Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości Część 1) dla Głównego Instytutu Górnictwa (przy Placu Gwarków 1 w Katowicach) Część 2) dla Kopalni Doświadczalnej Barbara (przy ul. Podleskiej 72 w Mikołowie)

Opis przedmiotu przetargu: Zakres usług - Usługi sprzątania należy wykonywać w uzgodnieniu z Zamawiającym w większości poza godzinami pracy GIG, jednakże niektóre pomieszczenia muszą być sprzątane w czasie obecności pracowników np. Dział Księgowości, szczegóły zostaną omówione z firmą/firmami, która wygra postępowanie. Powierzchnia pomieszczeń sprzątanych w czasie obecności pracowników Zamawiającego nie przekracza 15% całej powierzchni przeznaczonej do sprzątania. Wykaz tych pomieszczeń zostanie przekazany firmie która wygra postępowanie. - Główny Instytut Górnictwa pracuje 5 dni w tygodniu, jednakże w dni wolne od pracy mają czasem miejsce szkolenia, kursy i należy przygotować pomieszczenia na kolejny dzień pracy. Średnia ilość miesięcznych dyżurów sobotnich i niedzielnych to 4 (w okresie od października do czerwca) Dyżur w soboty i niedziele dotyczy tylko lokalizacji w Katowicach. Jednocześnie należy przewidzieć dyżury w przypadku akademii i uroczystości okolicznościowych. - Zamawiający wymaga, aby firma, która wygra postępowanie przetargowe zapewniała skuteczne środki czystości, z wyjątkiem mydeł i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych. Środki stosowane na ciągach komunikacyjnych muszą być antypoślizgowe i posiadać odpowiednie atesty Wymóg antypoślizgowości dotyczy środków do konserwacji podłóg zależności od rodzaju powierzchni. - Zamawiający wymaga, aby osoby sprzątające używały osobnego sprzętu do czyszczenia toalet i innych pomieszczeń (ścierki, mopy). - W Głównym Instytucie Górnictwa na bieżąco prowadzone są prace modernizacyjne i remontowe. Należy przewidzieć dodatkowe sprzątanie po takich pracach. Plan remontów zostanie udostępniony firmie, która wygra postępowanie przetargowe. Za sprzątanie poremontowe Zamawiający nie przewiduje wypłaty dodatkowego wynagrodzenia firmie świadczącej usługę. Zamawiający informuje, że firmy wykonujące prace remontowe i modernizacyjne mają w zakresie swoich obowiązków utrzymanie czystości sąsiedztwa prac i ciągów komunikacyjnych do modernizowanych pomieszczeń. - Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania zostanie przekazany firmie, która wygra postępowanie przetargowe przed podpisaniem umowy. - Na poszczególnych piętrach znajdują się od jednej do trzech toalet w zależności od budynku. - Zamawiający przewiduje udostępnienie pomieszczeń technicznych dla firmy, która wygra postępowanie przetargowe. - Za ewentualne zniszczenia spowodowane przez osoby sprzątające odpowiedzialność ponosi Wykonawca. - Czyszczenie/pranie firan, zasłon i żaluzji znajdujących się w pomieszczeniach Zamawiającego nie należy do obowiązków Wykonawcy. - Do wykonywania prac na wysokości mogą być dopuszczone osoby, które: - odbyły szkolenie w zakresie bhp oraz instruktaż stanowiskowy zapoznający ich z charakterem prac na wysokości, zagrożeniami związanymi z wykonywanymi przez nich czynnościami, możliwymi skutkami zagrożeń oraz głównymi przyczynami wypadków, - posiadają aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości, - umieją posługiwać się przydzielonymi im środkami ochrony indywidualnej oraz urządzeniami zabezpieczającymi, - umieją bezpiecznie obsługiwać podstawowe urządzenia służące do transportu poziomego i pionowego, w tym mają odpowiednie uprawnienia lub kwalifikacyjne. - terminy prac wykonywanych kilka razy w roku (np. mycia okien, czyszczenie obudowy kanałów wentylacyjnych) zostanie ustalone z Wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy. Miejsca świadczenia usług: Część I - Katowice Plac Gwarków 1 Powierzchnia średnio dziennie sprzątanych obiektów wynosi 17 223,08 m2 hal, korytarzy, pomieszczeń biurowych, laboratoriów oraz sanitariatów. Budynek Centrum Czystych Technologii Węglowych przy Placu Gwarków 1 w Katowicach posiada nieotwieralne okna o powierzchni około 600 m2 oraz szyby elewacyjne o powierzchni około 250 m2. Powierzchnia naświetli dachowych w budynku CCTW około 30 m2. Powierzchnia obudowy kanałów wentylacyjnych na elewacji budynku CCTW: - kwadratowych - 61 m2; - okrągłych ϕ 150 - 39 mb, ϕ 100 - 5 mb. Łączna powierzchnia nieotwieralnych okien i szyb elewacyjnych w pozostałych budynkach w Katowicach (oprócz CCTW), których mycie powinno odbywać się przy pomocy zwyżki lub rusztowania to około 280 m2. Sprzątanie odbywa się w kilku obiektach zamkniętych oddalonych od siebie od kilkunastu do kilkudziesięciu metrów. Budynki na terenie GIG w Katowicach mają od 2 do 13 kondygnacji (większość 2 kondygnacyjne) w budynkach powyżej 2 kondygnacji są windy. Na terenie obiektów GIG w Katowicach przebywa średnio około 600 osób dziennie Część 2 - Mikołów, ul. Podleska 72 Powierzchnia średnio dziennie sprzątanych obiektów wynosi 3.083 m2 hal, korytarzy, pomieszczeń biurowych, laboratoriów w tym 340 m2 sanitariatów. Sprzątanie odbywa się w kilku obiektach zamkniętych oddalonych od siebie od kilkunastu do kilkudziesięciu metrów. Na terenie KD Barbara znajduje się 1 budynek 4 kondygnacyjny, 4 budynki 3 kondygnacyjne w tym 1 z halą D, 2 budynki 2 kondygnacyjne i 4 budynki 1 kondygnacyjne. Łączna powierzchnia nieotwieralnych okien, których mycie powinno odbywać się przy pomocy zwyżki lub rusztowania w Mikołowie to około 300 m2. Na terenie obiektów KD Barbara w Mikołowie przebywa średnio około 200 osób dziennie.