Utrzymanie i eksploatacja szaletów miejskich zlokalizowanych w Katowicach

Opis przedmiotu przetargu: W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia szaletów zgodnie z ich przeznaczeniem, jako szaletów bezpłatnych dla ludności, b) utrzymania należytego stanu sanitarnego, estetyki, porządku i czystości wewnątrz i wokół eksploatowanych obiektów, utrzymania należytego stanu nawierzchni wejść do szaletów w okresach zimowych bądź deszczowych, c) prowadzenia prac, polegających na: - usuwaniu szkód, awarii, dewastacji, zawilgoceń i zagrzybienia, - konserwacji urządzeń będących na wyposażeniu poszczególnych toalet, zakres wszystkich prac należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym d) właściwej eksploatacji szaletów oraz urządzeń będących na wyposażeniu toalet, w tym m.in.: -racjonalnego ogrzewania obiektów - ogrzewanie pomieszczeń szaletów powinno mieć charakter ciągły w okresach o obniżonych temperaturach; moc grzewcza dostosowana do pory roku i warunków atmosferycznych; temperatura w pomieszczeniach szaletów nie może być jednak niższa niż 18°C, - bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie itp., - stałego stosowania odświeżaczy powietrza, - informowania Zamawiającego o awariach urządzeń, uszkodzeniach, dewastacjach, kradzieżach, brakach w wyposażeniu szaletów, e) sporządzania i składania do Wydziału Kształtowania Środowiska Urzędu Miasta Katowice miesięcznych wykazów zawierających: - koszty w układzie rodzajowym, w tym m.in. ilość zużycia energii elektrycznej i wody oraz na żądanie Zamawiającego rachunki, potwierdzające zużycie mediów, - średnią ilość osób korzystających z poszczególnych szaletów, za każdą toaletę osobno. f) przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, BHP i ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, g) stałej kontroli pomieszczeń szaletów, w tym głównie przed zamknięciem toalet. Usługa, będzie świadczona codziennie. Zamawiający wymaga, by szalety były czynne w podanych niżej godzinach. 1. W szaletach zlokalizowanych przy pl. Wolności, pl. Andrzeja, pl. Miarki, pl. Szramka, pl. Powstańców Śląskich: - w dni robocze i w soboty w godzinach 7.00 –21.00 - niedziele i święta w godzinach od 10.00 – 19.00 2. W szalecie przy ul. Powstańców w podziemiach Archikatedry pw. Chrystusa Króla i Miast Partnerskich: - codziennie w godzinach 7.00 – 21.00 3. W szalecie na Rynku 5: - od poniedziałku do niedzieli całodobowo 4. W szalecie przy ul. Panewnickiej 76: - codziennie w godzinach 9.00-20.00. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą lub na wniosek Zamawiającego, dopuszcza się zmianę czasu otwarcia toalet z zachowaniem ilości godzin. W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudniania, co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej, Wykonawca ma obowiązek przedstawienia dowodu zatrudnienia w postaci oświadczenia o zatrudnieniu takiej osoby z powołaniem czasookresu zatrudnienia oraz wymiaru czasu pracy, zanonizomizowanej kserokopii aktualnej umowy (uniemożliwiającej identyfikację danych osobowych pracownika stosownie do przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.) zawartej z ww. pracownikiem na czas realizacji zamówienia oraz zanonimizowanej decyzji powiatowego zespołu orzekania o niepełnosprawności nie późnej niż 10 dni roboczych po podpisaniu umowy oraz raz na kwartał aktualizować te informacje w postaci pisemnego oświadczenia dostarczanego do siedziby Wydziału Kształtowania Środowiska nie później niż do 10 dnia miesiąca rozpoczynającego dany kwartał. 5. We wszystkich obiektach, jak również na terenach do nich bezpośrednio przyległych, obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych, w tym nowatorskich i elektronicznych. Szczegółowy zakres prac określa: a) wzór umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) b) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ) Opis części zamówienia: Cześć I Utrzymanie i eksploatacja szaletu miejskiego zlokalizowanego w Katowicach przy pl. Wolności. Część II Utrzymanie i eksploatacja szaletu miejskiego zlokalizowanego w Katowicach przy pl. Andrzeja Część III Utrzymanie i eksploatacja szaletu miejskiego zlokalizowanego w Katowicach przy pl. Miarki. Część IV Utrzymanie i eksploatacja szaletu miejskiego zlokalizowanego w Katowicach przy pl. Szramka. Część V Utrzymanie i eksploatacja szaletu miejskiego zlokalizowanego w Katowicach przy pl. Powstańców Śląskich. Część VI Utrzymanie i eksploatacja szaletu miejskiego zlokalizowanego w Katowicach przy ul. Powstańców w podziemiach Archikatedry pw. Chrystusa Króla Część VII Utrzymanie i eksploatacja szaletu miejskiego zlokalizowanego w Katowicach przy pl. Miast Partnerskich. Część VIII Utrzymanie i eksploatacja szaletu miejskiego zlokalizowanego w Katowicach na Rynku, w budynku C4. Część IX Utrzymanie i eksploatacja szaletu miejskiego zlokalizowanego w Katowicach przy ul. Panewnickiej 76. Wymagania wynikające z art. 29 ust. 3a: Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie zawiera cechy stosunku pracy określone w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 ze zm.). Wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, które będą realizowane przez osoby na podstawie umowy o pracę: - otwieranie i zamykanie szaletu w wyznaczonych przez Zamawiającego godzinach; - utrzymywanie w należytym porządku i czystości szaletu we wszystkich pomieszczeniach jak również w jego bezpośrednim sąsiedztwie, - zapewnienie dostępności środków higieny (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła) dla użytkowników, - zgłaszanie wszelkich awarii i zdarzeń niepożądanych zakłócających eksploatację szaletu Wykonawcy lub Podwykonawcy, - wykonywanie innych czynności zleconych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę dotyczących realizacji usługi. Sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób: a) Na etapie postępowania Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie, iż do realizacji zamówienia skieruje osoby wykonujące czynności wskazane powyżej zatrudnione na umowę o pracę z co najmniej minimalnym miesięcznym wynagrodzeniem. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży takiego oświadczenia jego oferta zostanie odrzucona, gdyż nie będzie zgodna z SIWZ. b) Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedkładał oświadczenia i dokumenty w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu zatrudnienia osób wykonujących czynności wskazane powyżej na umowę o pracę, z co najmniej minimalnym miesięcznym wynagrodzeniem. Wykaz oświadczeń i dokumentów oraz sankcje za niespełnienie ww. wymogu na etapie wykonywania zamówienia znajdują się we wzorze umowy.