Dostawa materiałów biurowych, wkładów drukujących oraz papieru kserograficznego dla Urzędu Miejskiego w Brodnicy i jednostek podległych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego dla Urzędu Miejskiego w Brodnicy i jednostek podległych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr od 1.1 - 1.9 do SIWZ Formularz ofertowy wraz z załącznikiem. 3. Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak którejkolwiek z pozycji spowoduje odrzucenie oferty jako niekompletnej. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy 6 - miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały będące przedmiotem umowy, od daty dostarczenia do Urzędu Miejskiego w Brodnicy. 5. Przy określeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający posłużył się symbolem producenta lub numerem katalogowym materiału eksploatacyjnego pochodzącego z instrukcji użytkowania urządzenia, w którym producent urządzenia określił typ tonera i tuszu, jaki może być stosowany dla poprawnej pracy drukarki. Symbol lub numer katalogowy ma jedynie na celu precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia, dopuszczając jednocześnie składanie ofert o parametrach równoważnych innych producentów. 6. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem, iż oferowane materiały eksploatacyjne będą zgodne z opisem Zamawiającego pod względem wszystkich parametrów technicznych oraz wymagań jakościowych. W przypadku wątpliwości Zamawiającego, co do zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu, to na Wykonawcy ciążyć będzie obowiązek udokumentowania spełniania niniejszych warunków. W przypadku zaoferowania innych producentów niż przewidziane przez producenta drukarek, Zamawiający wymaga, aby zaoferowane tonery i tusze odpowiadały jakościowo oryginalnym produktom producenta tj. spełniały normy przewidziane przez producenta drukarek oraz spełniały wymagania dotyczące jakości wydruku oraz ilości wykonanych kopii z jednego tonera lub tuszu. Parametry zaoferowanego tonera nie mogą być gorsze jakościowo niż parametry produktu wskazane przez Zamawiającego. 7. Zamawiający informuje, że w przypadku uszkodzenia drukarki lub kopiarki spowodowanego zastosowaniem równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, zleci wykonanie ekspertyzy technicznej przedstawicielowi producenta drukarek (kopiarek) lub innej biegłej w tym zakresie osobie. W przypadku stwierdzenia przez biegłego, że powodem uszkodzenia drukarki jest stosowany tusz lub toner, całkowitym kosztem przywrócenia sprawności urządzenia tj. wykonanie ekspertyzy technicznej, transportu uszkodzonego sprzętu oraz koszt wymienionych części, zostanie obciążony Wykonawca. Reasumując Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek, kserokopiarek i faksów Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego tonerów i tuszy. 8. W przypadku złożenia oferty równoważnej na dostawę materiałów eksploatacyjnych Wykonawca musi załączyć kartę katalogową oferowanego produktu zawierającą, co najmniej nazwę producenta, symbol (nr katalogowy) oferowanego produktu oraz jego wydajność. 9. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Termin fabrycznie nowe użyty powyżej oznacza, iż wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie były wcześniej używane. W odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych termin fabrycznie nowe oznacza, iż będą one wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, nie refabrykowanych w ponownym procesie produkcji, tzn. takich, które nie posiadają elementów pochodzących z recyklingu lub demontażu, nie noszących śladów otwierania, które będą w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszy). 10. Jeżeli dostarczone tonery, tusze, materiały biurowe będą uszkodzone, zamawiający ma prawo je zwrócić do Wykonawcy. Wykonawca prześle w zamian sprawne tonery, tusze, materiały biurowe w czasie 4 dni od daty otrzymania reklamacji. Reklamacja może być zgłaszana przez Zamawiającego drogą telefoniczną lub faksem. 11. Każda partia dostawy (materiałów biurowych, papieru, tonerów i tuszy) będzie kontrolowana przez Zamawiającego. 12. Wykonawca dostarczy towar własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność. 13. Wykonawca dostarczy papier kserograficzny, materiały biurowe i wkłady drukujące w wersji oryginalnej w ciągu 24 godzin od złożonego zamówienia w cenach zgodnych ze złożoną ofertą. Miejsce dostarczania materiałów biurowych: Załącznik nr 1.1 do SIWZ - Urząd Miejski w Brodnicy, ul. Kamionka 23, 87-300 B-ca, Załącznik nr 1.2 do SIWZ - Zespół Szkół Nr 1, ul. Matejki 5, B-ca, Załącznik nr 1.3 do SIWZ - Szkoła Podstawowa Nr 2, ul. Kolejowa 62, B-ca, Załącznik nr 1.4 do SIWZ - Szkoła Podstawowa Nr 1, ul. 3-go Maja 2, B-ca, Załącznik nr 1.5 do SIWZ - Przedszkole Nr 8, ul. Zielona 3, B-ca, Załącznik nr 1.6 do SIWZ - Szkoła Podstawowa Nr 4, ul Nowa 34, B-ca, Załącznik nr 1.7 do SIWZ - Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Królowej Jadwigi 1, B-ca, Załącznik nr 1.8 do SIWZ - Przedszkole im Marii Konopnickiej, ul. Wyspiańskiego 12, B-ca, Załącznik nr 1.9 do SIWZ - Gimnazjum Nr 1, ul. Wiejska 6, B-ca.