Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy i użytkowy zasób Miasta Kraśnik

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia pn.: Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy i użytkowy zasób Miasta Kraśnik jest usługa polegająca na zarządzaniu w imieniu Miasta Kraśnik: Zadanie Nr 1: 1) lokalami mieszkalnymi w budynkach stanowiących własność Miasta Kraśnik, 2) lokalami mieszkalnymi i socjalnymi Miasta Kraśnik w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, 3) budynkami użytkowymi w nieruchomościach stanowiących własność Miasta Kraśnik, 4) lokalami użytkowymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych 5) lokalami niezagospodarowanymi (pustostany), położonymi w dzielnicy Fabrycznej Kraśnika. Zadanie nr 2: 1) lokalami mieszkalnymi będącymi własnością Miasta Kraśnik, 2) lokalami mieszkalnymi będącymi własnością Miasta Kraśnik znajdującymi się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, 3) lokalami socjalnymi znajdującymi się w budynkach będącymi własnością Miasta Kraśnik, 4) budynkami użytkowymi stanowiącymi własność Miasta Kraśnik, 5) niezagospodarowanymi pomieszczeniami w budynku przy ul. Armii Krajowej 25 A, 6) niezagospodarowanymi budynkami użytkowymi stanowiącymi własność Miasta Kraśnik położonymi w dzielnicy Starej Kraśnika. Zarządzanie budynkami i lokalami polegać będzie na podejmowaniu wszelkich decyzji i wykonywaniu wszelkich czynności zmierzających do utrzymywania mieszkaniowych i użytkowych zasobów Zamawiającego w stanie niepogorszonym zgodnie z ich przeznaczeniem jak również uzasadnionego inwestowania w nieruchomość. W skład zasobu objętego przedmiotem zamówienia wchodzą: budynki wraz z lokalami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiące własność Miasta Kraśnik lub będące w jej posiadaniu oraz lokale mieszkalne i użytkowe stanowiące własność Miasta Kraśnik we wspólnotach mieszkaniowych. Szczegółowy wykaz ze wskazaniem adresów i powierzchni został przedstawiony w załączniku nr 1a-1e do SIWZ oraz w załączniku nr 2a-2f do SIWZ. W ramach czynności zarządzania budynkami i lokalami Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1. Zawierania w imieniu i na rzecz Zamawiającego umów najmu dzierżawy na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe, na warunkach przez niego określonych i zaakceptowanych. 2. Rozwiązywania umów najmu dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych w przypadkach określonych w umowach najmu dzierżawy oraz w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. O fakcie skutecznego rozwiązania umowy najmu/dzierżawy Wykonawca informuje niezwłocznie Zamawiającego. 3. Windykacji należności czynszowych i innych opłat związanych z najmem/dzierżawą lokali (w zakresie udzielonego pełnomocnictwa). 4. Dokonywania zmian zawartych umów najmu dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych w zakresie czynszu oraz opłat niezależnych na zasadach określonych przez Zamawiającego oraz w zakresie innych opłat, gdy wynika to z właściwych przepisów. 5. Prowadzenia pełnej ewidencji kosztowej w zakresie pobierania czynszu za lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Dokonywanie rozliczeń opłat na pokrycie kosztów wynikających z najmu wnoszonych w formie zaliczek np. na dostawę zimnej wody i odprowadzanie ścieków, dostawę c.o. itp. w przyjętych okresach rozliczeniowych. 6. Zawierania w imieniu Zamawiającego pisemnych umów w zakresie wprowadzonych ulepszeń lokalu oraz rozliczeń z tego tytułu. 7. Zawiadamiania Zamawiającego o lokalach mieszkalnych, socjalnych i użytkowych zwolnionych w wyniku rozwiązania umowy z najemcą dzierżawcą. 8. Przejmowania w imieniu Zamawiającego zwalnianych przez użytkowników lokali protokołem zdawczo-odbiorczym oraz dozorowania zwolnionych lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych przechowywania kluczy, udostępniania lokali do obejrzenia osobom zainteresowanym zawarciem umowy najmu dzierżawy i zabezpieczenia lokali przed uszkodzeniem lub zniszczeniem. 9. Wyrażania zgody na podnajem lokali użytkowych oraz ponowne zawieranie umów w przypadku wypowiedzenia umów najmu dzierżawy z powodu zadłużenia czynszowego po spłacie zaległości, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego. 10. Organizowania przetargów na dzierżawę lokali użytkowych. 11. Zawierania i rozwiązywania umów najmu dzierżawy lokali użytkowych z naliczeniem następujących opłat: - czynszu najmu/dzierżawy w wysokości ustalonej przez Miasto Kraśnik bądź ustalonej w wyniku przetargu, - mediów w przypadku gdy najemca dzierżawca nie podpisał indywidualnej umowy z ich dostawca. 12. Zawierania umów na dostawę mediów do budynków wody, energii elektrycznej, cieplnej, gazu oraz odprowadzanie ścieków i odbiór nieczystości stałych z wyjątkiem najemców dzierżawców lokali użytkowych zobowiązanych w umowach do zawarcia indywidualnych umów na dostawę mediów. 13. Prowadzenia dla każdego lokalu mieszkalnego i użytkowego, pełnej dokumentacji i korespondencji związanej z najmem dzierżawą. 14. Prowadzenia bieżącej ewidencji osób zamieszkałych w lokalach mieszkalnych i socjalnych. 15. Prowadzenia zbiorczej ewidencji przychodów i kosztów dla budynków i lokali znajdujących się w danym budynku oraz bieżąca analiza kosztów ich utrzymania. 16. Potwierdzania najemcom wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych oraz zawiadamiania o wystąpieniu zaległości w opłatach. 17. Przechowywania i archiwizowania wszelkich źródłowych dokumentów dotyczących budynków i lokali w tym dokumentacji remontowej, finansowo-księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 18. Prowadzenia ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej budynków wymaganej przez przepisy prawa budowlanego. 19. Prowadzenia dokumentacji dot. powierzonych nieruchomości w zakresie: opinii i pozwoleń wymaganych odrębnymi przepisami, dokumentacji prawnej np. uchwały Wspólnot Mieszkaniowych, dokumenty sądowe procesowe, umów z kontrahentami banki, dostawcy mediów, ubezpieczyciel, wykonawcy remontów, umów na pożytki np. reklamy. 20. Zapewnienia sprawnego działania istniejących instalacji i urządzeń związanych z powierzonymi budynkami i lokalami, umożliwiających użytkownikom lokali korzystanie z oświetlenia, wody, gazu i innych urządzeń technicznych w tym instalacji wentylacyjnych i przewodów kominowych. 21. Zlecania, w zakresie: - okresowych kontroli, przeglądów technicznych powierzonych budynków i lokali, w tym urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne kontrole stanu technicznego instalacji elektrycznych, piorunochronnych, gazowych, zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych; - okresowych kontroli stanu technicznego przewodów kominowych dymowych, spalinowych, wentylacyjnych wraz z zapewnieniem usług kominiarskich oraz wykonywanie zaleceń pokontrolnych; - zapewnienie innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych budynków lokali zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych. 22. Wykonawca związany będzie ustaleniami objętymi zakresem bieżących umów na świadczenie usług, zawartymi w imieniu Zamawiającego 23. Zabezpieczenia utrzymania w należytym stanie porządku i czystości budynków, ich części i urządzeń oraz terenów bezpośrednio przylegających, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź przepisów prawa. 24. Zapewnienia dostaw do powierzonych budynków energii elektrycznej, wody, energii cieplnej oraz usług o odprowadzanie nieczystości stałych i płynnych oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości. 25. Zapewnienia poszczególnym lokalom znajdującym się w powierzonych budynkach, dostaw wody, energii cieplnej oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych, jeżeli obowiązek taki wynika z umów najmu zawartych przez Zamawiającego. 26. Ubezpieczenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego budynków objętych niniejszą umową. 27. Udostępniania Zamawiającemu, w związku z przysługującym mu prawem kontroli czynności zarządzania, wszelkich informacji i dokumentów dotyczących powierzonych w zarządzanie budynków i lokali oraz sporządzania dodatkowych sprawozdań i zestawień. 28. Nadzorowania i egzekwowania w stosownym trybie, prawidłowości wykonania zawartych z osobami trzecimi umów. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 29. Bieżącego informowania Zamawiającego o aktualnym stanie zadłużenia lokali i ich stanie technicznym. 30. Sporządzania w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali zestawień, potrzeb remontowych wraz z opinią Wykonawcy i kosztem ich wykonania i ich przedkładanie Zamawiającemu w określonych przez niego terminach. Zatwierdzone przez Zamawiającego potrzeby remontowe wraz z zaakceptowanym kosztem ich wykonania wiążą Wykonawcę i przekroczenie zaplanowanych wydatków bez zgody Zamawiającego obciąża Wykonawcę. 31. Sporządzania w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali rocznych planów remontów wraz z ich szacunkowym kosztem i przekazanie Zamawiającemu do dnia 15 września każdego roku. 32. Potwierdzania wysokości kwot za dostarczone media, przypadających na budynki i lokale Zamawiającego, wg wskazań urządzeń pomiarowych woda, ścieki, ilości zamieszkałych osób śmieci lub m2 pow. użytkowej lokalu energia cieplna. 33. Zawiadamiania Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia remontu budynków i lokali w zakresie nieobjętym planem remontowym lub modernizacyjnym, w tym także o przekazywanych bezpośrednio do Wykonawcy zasadnych wniosków zgłoszeń od najemców lokali. Informacje te winny zawierać opinie i uzasadnienie Wykonawcy. 34. Będące przedmiotem zamówienia zadania z zakresu zarządzania dotyczące obsługi budynków i lokali Miasta Kraśnik w tych budynkach obejmują czynności prawne, obsługę administracyjną budynków, lokali i najemców, obsługę finansowo-księgową budynków i lokali, techniczną obsługę obiektów i zasobów lokalowych, roboty konserwacyjne oraz pogotowie techniczne, które szczegółowo przedstawione zostały w załączniku nr 3 do SIWZ. 35. Wykonawca wykonywać będzie czynności zarządzania budynkami i lokalami w imieniu i na rachunek Zamawiającego. 36. Wykonawca obowiązany będzie na żądanie Zamawiającego bez uprzedniego uprzedzenia poddać się kontroli w zakresie zarządzania powierzonym mieniem oraz przekazywać informacje o aktualnym stanie zadłużenia najemców. Uwaga! Wykonawca przy realizacji zamówienia nie może korzystać z pomocy podwykonawców (czynności zarządzania gminnym zasobem mieszkaniowym i użytkowym nie można scedować na inną osobę).