Wykonywanie obowiązków Inwestora Zastępczego w zakresie czynności nadzoru nad przygotowanie, realizacją i rozliczeniem zadania iwestycyjnego pn. Adaptacja budynku w Łęczycy przy ul. Lotniczej 4 dla Prokuratury Rejonowej w Łęczycy.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obowiązków Inwestora Zastępczego w zakresie czynności nadzoru nad przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem zadania inwestycyjnego pn. Adaptacja budynku w Łęczycy przy ul. Lotniczej 4 dla Prokuratury Rejonowej w Łęczycy. Do podstawowych obowiązków Inwestora Zastępczego , zwanego dalej w SIWZ Wykonawcą, należy organizowanie procesu inwestycyjnego oraz zapewnienie wykonania odbioru robót budowlano-montażowych, a w szczególności: -sprawdzenie prawidłowości i kompletności przekazanej dokumentacji projektowo- kosztorysowej w terminie 14 dni od zawarcia umowy, -zgłaszanie projektantowi ewentualnych zastrzeżeń do dokumentacji i egzekwowanie stosownych poprawek, -praca w komisji techniczno-ekonomicznej mającej na celu zaopiniowanie opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz wartości kosztorysowej zadania, -ustalenie w porozumieniu z Zamawiającym warunków stawianych przyszłym wykonawcom robót w zakresie doświadczenia, kwalifikacji, sytuacji finansowej, gwarancji, -terminu wykonania robót, kryterium oceny ofert oraz warunków płatności, w terminie 7 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego, -przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wzorem umowy oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania, które podlegać będą akceptacji Zamawiającego, w terminie 7 dni od wykonania czynności, o której mowa wyżej, -przeprowadzenie przetargu na wybór wykonawcy robót, -udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące SIWZ, -organizacja otwarcia ofert z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, -wybór wykonawcy robót, który złożył ofertę najkorzystniejszą w świetle postawionych kryteriów i przygotowanie do podpisania umowy, -podejmowanie w porozumieniu z Zamawiającym czynności w trybie art.181 ustawy -przekazanie wykonawcy robót dokumentacji projektowej, -przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i -przekazanie go wykonawcy robót przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, -kontrola procesu rozpoczęcia budowy oraz zapisów w dzienniku budowy w zakresie -oświadczeń uprawnionych osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne, -współudział z wykonawcą robót budowlanych w opracowywaniu tabeli elementów rozliczeniowych oraz harmonogramu robót, -sprawdzenie przekazanych przez wykonawcę robót dokumentów w postaci tabeli elementów rozliczeniowych i harmonogramu robót w terminie 7 dni od ich otrzymania. Poinformowanie w formie pisemnej wykonawcy robót o ewentualnych uwagach do w/w dokumentów i egzekwowanie wprowadzenia stosownych poprawek. Przekazanie Zamawiającemu po weryfikacji w/w dokumentów z klauzulą akceptuję, -sprawowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami wielobranżowego nadzoru inwestorskiego w zakresie całego zadania inwestycyjnego, w tym m.in.: -sprawdzanie zgodności realizacji z dokumentacją techniczną, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz umową o realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, -sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych oraz niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, -sprawowanie nadzoru nad należytym, terminowym i zgodnym z obowiązującymi przepisami wykonaniem umów, -egzekwowanie od wykonawcy robót i biura projektowego prawidłowej reakcji na zgłaszane uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, -egzekwowanie od wykonawcy robót wykonywania robót zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem robót, -opracowywanie co dwa miesiące sprawozdań z wykonanego zakresu rzeczowo-finansowego. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zagrożeniach w realizacji harmonogramu robót na dany rok kalendarzowy, -kompleksowa koordynacja robót, w tym organizowanie i prowadzenie okresowych narad koordynacyjnych nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu, -dokonywanie odbiorów częściowych robót budowlanych zgodnie z harmonogramem robót, -weryfikacja dokumentów sporządzonych przez wykonawcę robót przed ich odbiorem, -sprawdzanie faktur wystawionych przez wykonawcę robót budowlanych i dostawców, potwierdzanie prawidłowego wykonania robót nimi objętych i przekazywanie faktur Zamawiającemu do zapłaty w terminie 3 dni od daty wpływu faktury do Inwestora Zastępczego, -organizacja dostaw inwestorskich maszyn, urządzeń i wyposażenia w zakresie wynikającym z potrzeb Zamawiającego, -uzgadnianie z Zamawiającym celowości oraz zakresu robót dodatkowych i uzupełniających w przypadku ich wystąpienia w trakcie realizacji inwestycji, poprzez spisanie: -notatki określającej zakres i przyczyny wykonania robót, sporządzonej przez Wykonawcę, projektanta oraz osobę upoważnioną przez Zamawiającego, -protokołów konieczności stwierdzających niezbędność wykonania robót, zawierających zweryfikowane koszty ich wykonania, które podlegać będą akceptacji przez Zamawiającego, -sprawdzanie kosztorysów szczegółowych lub kalkulacji na roboty dodatkowe, uzupełniające bądź zamienne, przedkładane przez wykonawcę robót. -powiadomienie stosownych organów (zgodnie z właściwością wynikającą z przepisów szczegółowych) o zakończeniu budowy i złożenie wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu w terminie 3 dni od daty złożenia oświadczenia kierownika budowy o zakończeniu robót, -stwierdzenie gotowości do odbioru, dokonanie odbioru końcowego przy udziale Zamawiającego oraz przekazanie inwestycji Zamawiającemu,przekazanie Zamawiającemu niezwłocznie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie oraz kompletu dokumentacji powykonawczej wraz z protokołem odbioru i instrukcją obsługi budynku w terminie 3 dni od daty odbioru końcowego, -sporządzenie rozliczenia finansowego zadania inwestycyjnego oraz dokumentów do przyjęcia na stan majątkowy składników wykonanych robót i przekazania ich Zamawiającemu w terminie 45 dni od daty odbioru końcowego, -przygotowanie materiałów i wykonywanie na rzecz Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi za wady wykonanej inwestycji, dochodzenie oraz egzekwowanie od wykonawców robót oraz innych uczestników procesu inwestycyjnego, z którymi zawarte były umowy, należnych odszkodowań lub kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonywanie zobowiązań umownych. Odszkodowania i kary umowne będą przekazywane na konto Zamawiającego. -dokonanie pierwszego przeglądu w okresie gwarancji po upływie jednego roku od daty odbioru końcowego, a następnych po upływie każdego roku kalendarzowego. Z przeprowadzonych przeglądów Inwestor Zastępczy sporządzi protokół, w którym wyszczególni ewentualne wady i usterki, określi termin ich usunięcia oraz zapewni stosowny nadzór nad robotami. -dokonanie odbioru ostatecznego na 7 dni przed upływem gwarancji ustalonej w umowie z wykonawcą robót budowlano-montażowych.