Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Gać w ramach programu SOWA – oświetlenie zewnętrzne

Opis przedmiotu przetargu: Wymagania dotyczące zakresu prac: Prace, których dotyczy opis przedmiotu zamówienia obejmują wszystkie czynności umożliwiające i mające na celu wykonanie modernizacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Gać na podstawie Audytu Energetycznego oświetlenia ulicznego Gminy Gać - Wariant II (Optymalny) stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ. Z tego względu, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wszystkich koniecznych prac, które doprowadzą do osiągniecia rezultatu, opisanego w Załącznikach nr 10 i 11 do SIWZ. Zamówienie obejmuje dostawę opraw oświetlenia ulicznego typu LED (oprawy lamp wraz ze źródłem światła) wraz z ich montażem oraz dostawą i montażem wsporników dostosowanych do rodzaju słupów, z ewentualną wymianą przewodu oświetleniowego w wypadku wystąpienia takiej konieczności oraz modernizację szaf sterujących oświetleniem, z wyposażeniem w kompensatory mocy biernej oraz zabezpieczeniami przeciwprzepięciowymi. Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał oględzin, celem zweryfikowania zakresu, wymiaru i kosztów przeprowadzenia prac. W tym celu, może zwrócić się do Zamawiającego, który udzieli niezbędnej pomocy dla przeprowadzenia oględzin. W wypadku zgłoszenia się większej ilości zainteresowanych Wykonawców, Zamawiający zorganizuje wspólne oględziny w terminie przez siebie wyznaczonym. W sprawie oględzin należy kontaktować się z przedstawicielem Zamawiającego: Zbigniew Szczepański, tel. 16 641 14 29 Zakres prac obejmuje w szczególności: 1. wykonanie pomiarów elektrycznych i projektu fotometrycznego dla modernizowanej sieci oświetlenia zgodnie z wymogami normy PN- EN 13201 lub równoważne, 2. demontaż istniejących opraw oświetleniowych wraz z wysięgnikami w ilości zgodnej z Załącznikiem nr 1 do Audytu Energetycznego, 3. dostawę i montaż opraw oświetleniowych typu LED spełniających wymagania określone w załączniku nr 11 do SIWZ, jak również pozwalających spełnić wymagania oświetleniowe normy PN – EN 13201 lub równoważne, w ilościach i mocach nie przekraczających wartości określonych w treści załącznika 2 do Audytu Energetycznego, 4. dostawa i montaż nowych wysięgników indywidualnie dobranych (wysokość, wysięg, kąt nachylenia) do istniejącego słupa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami. W przypadku konieczności należy dokonać wymiany przewodu zasilającego (konieczność wymiany przewodu zajdzie zwłaszcza w wypadku, gdy wskazywał będzie na to jego stan techniczny lub gdy wynikać to będzie z potrzeby dopasowania kabla do nowo montowanych urządzeń), 5. montaż systemów sterowania w oparciu o zegary astronomiczne z telemenegment i analizą parametrów sieci w istniejących szafach oświetleniowych zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 11 do SIWZ, 6. montaż układów kompensacji mocy biernej oraz zabezpieczeń przeciwprzepięciowych w istniejących skrzynkach sterujących, spełniających wymagania określone w Audycie Energetycznym. W przypadku braku możliwości technicznego zamontowania układów kompensacji mocy biernej oraz zabezpieczeń przeciwprzepięciowych w istniejących skrzynkach sterujących, należy dostarczyć nowe szafy sterujące, spełniające wymagania techniczne zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ i w nich zamontować układy kompensacji mocy biernej oraz zabezpieczenia przeciwprzepięciowe, 7. wszelkie inne niezbędne prace związane z modernizacją szaf sterująco – zasilających. Wymagania w zakresie dokumentacji powykonawczej: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji powykonawczej, zawierającej: 1. raport z pomiarów elektrycznych i fotometrycznych, 2. oświadczenie o spełnianiu przez modernizowaną infrastrukturę normy PN-EN 13201 lub równoważne, 3. oświadczenie o zastosowaniu opraw oświetleniowych spełniających warunki określone w umowie przyłączeniowej oraz w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1194/2012 z dnia 12 grudnia 2012 r. przy zachowaniu współczynnika mocy PF (Power Factor)>0,927 (cos fi>0,927), 4. oświadczenie dotyczące opraw oświetleniowych i ich mocy nominalnych przed i po modernizacji oraz informację dotyczącą efektu ekologicznego wynikającego z modernizacji przeprowadzonej zgodnie z założeniami Audytu Energetyczngo oświetlenia (zmniejszenie zużycia energii elektrycznej oraz redukcja emisji obliczana z wykorzystaniem „Wskaźników emisyjności CO2, SO2, NOx, CO i pyłu całkowitego dla energii elektrycznej na podstawie informacji zawartych w Krajowej bazie o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji za 2016 rok” opublikowanych przez KOBIZE w 2018 roku), 5. schematy sieci oświetleniowej wykonane na mapach do celów informacyjnych, na których pokazana będzie szafka oświetleniowa zasilająca oprawy, numer słupa oświetleniowego, typ zastosowanej oprawy, 6. tabelę zawierającą ilości, typy opraw, moce oraz szafkę oświetleniową zasilającą oprawy. Tabelę przekazać w wersji papierowej oraz w