Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Biskupiec w okresie od 02.01.2018 r. do 31.12.2018 r. wraz z zapewnieniem w autobusie opiekuna dla dzieci na całej trasie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Biskupiec w okresie od 02.01.2018 r. do 31.12.2018 r. wraz z zapewnieniem w autobusie opiekuna dla dzieci na całej trasie. Przedmiot zamówienia podzielony został na trzy odrębne części. Część I składa się z dwóch zadań, część II składa się z trzech zadań, część III z jednego zadania. Oferta winna być składana na całą część (bez wyodrębniania zadań). Zamówienie obejmuje zakup biletów ulgowych miesięcznych uczeń bm – ulga ustawowa 49 %.w zakresie poszczególnych części na dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Biskupiec w okresie od 02.01.2018 r. do 31.12.2018 r. wraz z zapewnieniem w autobusie opiekuna dla dzieci na całej trasie przy udziale autobusów: w pełni sprawnych technicznie, posiadających aktualne badania techniczne, spełniających wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, w tym posiadających ważne dowody rejestracyjne z aktualnym wpisem o sprawności. Kierowcy, którzy będą wykonywać zamówienia muszą posiadać stosowne uprawnienia do przewozu osób. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Usługa przewozu odbywać się będzie we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego oraz z harmonogramami przewozów; 2) W przypadku zmian w organizacji zajęć polegających na: skróceniu godzin nauki, egzaminu gimnazjalnego lub innych przyczyn Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o zmianie terminu dowozu lub odwozu uczniów w terminie, co najmniej 3 dni przed planowanymi zmianami; 3) Przewozy rozliczane będą na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę ceny jednostkowej brutto biletu miesięcznego ulgowego; 4) Usługi będą świadczone przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób; 5) Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w autobusach; 6) Zamawiający najpóźniej 6 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi ( w danym miesiącu) dostarczy Wykonawcy imienne listy uczniów z poszczególnych placówek; 7) Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy do upoważnionego przedstawiciela placówki oświatowej bilety miesięczne zgodnie z wykazem uczniów, którym te bilety wystawił; 8) Odbiór dostarczonych biletów miesięcznych odbywać się będzie każdorazowo przez upoważnionego przedstawiciela placówki oświatowej, który własnoręcznym podpisem potwierdzi dostarczoną ilość biletów; 9) Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny do 5 dnia każdego miesiąca. Zakupiony a zwrócony bilet miesięczny, będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury/rachunku za dany miesiąc. 10) W przypadku awarii autobusu Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu w jak najszybszym czasie, jednak nie później niż w czasie podanym w ofercie. Poprzez zapewnienie zastępczego środka transportu Zamawiający rozumie kontynuację przewozu przerwanego (czas reakcji). Za każde opóźnienie w zapewnieniu zastępczego środka transportu większe niż podane w ofercie Wykonawca zapłaci kary umowne. 11) W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane; 12) Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do poszczególnych szkół przynajmniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych; 13) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian dotyczących autobusów i osób wykonujących zamówienie na określonych warunkach. W przypadku ww. zmian Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia wykaz pojazdów oraz osób wraz z wszystkimi dokumentami określonymi w umowie. 14) Zamawiający zastrzega, iż ilość dowożonych dzieci może ulec zmianie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia; 15) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian, które są uzależnione od rozkładu zajęć lekcyjnych w szkołach i nieprzewidzianych zdarzeń na drogach; 16) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu i w drodze powrotnej; 17) Wykonawca zapewni opiekę w czasie przewozu dzieci. Do zakresu obowiązków opiekuna należy nadzór i opieka w pojeździe, w trakcie wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz podczas przechodzenia przez jezdnię przewożonych dzieci. W przypadku dzieci do lat 7-ciu również w razie konieczności przeprowadzanie ich na drugą stronę jezdni. 18) Obowiązkiem rodziców/prawnych opiekunów dzieci, które nie ukończyły lat 7 jest zapewnienie dziecku opieki w drodze z domu do przystanku i z powrotem. Jeżeli w chwili przyjazdu autobusu na przystanek, na dziecko, które nie ukończyło 7 lat nie będzie oczekiwać osoba odpowiedzialna za jego powrót do domu, obowiązkiem Wykonawcy jest odwiezienie dziecka do szkoły i oddanie pod opiekę powiadomionych wcześniej pracowników szkoły. Ofertę można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia sporządzony jest z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla wszystkich użytkowników w tym dla osób niepełnosprawnych. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób, które w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U.z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) zobowiążą się do wykonywania na rzecz Wykonawcy lub podwykonawcy, w miejscu i czasie przez nich wyznaczonym czynności właściwych dla kierowcy pojazdu oraz opiekunki do dzieci. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy pzp oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarte są we wzorze umowy – załączniku do SIWZ. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp znajduje się w rozdziale/sekcji dotyczącej tych zamówień. Termin płatności w niniejszym zamówieniu to 30 dni. W przypadku awarii autobusu, przez zapewnienie zastępczego środka transportu Zamawiający rozumie kontynuację przewozu przerwanego - tzw. czas reakcji. Czas reakcji w niniejszym zamówieniu to min. 20 minut. Czas reakcji jaki oferuje Wykonawca należy podać w formularzu oferty. Czas reakcji w niniejszym zamówieniu jest jednocześnie kryterium oceny ofert i ocenie podlegać będzie przedział od 20 minut do 50 minut. Niepodanie przez Wykonawcę w ofercie czasu reakcji spowoduje odrzucenie oferty. Podanie przez Wykonawcę czasu reakcji krótszego niż 20 minut spowoduje przyjęcie przez Zamawiającego do obliczeń punktów w kryterium czas reakcji 20 minut. Padanie czasu reakcji powyżej 50 minut spowoduje przyznanie w tym kryterium 0 punktów. Wskazanie w opisanym przedmiocie zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę - w celu wyeliminowania możliwości doprowadzenia do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, należy przyjąć że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, i należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”- tzn. o parametrach techniczno/eksploatacyjno/użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu Zamówienia” (art. 29 ust. 3 ustawy pzp). Analogicznie, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy pzp opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 3, zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne.” Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Nie wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych. Nie dopuszcza się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych.