Świadczenie usług w zakresie administrowania budżetem wybranych projektów (Programów) IAM

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie administrowania budżetem wybranych projektów (Programów) IAM,w szczególności: 1. administrowanie budżetami projektów (Programów/Wydziałów) w porozumieniu z Kierownikiem Programu/Wydziału, 2. nadzór nad dokumentacją, przygotowywanie raportów w projektach (Programach/Wydziałach), 3. nadzór nad budżetem projektów we współpracy z Realizatorami i Ekspertami, 4. weryfikację kosztorysów projektów (Programów/Wydziałów); 5. monitorowanie rozliczeń finansowych poszczególnych projektów(Programów/Wydziałów); 6. monitorowanie rozliczeń umów i zgodności wydatków z ustawą PZP; 7. nadzór nad obiegiem umów w projektach (Programach/Wydziałach); 8. administrowanie umów zlecenie i umów o dzieło podpisywanych w ramach projektów (Programów/Wydziałów); 9. prowadzenie wymaganej dokumentacji działań związanych z realizacją projektów (Programów/Wydziałów); 10. kontrolę i aktualizację wydatków we współpracy z innymi Wydziałami i Programami IAM; 11. przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektów (Programów/Wydziałów) w uzgodnieniu z e wskazanym Kierownikiem Wydziału /Menadżerem Projektu; 12. koordynację realizacji i rozliczania umów, przetargów, itp. we współpracy z innymi działami IAM; 13. nadzór nad rozliczeniami delegacji i zaproszeń pokrywanych z kosztów projektów (Programów/Wydziałów); 14. realizację obiegu dokumentacji zgodnie z postanowieniami Instrukcji kancelaryjnej, 15. realizację obowiązujących w IAM procedur i regulacji. Planowane przez Zamawiającego projekty –Program/Wydział, które zostaną powierzone Wykonawcy: Polska Music Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.