formacie XLS, 7. po zakończeniu prac modernizacyjnych przy danej szafie - opracowanie dokumentacji obejmującej układ połączeń sieci oświetleniowej tej szafy wraz z pomiarami fotometrycznymi, zestawienie zastosowanych materiałów w formie papierowej (2 egzemplarze) oraz w formie cyfrowej (Word, Excel), 8. gwarancje, atesty, certyfikaty, Dokumentacja podwykonawcza, z zastrzeżeniem pkt 6 i 7 powyżej, powinna zostać wykonana w formie papierowej. Warunki realizacji zamówienia: 1. Realizując Umowę Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego samodzielnie nabywa niezbędne materiały i urządzenia. Materiały i urządzenia powinny stanowić własność Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyłącznie materiały i urządzenia fabrycznie nowe, spełniające wymagane normy jakościowe obowiązujące w tym zakresie. Wykonawca przekaże wraz z dostarczonymi materiałami i urządzeniami znak bezpieczeństwa oraz certyfikat zgodności lub deklaracje zgodności, 3. Określone w dokumentacji przetargowej typy materiałów i urządzeń podano dla wyznaczenia standardu technicznego. Wykonawcy przysługuje prawo ich zastąpienia przez materiały i urządzania, o co najmniej równoważnych parametrach techniczno- użytkowych oraz funkcjonalnych, pod warunkiem osiągnięcia założonych standardów technicznych. Wykonawca proponujący materiały i urządzenia zamienne odpowiedzialny jest za sprawdzenie możliwości ich zastosowania w realizacji przedmiotu zamówienia pod każdym względem (w tym np.: właściwości, wymiarów, ciężaru, sposobu transportu i montażu). Wykonawca powinien też w toku realizacji prac, zwrócić się do Zamawiającego z informacją o zastosowaniu określonych materiałów i urządzeń, celem umożliwienia przedstawicielom Zamawiającego weryfikacji tych materiałów i urządzeń, 4. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych w przypadku wskazania w Opisie Przedmiotu Zamówienia bądź w Audycie Energetycznym określonych produktów, materiałów lub rozwiązań, 5. Jako „równoważne” należy rozumieć produkty, materiały lub rozwiązania, które posiadają, co najmniej takie same parametry techniczno – użytkowe oraz funkcjonalne, jak te wskazane w dokumentacji Zamawiającego produkty, materiały lub rozwiązania, 6. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że użyte w SIWZ parametry mogą wskazywać na producentów produktów, bądź źródła ich pochodzenia to oznacza, że mają takie znaczenie, że parametry techniczne tak wskazanych produktów określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania, co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania zamówienia. Wykonawca jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w SIWZ, 7. Wszędzie tam, gdzie w SIWZ, Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia ze wskazaniem norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza również rozwiązania równoważne opisywanym w tych normach. Wobec tego należy przyjąć, że gdy w treści SIWZ (w tym w treści załączników), znajdują się odwołania do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych następuje po nich zwrot „lub równoważne”, 8. Jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego (zarówno, jeśli chodzi o produkty, materiały lub rozwiązania, a także jeśli chodzi o normy europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych), to zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy PZP jest obowiązany wykazać, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego – dowody na tę okoliczność, Wykonawca powinien przedstawić wraz z ofertą, 9. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia. Wymagany okres gwarancji wynosi minimum 84 miesiące. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił na dostarczony sprzęt gwarancji producenta (a jeśli nie jest to możliwe, udzielił gwarancji samodzielnie). Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia rozpoczyna się od daty bezusterkowego odbioru potwierdzonego protokołem końcowym zakończenia prac, 10. W ramach zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia wszelkich prac niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym między innymi: a. zabezpieczenia organizacji ruchu ulic na czas prowadzenia prac; b. oznakowania, ubezpieczenia oraz zabezpieczenia przejętego terenu prac na czas ich prowadzenia; c. organizacji zaplecza prac; d. organizacji dojść i dojazdów do posesji, na które oddziaływać będą prace, w trakcie prowadzenia prac; e. bieżącego wywozu materiałów nieużytecznych z terenu prac; f. wykonania prac naprawczych infrastruktury technicznej, której stan techniczny na skutek realizacji prac uległ pogorszeniu, w tym robót odtworzeniowych, 11. Prace te należy prowadzić w oparciu o aktualne normy i przepisy prawa powszechnie obowiązującego, 12. Wykonawca jest zobowiązany wszelkie prace związane z modernizacją oświetlenia uzgadniać z właściwym zakładem energetycznym i wykonywać je zgodnie z określonymi przez ten zakład zaleceniami, instrukcjami i warunkami technicznymi. Na wykonawcy ciąży obowiązek bezpośredniego uzgadniania wyżej wskazanych spraw, 13. W razie potrzeby, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia stosownego porozumienia dotyczącego współpracy z PGE Dystrybucja, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego, 14. Prace należy wykonywać w taki sposób, aby utrzymać ciągłość oświetlenia w porze nocnej i bezpieczeństwo ruchu zarówno pieszego jak i drogowego, 15. Procedury i koszty związane z przerwami i wyłączeniami dostaw prądu bez których nie będzie możliwa realizacja przedmiotu zamówienia Wykonawca musi uwzględnić przy opracowaniu oferty zgodnie z przyjętymi zasadami w PGE Dystrybucja S.A. Wykonawca ponosi koszty z tym związane. 