, ogrzewanie, indywidualne nawiewy powietrza i oświetlenie, komfortowe rozkładane fotele, pasy bezpieczeństwa, zagłówki, oparcie dla stóp przy każdym siedzeniu, sprawną i czystą toaletę zaopatrzoną w niezbędne środki higieniczne, TV, DVD, ABS, ASR. Ponadto pojazdy muszą być wyposażone w sprawne przyrządy kontrolne, w tym tachometry oraz posiadać sprawną nawigację GPS co najmniej o zasięgu europejskim. Środek transportu musi być wyposażony w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem oraz młoteczki do ewentualnego rozbicia szyb, umieszczone w widocznych miejscach. Środek transportu musi posiadać schludny i estetyczny wygląd zewnętrzny i wewnętrzny, podwyższony standard turystyczny. 14.Wymagane jest sprzątanie przez obsługę autobusu po każdym kursie, w razie potrzeby również podczas postoju w trakcie trasy. 15. W przypadku obniżenia temperatury i zimna wymagane jest ogrzewanie pojazdu. 16. Kierowca zatrudniony przez Wykonawcę do świadczenia usługi musi posiadać uprawnienia do kierowania pojazdami zgodnie z ustawą z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2017r. poz. 1260 ze zm.). Od kierowcy autobusu wymagany jest profesjonalizm oraz dobra znajomość tras. Kierowca winien się przygotować przed wyruszeniem w trasę, w tym również zaopatrzyć się w aktualne mapy tradycyjne. Niedopuszczalne jest kierowanie się co do wyboru trasy wyłącznie w oparciu o elektroniczną nawigację. 17. Wymagane jest świadczenie usługi po możliwie najkrótszej trasie. Odstępstwo od tej zasady każdorazowo musi być uzgodnione z kierownikiem grupy lub Zamawiającym. 18. Wykonawca winien zapewnić pasażerom podczas podróży właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędne wygody. 19. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania przed każdym przejazdem i w jego trakcie odpowiednich funkcjonariuszy celem skontrolowania stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości kierowcy. 20. Wykonawca zobowiązany jest podsiadać aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009r. ustanawiającym wspólnie zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego. 21. Podwykonawstwo: a) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw (firm) tych podwykonawców, zgodnie z treścią formularza Nr 1 do SIWZ. W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie. b) Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 22. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. a) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tekst jednolity z 2016r. Dz. U. poz. 1666 ze zm.) przez Wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy), osób wykonujących czynności polegające na bezpośrednim (fizycznym) wykonywaniu usług w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie kierowania pojazdem. b) Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać osoby wykonujące wyżej wymienione czynności na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności. c) W terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie, zawierające informację o zatrudnionych osobach, o czasie trwania umowy oraz czynnościach wykonywanych przez wskazane osoby. d) postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym Formularz Nr 5 do SIWZ.