Świadczenie usług niezbędnych do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia zaplanowanej w dniach 18-21 września 2016 r. ogólnopolskiej konferencji naukowej - Zjazd Katedr Prawa i Postępowania Administracyjnego - organizowanej pod patronatem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług niezbędnych do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia zaplanowanej w dniach 18-21 września 2016 r. ogólnopolskiej konferencji naukowej - Zjazd Katedr Prawa i Postępowania Administracyjnego - organizowanej pod patronatem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, a w szczególności: 1. rezerwacja miejsc noclegowych w pokojach jedno- i dwuosobowych (ze śniadaniami) w obiekcie zlokalizowanym w powiecie tatrzańskim, spełniającym wszystkie wymagania postawione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla szacowanej liczby 250 uczestników zdarzenia z zastrzeżeniem płatności indywidualnej dokonywanej samodzielnie przez ww. uczestników; 2. rejestracja uczestników konferencji wraz z bieżącym monitorowaniem ich zakwaterowania w obiekcie hotelowym; 3. zapewnienie wyżywienia podstawowego (obiady, kolacja), uroczystego (kolacja zasiadana i kolacja regionalna poza obiektem hotelowym) oraz usług cateringowych (przerwy kawowe) spełniających wszystkie wymagania postawione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla szacowanej liczby 250 uczestników zdarzenia; 4. wynajem zaplecza konferencyjnego spełniającego wszystkie wymagania postawione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla szacowanej liczby 300 uczestników zdarzenia; 5. organizacja trzech równoległych spotkań integrujących środowisko naukowe podczas konferencji (rekreacja połączona z promocją regionu tatrzańskiego), tj. 1./ zwiedzanie z przewodnikiem okolicznych zamków (Czorsztyn, Niedzica) dla szacowanej liczby 100 uczestników zdarzenia; 2./ flisacki spływ Dunajcem z przewodnikiem dla szacowanej liczby 100 uczestników zdarzenia oraz 3./ pontonowy spływ Dunajcem z przewodnikiem dla szacowanej liczby 50 uczestników zdarzenia wraz z usługą ubezpieczenia wszystkich uczestników spotkań; 6. zapewnienie oprawy muzycznej podczas uroczystej kolacji zasiadanej w dniu 19 września 2016 r. (np. DJ) wraz z zapewnieniem podmiotowi realizującemu usługę warunków umożliwiających pracę na wysokim poziomie (akustyka, nagłośnienie itp.); 7. zapewnienie transportu uczestników konferencji z hotelu do miejsc poza obiektem hotelowym, w których organizowane będą zaplanowane atrakcje (kolacja regionalna, spotkania integrujące) i do hotelu - po ich zakończeniu