Świadczenie usług kierownika oraz księgowego projektu Lepsze gimnazja w gminie Węgierska Górka

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kierownika oraz księgowego projektu Lepsze gimnazja w gminie Węgierska Górka. Projekt realizowany w ramach Działania 9.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie nr 1: Kierownik projektu Lepsze Gimnazja Do zakresu obowiązków należy w szczególności: 1.Nadzór nad realizacją całości przedsięwzięcia i reprezentowanie go na zewnątrz zgodnie z wnioskiem i umową zawartą z Instytucją Pośredniczącą Instytucją Wdrażającą. 2.Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 3.Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 4.Koordynacja prac zespołu projektowego. 5.Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 3.Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 4.Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 5.Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 6.Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 7.Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 8.Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 9.Obecność podczas kontroli projektu. 10.Kontrola wydatkowania środków. 11.Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji kierownika projektu, zleconych przez Zleceniodawcę, nie wymienionych wyżej i związanych z realizacją projektu. 12. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację czynności określonych w §2 pkt.1 niniejszej umowy. Zadanie nr 2: Księgowy projektu Lepsze Gimnazja Do zakresu obowiązków Zleceniobiorcy należy prowadzenie strony finansowej przedsięwzięcia, a w szczególności: 1.Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem. 2.Rzetelne i terminowe prowadzenie dokumentacji księgowej zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu. 3.Kontrola poprawności formalnej i rachunkowej księgowych i finansowych dokumentów projektu. 4.Dokonywanie klasyfikacji dokumentów z uwagi na: wydatki kwalifikowane, zadania w ramach budżetu projektu, pozycje budżetowe, koszty personelu, wydatki w ramach cross-financingu jak również ze względu na klasyfikację budżetową z uwzględnieniem źródeł finansowania. Dekretacja dokumentów. 5.Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi. 6.Współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie planu finansowego realizowanego projektu - kontrola zgodności wydatków z planem finansowym jednostki realizującej projekt oraz przygotowywanie propozycji ewentualnych zmian planu finansowego. 7.Kontrola zgodności realizacji wydatków w ramach projektu z budżetem projektu. 8.Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem; 9.Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą. 10.Rozliczanie projektu pod względem finansowym, sporządzanie wniosków o płatności. 11.Sporządzanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań budżetowych w zakresie wydatków projektu, zaangażowania wydatków, zobowiązań, wydatków strukturalnych oraz dochodów. 12.Przygotowanie we współpracy z kierownikiem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych. 13.Prowadzenie dokumentacji osobowej personelu projektu. 14.Odpowiedzialność za całość obsługi finansowej projektu. 15.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zleceniodawcę, nie wymienionych wyżej i związanych z realizacją projektu określonego w §1 niniejszej umowy. 16.Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację czynności określonych w §2 pkt.1 niniejszej umowy.