Zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu spotkań o charakterze integracyjno - edukacyjnym w formie pikników dla rodzin wielodzietnych, uczestników projektu Schematom Stop Wspólne działanie instytucji pomocy społecznej i rynku pracy - pilotaż

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu spotkań o charakterze integracyjno - edukacyjnym dla rodzin wielodzietnych, uczestników projektu Schematom Stop Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż Projekt realizowany jest w ramach Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia tj. program i wymagania Zamawiającego dotyczące zorganizowania 3 spotkań o charakterze integracyjno - edukacyjnym w formie pikników zawarty został w załączniku do SIWZ dla zadania 1 - załącznik nr 1, dla zadania 2 -załącznik 1a , dla zadania 3 - załącznik 1b do SIWZ. 4.Wykonawca zobowiązany jest, w ramach niniejszego zamówienia, do: -zorganizowania i przeprowadzenia 3 spotkań o charakterze integracyjno - edukacyjnym w formie pikników zgodnie z wymaganym minimalnym zakresem zamówienia określonym w załączniku nr 1, nr 1a i nr 1b do niniejszej SIWZ. - czas trwania spotkania 6-7 godzin - miejsce spotkania: Olsztyn, z możliwością dojazdu komunikacją miejską lub w odległości nie większej niż 30km od granic miasta Olsztyna. W przypadku zorganizowania spotkania poza granicami administracyjnymi miasta Wykonawca zapewni transport zgodnie z przepisami o ruch drogowym, autokar z klimatyzacją, wc. Wykonawca zleci kontrolę autokaru przed rozpoczęciem podróży służbom kontroli. 5. Zamawiający informuje, że grupę docelową, dla której organizowane są spotkania o charakterze integracyjno - edukacyjnym stanowią te same osoby, beneficjenci projektu Schematom Stop. Ogółem 51 osób. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości osób (w przypadku rezygnacji osoby, rodziny) lub zwiększenia ilości osób (w przypadku rezygnacji z realizacji projektu rodziny z mniejszą ilością dzieci i zakwalifikowaniem na jej miejsce rodziny z większą ilością dzieci). 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wizji na terenie organizowanego pikniku celem ustalenia zgodności opisu ze stanem faktycznym. 7.Zamawiający wymaga by Wykonawca odpowiedzialny był za przygotowanie i przeprowadzenie pikników, oprawę muzyczną, opłaty, uzyskanie wymaganych pozwoleń, zapewnienie bezpieczeństwa uczestników.