Utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz nieruchomości położonej przy ul. Mickiewicza 39 w Szczecinie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie następujące Zadania: 1) ZADANIE 1: utrzymanie czystości wewnątrz nieruchomości położonej przy ul. Mickiewicza 39 w Szczecinie, 2) ZADANIE 2: utrzymanie czystości terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją zieleni w obrębie nieruchomości położonej przy ul. Mickiewicza 39 w Szczecinie. 2. W ramach ZADANIA 1 Wykonawca w dni robocze Zamawiającego zobowiązany będzie do: 1) sprzątania pomieszczeń o łącznej powierzchni ca. 3 401,00 m², w tym: a) pomieszczenia biurowe - ca. 1 505,00 m², b) pomieszczenia magazynowe, klatki schodowe, korytarze, kabina dźwigu, garaż, portiernia, sklepik - ca. 1 423,00 m², c) pomieszczenia sanitarne (pokoje socjalne, toalety) - ca. 128,00 m², d) archiwum, korytarze i klatki schodowe piwnicy - ca. 345,00 m², 2) mycia okien (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) o powierzchni: a) okna nieuchylne - ca. 682,00 m², w tym okna powyżej 3,5 m - ca. 453,00 m², b) okna uchylne - ca. 2 830,00 m², 3) dostarczania (na koszt własny) środków czystości i innych materiałów, np. mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych, worków na śmieci w ilościach zapewniających całodzienne korzystanie oraz odświeżaczy powietrza do toalet, środków dezynfekcyjno-zapachowych do muszli klozetowych i pisuarów, stosownie do potrzeb, 4) bieżącego wycierania stołów i siedzisk przeznaczonych dla klientów Zamawiającego, 5) bieżącego czyszczenia wycieraczek wewnętrznych, 6) systematycznego zdejmowania pajęczyn ze ścian, sufitów oraz lamp, 7) mycia przeszklonych drzwi i ścian w miarę potrzeb, 8) sprzątania po robotach konserwacyjnych i awariach, 9) zamykania po zakończeniu prac, okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach oraz wyłączania światła, 10) stosowania zgodnie z przeznaczeniem, środków czystości i higieny, odpowiednich do czyszczenia i konserwacji poszczególnych rodzajów sprzątanych powierzchni, dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) zapewnienia w dni robocze Zamawiającego dyżuru minimum jednej osoby sprzątającej w godzinach od 7:30 - 15:30. Osoba ta zobowiązana będzie w szczególności do: a) mycia i sprzątania gablot i tablic ogłoszeń oraz pomieszczeń magazynowych (w razie potrzeb na polecenie Zamawiającego), b) utrzymania czystości toalet, w szczególności: mycie, czyszczenie, dezynfekcja podłóg, urządzeń sanitarnych, glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, c) sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie w obecności pracownika Zamawiającego, d) bieżącego uzupełniania (w toaletach) brakującego mydła, papieru toaletowego, ręczników, uzupełniania zgodnie z potrzebami środków dezynfekcyjno-zapachowych do muszli klozetowych i pisuarów, stosowania odświeżaczy powietrza, ogólnego, bieżącego utrzymania czystości w pokojach socjalnych oraz na korytarzach, e) sprzątania z terenów zewnętrznych Zamawiającego drobnych śmieci i zewnętrznych schodów (jeżeli zaistnieje konieczność), f) wykonywania czynności, o których mowa w ppkt 4) - 9), g) sprawdzania minimum co 2 godziny czystości w toaletach przeznaczonych dla klientów Zamawiającego, a w razie potrzeby do ich mycia, czyszczenia, dezynfekcji podłóg, urządzeń sanitarnych, glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, uzupełniania brakującego mydła, papieru toaletowego, ręczników, środków dezynfekcyjno-zapachowych do muszli klozetowych i pisuarów, stosowania odświeżaczy powietrza, 12) wykonywanie pozostałych czynności związanych z utrzymaniem czystości po godzinach pracy urzędu. 3. W ramach ZADANIA 2 Wykonawca w dni robocze Zamawiającego zobowiązany będzie do: 1) utrzymania czystości terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji zieleni, o łącznej powierzchni ca. 6.273,00 m², w tym: a) powierzchnia trawników - ca. 3.087,00 m², b) powierzchnie utwardzone - ca. 3.186,00 m². 2) zamiatania, na całej szerokości i długości: wejścia do budynku, drogi dojazdowej do urzędu i parkingu, chodników, parkingu oraz podjazdu dla niepełnosprawnych - 3 razy w tygodniu w miesiącach od maja do września, w pozostałych miesiącach codziennie, 3) usuwania z trawników, chodników, parkingu, drogi dojazdowej do urzędu i parkingu, wejścia do budynku oraz podjazdu dla niepełnosprawnych, na całej ich szerokości i długości, m. in. wszelkich liści, gałęzi oraz innych niewymienionych odpadów organicznych, pakowanie ich w worki oraz wywóz na własny koszt - 3 razy w tygodniu w miesiącach od maja do września, w pozostałych miesiącach codziennie, 4) usuwania z trawników, chodników, parkingu, drogi dojazdowej do urzędu i parkingu, wejścia do budynku oraz podjazdu dla niepełnosprawnych, na całej ich szerokości i długości, śmieci komunalnych - codziennie, 5) opróżniania koszy na śmieci na całym terenie zewnętrznym do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego, utrzymywania koszy w czystości, wyposażenia ich w worki - 3 razy w tygodniu, 6) usuwania trawy i chwastów z pieszych i jezdnych ciągów komunikacyjnych, na całej ich szerokości i długości, oraz ich wywóz na własny koszt - w miarę potrzeb. Przez ciągi komunikacyjne Zamawiający rozumie wszelkie wybrukowane, wybetonowane miejsca m. in. drogę dojazdową do urzędu i parkingu, chodniki, parking, wejście do budynku, podjazd dla niepełnosprawnych, 7) koszenia trawy (po godzinie 15:00) w okresie wzrostu wraz z grabieniem i wywozem minimum 1 raz w miesiącu (sprzęt do koszenia oraz wywóz skoszonej trawy zapewnia Wykonawca), 8) przycinania i pielęgnacji drzew, krzewów - w miarę potrzeb, 9) usuwania samosiejek, chwastów, połamanych gałęzi i drzew oraz ich wywóz na własny koszt - w miarę potrzeb, 10) podlewania trawników i krzewów w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego, 11) systematycznego czyszczenia wycieraczek znajdujących się przy wejściach do budynku, 12) w razie wystąpienia potrzeby - mycia myjką ciśnieniową zewnętrznych powierzchni utwardzonych, w tym również schodów zewnętrznych (sprzęt oraz pozostałe niezbędne środki zapewnia Wykonawca), 13) utrzymania ławek (8 szt.) w czystości, usuwania z nich wszelkich zanieczyszczeń i ptasich odchodów w miarę potrzeb, 14) w przypadku wystąpienia opadów śniegu oraz oblodzenia - odśnieżania, zamiatania i posypywania na całej szerokości i długości: wejścia do budynku, podjazdu dla niepełnosprawnych, parkingu, drogi dojazdowej do urzędu i parkingu oraz chodników, a także uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń. Czynności te należy wykonać do godz. 7:00, a w przypadku dalszych opadów niezwłocznie po zaśnieżeniu, oblodzeniu lub zanieczyszczeniu wejścia do budynku, podjazdu dla niepełnosprawnych, parkingu, drogi dojazdowej do urzędu i parkingu oraz chodników, a w razie konieczności na wyraźne polecenie Zamawiającego, 15) utrzymania w należytym porządku kratek kanalizacyjnych, w celu zapewnienia ich drożności, 16) sprzątania po remontach i pracach konserwacyjnych prowadzonych na zewnątrz, 4. Wykonawca zobowiązany będzie również do: 1) przestrzegania przepisów wynikających z instrukcji bhp i ppoż. oraz zarządzeń i procedur Zamawiającego, 2) niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uszkodzeń oraz usterek zauważonych przy wykonywaniu czynności oraz ich zabezpieczenia, 3) usuwania wszelkich usterek powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trakcie wykonywa-nia usługi, 4) informowania Zamawiającego o wszystkich wydarzeniach mogących mieć wpływ na jakość i termin wykonywania usługi, 5) bieżącej kontroli osób wykonujących usługi w jego imieniu i jakości tych usług, 6) niezwłocznego usunięcia usterek zgłoszonych przez Zamawiającego dotyczących jakości świadczonych usług, 7) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia