Organizacja wyjazdów edukacyjnych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów z Gminy Cedry Wielkie, w ramach projektu pn. „LEPSZY START MŁODEGO ŻUŁAWIAKA!”

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdów edukacyjnych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów z Gminy Cedry Wielkie, w ramach projektu pn. „LEPSZY START MŁODEGO ŻUŁAWIAKA!” 2.Zamówienie będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Działanie 3.2. Edukacja ogólna, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej. 3.Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 6 (sześć) części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie zastrzega liczby części zamówienia, na które Wykonawca może złożyć ofertę przetargową. 4.Opisy poszczególnych rodzajów zajęć przeprowadzanych w ramach wyjazdów, przewidywana ilość uczestników oraz opiekunów a także łączna ilość wyjazdów zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 4 do SIWZ. 5.W ramach realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do (dotyczy wszystkich części): 1)wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wyjazdów, która będzie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w kwestiach dotyczących organizacji wyjazdów, a w czasie ich trwania zapewni sprawny, zgodny z programem przebieg; 2)przedstawienia szczegółowego harmonogramu wyjazdów, uzgodnionego z Zamawiającym: a)w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania umowy dla wyjazdów organizowanych do 31 sierpnia 2017 r., b)w terminie do 28 sierpnia 2017 r. - dla wyjazdów organizowanych od 1 września do 29 czerwca 2018 r. W harmonogramie wykonawca wskaże co najmniej: terminy wyjazdów, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, nazwy i adresy miejsc noclegowych (jeśli są przewidziane), organizację posiłków, miejsca przewidziane do zwiedzania oraz rozkład godzinowy kolejnych pozycji programu wyjazdów. 3)ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów wykorzystywanych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz pokrywania opłat drogowych, kosztów postoju na parkingach płatnych, 4)zapewnienia wyżywienia dla uczestników wyjazdów; w przypadku, gdy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, jako posiłek wskazana jest kanapka + sok, Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP, oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2016 poz. 1154). Dostarczone posiłki będą świeże i przygotowane w dniu ich dostarczenia. 5)zapewnienia transportu dla uczestników wyjazdów przy użyciu autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2017 r., poz. 128); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW. Autokary przystosowane do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczone na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej, 6)zapewnienia do prowadzenia autokarów przewożących uczestników wyjazdów, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. 2016, poz. 1907, z późn. zm.), 7)transportu uczestników wyjazdów ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca wyjazdu do poszczególnych docelowych/zwiedzanych obiektów wraz z powrotem na miejsce wyjazdu; 8)w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w pkt. 7 oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin) Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu. 9)ubezpieczenia uczestników na cały okres trwania wyjazdów zapewnienia biletów wstępu (i pokrycia ich kosztu) dla wszystkich uczestników wyjazdów (dzieci i opiekunów) do miejsc wskazanych w załączniku nr 4 do SIWZ lub proponowanych przez wykonawcę, jeśli zamawiający pozostawił wybór takiego miejsca Wykonawcy, pokrycia kosztów rezerwacji grupowych i innych związanych z realizacją programu wyjazdów. 6.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdów. 7.Zamawiający zapewni uczestnictwo kierownika i opiekuna z każdej ze szkół. Ilość opiekunów dla poszczególnych grup została określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (tabele wycieczek), stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Wynagrodzenie kierownika wycieczki i opiekuna pokrywa Zamawiający. 8.Kierownik wyjazdów wyznaczony przez Zamawiającego będzie pełnił jednocześnie funkcję pilota wycieczki. 9.Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 05 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452). 10.Wyjazdy będą odbywać się w okresie od podpisania umowy do dnia 29.06.2018 r. Oszacowana maksymalna ilość wyjazdów dla każdego z poszczególnych zadań została określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.