Kompleksowa organizacja konferencji dotycząca wykorzystania systemu wspomagania pomiarów satelitarnych i nawigacji ASG-EUPOS - Nr referencyjny: ZP/BO-4-2500-40/GI-1432-28/2012

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji dotyczącej wykorzystania systemu wspomagania pomiarów satelitarnych i nawigacji ASG-EUPOS. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację dwudniowej konferencji dla 120 osób. W ramach kompleksowej organizacji konferencji wykonawca zapewni salę wykładową ze sprzętem audiowizualnym, wyżywienie uczestników, przeprowadzi rekrutację uczestników, przygotuje materiały konferencyjne (w tym: stronę internetową, plan konferencji, konspekty wykładów i prezentacje) oraz wykona i dostarczy wskazane przez Zamawiającego materiały promocyjne, a także zapewni obsługę uczestników konferencji. Zamawiający pokrywa koszty wynajmu sali wykładowej ze sprzętem audiowizualnym, przygotowania materiałów konferencyjnych i promocyjnych, a także wynagrodzenia wykonawcy za przygotowanie i obsługę konferencji. Koszty wyżywienia 110 uczestników konferencji mają być pokryte z wnoszonej przez nich opłaty konferencyjnej, natomiast koszty zakwaterowania uczestnicy ponoszą we własnym zakresie. Koszty wyżywienia i zakwaterowania 10 pracowników Zamawiającego Wykonawca wliczy do oferty. Konferencja ma być zorganizowana w Katowicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ.