Serwisowanie w okresie 1 roku 34 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (19 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 10 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie w okresie 1 roku 34 szt. klaserów rotacyjnych typu 856, 870/16, 860/20 do przechowywania dokumentów, w tym pracujących w kartotece paszportowej Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Poznaniu Pl.Wolności 17 - 19 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Kaliszu, ul.Kolegialna 4 - 10 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Koninie, ul. 1 Maja 7 - 5 szt. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) wykonanie dwa razy w roku kompleksowego przeglądu urządzeń pod kątem bezpieczeństwa pracy oraz zapewnienia ich sprawności technicznej, b) wymiany zużytych i uszkodzonych części, c) w przypadku awarii, dokonanie wszelkich napraw, wymiany części i podzespołów, w terminie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie. Na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego, które może nastąpić za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną (e-mail). Zamawiający zastrzega, że maksymalny czas reakcji na zgłoszoną awarię nie może być dłuższy niż 48 godzin. 3. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych elementów, części zamiennych, podzespołów oraz silników Wykonawca dokona ich wymiany w ramach przedmiotu umowy. 4. W ramach konserwacji dwa razy w roku Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących prac: 1) Smarowanie: a/ szyny prowadzące przymocowane do ścian bocznych b/ rolki ramion nośnych i wideł prowadzących c/ dolne i górne części toru prowadzącego d/ łożyska kół łańcuchowych będących w torach prowadzących e/ łańcuch napędu f/ łańcuchy nośne g/ układ napędowy h/ czopy okuć nośnych i/ rolki i prowadzenia zespołu zamykania drzwi 2) Konserwacja elektryczna: a/ panel sterowania oraz zasilania oczyścić z kurzu b/ klawisze panela sterowania oczyścić płynem antystatycznym c/ dokręcić śruby złączy d/ sprawdzić części elektryczne - sprawdzić stabilne przyłączenie przewodów ochrony dotykowej e/ przełączniki bezpieczeństwa wypróbować pod względem poprawnej pracy f/ sprawdzić stan styczników i przekaźników magnetycznych - podzespoły o spalonych stykach wymienić g/ sprawdzić przełączniki czujnika pięter - śruby należy dokręcić h/ sprawdzić stan poprawnej pracy fotokomórek / żarówki wymienić/ 3) Konserwacja części mechanicznych: a/ sprawdzenie i regulacja naciągu łańcucha nośnego, sprawdzenie czopów nośnych, oczka łączącego oraz zabezpieczenie śruby naciągającej nakrętką kontrująca b/ sprawdzenie i regulacja wału przenoszenia pracy -- luźne śruby dokręcić c/ sprawdzenie i regulacja luzów rolek ramion trzymających oraz wideł prowadzących w prowadnicach - uszkodzone elementy wymienić d/ sprawdzenie i regulacja ułożenia półek nośnych /poziom i równoległość/ e/ sprawdzenie i regulacja stołu schylnego oraz mechanizmów zespołu zamykania f/ sprawdzenie i regulacja wybieraka pracy automatycznej / styki wyczyścić, bolce zużyte wymienić/ g/ sprawdzenie i regulacja napędu głównego oraz jego łańcucha h/ sprawdzenie i regulacja zespołów bezpieczeństwa i/ przeprowadzenie pracy kontrolnej urządzenia. 5. Wyżej wymienione prace serwisowe należy przeprowadzić szczególnie starannie i zgodnie ze specjalistycznymi procedurami w trosce o bezpieczną pracę osób obsługujących tego rodzaju maszyny..