Zakup biletów miesięcznych dla dzieci ze szkół i gimnazjum na terenie gminy Dźwierzuty wraz ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu w roku szkolnym 2018/2019

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest : Zakup biletów miesięcznych w zakresie zadań od 1 do 6 na dowóz dzieci do szkół (w rozumieniu Zamawiającego są to przedszkolaki oraz uczniowie uczęszczający do wszystkich jednostek oświatowych na terenie Gminy Dźwierzuty) do i ze szkół oraz gimnazjum na terenie gminy Dźwierzuty wraz ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie przewozu, jak również w trakcie wsiadania i wysiadania w okresie od 01.09.2018r. do 30.06.2019r. 1. Zamówienie jest podzielone na sześć części, rodzaj pojazdu ( bus lub autobus) w zależności od liczby dzieci przewożonych przedstawia Wykonawca, trasy i rozkład jazdy opracowuje i dostarcza Wykonawca najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia. Każda oferta będzie oceniana odrębnie dla każdej części zamówienia, dla której została złożona. Część 1 – Trasa nr 1 – ogółem 59 dzieci dowożonych do Dźwierzut, w tym dojeżdżających do Gimnazjum w Dźwierzutach – 10, do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Dźwierzutach – 49 Trasa: ok. 33 km Proponowana trasa przejazdu: Targowska Wola (16), Gisiel (8), Augustowo (5), Dąb (8), Szczepankowo (12), 49 uczniów wysiada w Dźwierzutach, Małszewko (7), Budy (3), 10 uczniów wysiada w Dźwierzutach Max czas dojazdu dzieci do szkoły 60 min. Część 2 – Trasa nr 2 – ogółem przewożonych dzieci 40, w tym dowożonych do Dźwierzut – 20, Do Linowa – 20 Trasa: ok. 42 km Proponowana trasa przejazdu: Stankowo (4), Dąbrowa (6), 10 - wysiada w Linowie, Nowe Kiejkuty (10), 10 – wysiada w Linowie, Linowo (11), Dąbrowa (4), Stankowo (5), 20 – wysiada w Dźwierzutach . Max czas dojazdu dzieci do szkoły 60 min. Część 3 – Trasa nr 3 – ogółem dzieci 63 w tym dowożonych do SP Rumy – 35, do SP Dźwierzuty – 18 i Gimnazjum Dźwierzuty – 10 uczniów. Trasa: ok 20 km długości Proponowana trasa przejazdu: Rusek mały (10), Julianowo (14), Sąpłaty (12), 25 – wysiada w SP Rumy, Rumy kol. (11), 10 – wysiada w SP w Rumach, pozostałe 23 oraz Łupowo (5) jedzie do Dźwierzut. Max czas dojazdu dzieci do szkoły 50 min. Część 4 – Trasa nr 4 – ogółem 116 dzieci, w tym dowożonych do Szkoła Podstawowa Dźwierzut – 12, Gimnazjum Publiczne - 19, Szkoła Podstawowa Orzyny – 85 Trasa ok. 48 km Proponowana trasa przejazdu: Jeleniowo (15), Rów (1), Rańsk (10), Orzyny kol. (9), 27 osób wysiada w SP w Orzynach, Miętkie (43), 38 wysiada w SP w Orzynach, Orzyny (4), Targowo (14), 31 – wysiada w Dźwierzutach, Targowo (20), 20 – wysiada w Orzynach. Max czas dojazdu dzieci do szkoły 80 min. Część 5 - Trasa nr 5 – ogółem 47 uczniów w tym 41 dzieci dowożonych do SP w Kałęczynie i 6 uczniów do Gimnazjum. Trasa ok. 41 km Proponowana trasa przejazdu: Targowo (1), 1 - wysiada w SP Kałęczyn, Grodziska (6), Rutkowo (13), Popowa Wola (2), Rogale (7), Grądy (11), Rańsk (2), Kałęczyn Kol. (2), Zalesie (1), 40 - wysiada SP Kałęczyn, Targowska Wólka (2), 6 – wysiada w Gimnazjum Dźwierzuty. Max czas dojazdu dzieci do szkoły 80 min. Część 6 – Trasa nr 6 – ogółem 65 dzieci, w tym dowożonych do Dźwierzut 50, Orzyn 15. Trasa ok. 36 km Proponowana trasa przejazdu: Nowe Kiejkuty (10), Jabłonka (14), Olszewki (26), 50 - wysiadają w Dźwierzutach, Nowe Kiejkuty (11), Jabłonki (4), 15 – wysiada w Orzynach Max czas dojazdu dzieci do szkoły 50 min. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany organizacji dowozu dzieci na trasie pod warunkiem, iż nie spowoduje to wydłużenia czasu przejazdu dzieci do szkoły. Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym i w trakcie roku szkolnego mogą ulec zmianie. Wykonawca zapewnia opiekę nad dziećmi/uczniami w czasie dowozu/odwozu do szkół. Z przewozu będą korzystać dzieci przedszkolne (5-6 lat), uczniowie szkoły podstawowej oraz gim-nazjalnej na podstawie biletów miesięcznych wydanych przez Wykonawcę wg. list uczniów otrzy-manych od Dyrektorów Szkół. Kontrolę uprawnień przejazdu osób korzystających z przewozów umownych dokonuje opiekun. Dopuszcza się przejazdy uczniów, którzy nie są uprawnieni do korzystania z bezpłatnego dowozu oraz sprzedaż im biletów. Osoby zatrudnione do sprawowania opieki musza posiadać odpowiednie kwalifikacje. Opiekunem uczniów nie może być kierowca autobusu. Opiekun autobusu szkolnego ponosi odpowiedzialność za uczniów dowożonych od chwili wejścia do autobusu do chwili przekazania ich szkole oraz za uczniów odwożonych od chwili odebrania ze szkoły do chwili opuszczenia przez uczniów autobusu na przystanku w swojej miejscowości. 2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Zakup biletów na przejazd uczniów w dniach nauki szkolnej, w przypadku zmian w organizacji zajęć polegających na: skróceniu godzin nauki, egzaminu gimnazjalnego lub innych przyczyn Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o zmianie terminu dowozu lub odwozu uczniów. 2) Przewozy rozliczane będą na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawca ceny jednostkowej brutto biletu miesięcznego. 3) Usługi będą świadczone przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w rozporządzeniu z dnia 31.12.2002r Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016r, poz. 2022 ze zm.). 4) Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w pojazdach - odpowiednio dla danego zadania. 5) Zamawiający najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi ( w danym miesiącu) dostarczy Wykonawcy imienne listy uczniów dla których mają być wystawione bilety. 6) Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy do poszczególnych szkół bilety miesięczne zgodnie z imiennym wykazem uczniów, którym te bilety wystawił. 7) Odbiór dostarczonych biletów miesięcznych odbywać się będzie każdorazowo w obecności upoważnionego przedstawiciela placówki oświatowej, który własnoręcznym podpisem potwierdzi dostarczoną ilość biletów. 8) Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny do 5 dnia każdego miesiąca. Zakupiony a zwrócony bilet miesięczny, będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury za dany miesiąc. 9) W przypadku awarii środka transportu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu. 10) W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane. 11) Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do poszczególnych szkół przynajmniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. 12) Przewoźnik w razie awarii autobusu zobowiązany jest bezzwłocznie zapewnić pojazd zastępczy do przewozu uczniów, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu, sprawny technicznie i oznakowany. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie Przewoźnika karą i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu. 13) Zamawiający zastrzega, iż ilość dowożonych uczniów może ulec zmianie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 14) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian, które są uzależnione od rozkładu zajęć lekcyjnych w szkołach i nieprzewidzianych zdarzeń na drogach. 15) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu i w drodze powrotnej. 16) Transport uczniów musi być przeprowadzony ze sprawowaniem opieki nad nimi w czasie ich przewozu, jak również w trakcie ich wsiadania i wysiadania, Wykonawca zapewnia opiekunów po uzgodnieniu z Zamawiającym. 17) Przewozy muszą odbywać się pojazdami wskazanymi w ofercie. 18) Wykonawca może wykonywać również dodatkowe okazjonalne przewozy uczniów za odrębnym wynagrodzeniem, np.: wycieczki szkolne, wyjazdy na basen, do kina, teatru, zawody sportowe itp., po uzgodnionej cenie. Na przewozy dodatkowe, będzie zawarta oddzielna umowa po negocjacjach ustalających cenę za 1 km.