16. W ramach prac modernizacyjnych Wykonawca po przejęciu szafy oświetleniowej do modernizacji zobowiązany jest do wykonywania prac z zakresu usuwania awarii oświetlenia powstałych wskutek wypadków komunikacyjnych, aktów wandalizmu, kradzieży i działania siły wyższej oraz innych prac z zakresu oświetlenia wynikających z okoliczności, których wystąpienia nie daje się przewidzieć w chwili opisu przedmiotu zamówienia, 17. W przypadku wykonywania prac przez Wykonawcę w taki sposób, iż powoduje to zagrożenie bezpieczeństwa publicznego, zagrożenie stanu technicznego urządzeń oświetlenia, Zamawiający może powierzyć wykonanie prac mających zlikwidowanie tych zagrożeń lub usterek innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, 18. Wykonawca zobowiązany jest do demontażu i utylizacji zużytych źródeł światła, wysięgników i kabli. Wykonawca przetransportuje lub zleci transport zdemontowanych opraw będących własnością PGE Dystrybucja S.A we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie działalności właściwego Zakładu Energetycznego. Wykonawca przetransportuje także zdemontowane oprawy będących własnością Zamawiającego we wskazane miejsca składowania na terenie Gminy Gać, ustalone przez Zamawiającego, 19. Ze zdemontowanymi oprawami nie nadającymi się do dalszej eksploatacji, wskazanymi przez Zamawiającego, a także z innymi odpadami powstałymi w toku wykonywania prac, Wykonawca będzie postępował zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. z 2019 r. poz. 701 t.j. z póź. zm.), 20. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody, na osobach i rzeczach od czasu rozpoczęcia prac do odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, 21. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia inspektorowi nadzoru wyników badań i pomiarów zgodnych z obowiązującymi ustawami, normami, specyfikacjami dla poszczególnych prac, 22. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji inspektora nadzoru dla materiałów przeznaczonych do wbudowania przed ich wbudowaniem na podstawie przedstawionych atestów i świadectw jakości. W przypadku niedotrzymania tego warunku i niedopuszczenia materiału do zabudowania, dokona wymiany elementu lub materiału bez prawa domagania się dodatkowego wynagrodzenia, 23. Zamawiający zastrzega sobie możliwość powykonawczego wytypowania pojedynczych opraw oświetleniowych (max.5 sztuk) celem ich weryfikacji względem minimalnych parametrów światło-technicznych oraz zgodności zamontowanych lamp względem dostarczonych próbek. Wykonawca we własnym zakresie i w cenie wynagrodzenia umownego zobowiązany jest zdemontować wskazane oprawy i udostępnić je Zamawiającemu, a następnie zamontować je należycie. 24. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest, wykonać pomiary porównawcze rozkładu luminancji przed i po modernizacji oświetlenia dla wszystkich odcinków oświetleniowych. Ogólne warunki wykonania i odbioru prac: 1. Zamawiający dokona odbioru końcowego realizacji przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru i przyjęcia dokumentów do odbioru końcowego, 2. Dokumenty wymagane do odbioru końcowego: a. 3 egzemplarze dokumentacji powykonawczej, b. uaktualniony schemat obwodów szaf oświetleniowych, c. dane dotyczące wykonawcy prac - kserokopie uprawnień pracowników wykonujących pomiary lub prace (potwierdzone przez właściciela uprawnień), Wymagania szczegółowe: Prace należy prowadzić zgodnie z normami: a. PN-EN 13201, b. PN-HD 6034-4-41, c. PN-EN 60598, d. PN-EN 40, e. PN-EN 61439, f. PN-76/E-05125 i N SEP-E-004, - lub równoważnymi. Kody Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Lampy i oprawy oświetleniowe - 31520000 – 7, Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego - 45316110 – 9, Roboty instalacyjne elektryczne - 45310000 – 3, Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego - 45316100 – 6, Roboty w zakresie pomiarów elektrycznych: 45311100 – 1. Wymagania stawiane wykonawcy: Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. W wypadku skierowania do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń związanych ze szkodami, o których mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany będzie do zadośćuczynienia tym roszczeniom w taki sposób, by zwolnić Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności, a w wypadku skierowania sprawy na drogę sądową przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany będzie wstąpić do postępowania w sprawie.