Usługi serwisowe aparatury naukowej będącej własnością Uniwersytetu Medycznego w Lublinie w 44 zadaniach, UM-ZP-262-94/11

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnych usług serwisowych polegających na wykonywaniu napraw oraz przeglądów technicznych aparatury naukowo-badawczo-dydaktycznej, będącej w użytkowaniu jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, w 44 zadaniach: Zadanie nr 1 - Spektrometria. Zadanie nr 2 - Densytometria. Zadanie nr 3 - Chromatografia. Zadanie nr 4 - Detektory. Zadanie nr 5 - Analizatory. Zadanie nr 6 - Analizatory kliniczne. Zadanie nr 7 - Cytometry. Zadanie nr 8 - Sortery. Zadanie nr 9 - Mikroskopy dydaktyczne. Zadanie nr 10 - Mikroskop elektronowy. Zadanie nr 11 - Mikroskopy badawcze. Zadanie nr 12 - Urządzenia foto. Zadanie nr 13 - Wirówki. Zadanie nr 14 - Wagi laboratoryjne. Zadanie nr 15 - Laboratoryjne urządzenia chłodnicze. Zadanie nr 16 - Aparatura do badań DNA. Zadanie nr 17 - Aparatura do badań DNA elektorforeza. Zadanie nr 18 - Termocyklery. Zadanie nr 19 - Aparatura laboratoryjna. Zadanie nr 20 - Komory. Zadanie nr 21 - Dejonizatory. Zadanie nr 22 - Urządzenia do destylowania. Zadanie nr 23 - Czytniki. Zadanie nr 24 - Aparatura rtg. Zadanie nr 25 - Negatoskopy. Zadanie nr 26 - Aparatura naukowo-badawcza. Zadanie nr 27 - Sterylizacja. Zadanie nr 28 - Urządzenia do stomatologii. Zadanie nr 29 - Mikrotomy. Zadanie nr 30 - Aparatura okulistyczna. Zadanie nr 31 - Aparatura do badań na zwierzętach. Zadanie nr 32 - Inhalatory. Zadanie nr 33 - Aparatura monitorująca. Zadanie nr 34 - Aparatura specjalistyczna. Zadanie nr 35 - Aparatura dydaktyczna. Zadanie nr 36 - Fantomy. Zadanie nr 37 - Aparatura naukowo-medyczna. Zadanie nr 38 - Endoskopia. Zadanie nr 39 - Audiometry. Zadanie nr 40 - Radiometry. Zadanie nr 41 - Inkubatory z CO2. Zadanie nr 42 - Mikroskopy operacyjne. Zadanie nr 43 - Spektrofotometry absorbcji atomowej. Zadanie nr 44 - Pompy infuzyjne. 2. Wykaz aparatury naukowo-badawczo-dydaktycznej, o której mowa w pkt 1 zawiera załącznik nr 6 do SIWZ, uwzględniający poszczególne zadania. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50340000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych 50344100-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu fotograficznego 50400000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych 50410000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej 50411000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej 4. Przez pojęcie Naprawa Zamawiający rozumie realizację czynności polegających na przywróceniu sprawności urządzenia po awarii w tym przeprowadzenie konserwacji. Naprawy wykonywane będą na podstawie pisemnego zgłoszenia. 5. Przez pojęcie Przegląd techniczny Zamawiający rozumie realizację czynności polegających na przeprowadzeniu czynności przeglądowych wraz z przeprowadzeniem konserwacji, a w szczególności zebrania informacji o zaobserwowanych przez użytkownika występujących usterkach, oględzin urządzenia, usunięcia zauważonych usterek, prac konserwacyjnych określonych przez producenta, regulacji i pomiarów kontrolnych, sprawdzenia działania urządzenia, napraw bieżących. Zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów i terminy ich wykonywania powinny być zgodne z zaleceniami producenta i obowiązującymi przepisami. Przeglądy techniczne wykonywane będą na podstawie pisemnego zgłoszenia. 6. Wszystkie czynności napraw i przeglądów technicznych wykonywane będą przez Wykonawcę w miejscu ich użytkowania, chyba że specyfika naprawy bądź przeglądu technicznego wymagać będzie wykonania tych czynności w siedzibie Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić pisemnie wydanie przez Zamawiającego urządzenia do naprawy/przeglądu technicznego. Koszty transportu i ubezpieczenia urządzenia w takiej sytuacji pokrywa Wykonawca. 7. W przypadku urządzeń objętych gwarancją, pogwarancyjna usługa określona w pkt 1 zlecona zostanie po upływie terminu gwarancji. 8. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania, do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia w niesprawnym urządzeniu, czytelnej informacji: Urządzenie niesprawne - nie używać. 9. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania raportu serwisowego i wpisu do dokumentacji eksploatacji urządzenia (paszportu technicznego) wykonanych czynności, pod rygorem uznania usługi za niewykonaną. 10. Wykonawca, w sytuacjach tego wymagających, zobowiązany jest do legalizacji (wystawienia certyfikatu bądź protokołu z legalizacji urządzenia). 11. Wykonawca, w sytuacjach tego wymagających, na pisemne żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do przeprowadzania walidacji urządzenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 października 2008 roku w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać system zapewnienia jakości w bankach tkanek i komórek (Dz.U. z 2008 r., Nr 190, poz. 1169). 12. W przypadku napraw, w zależności od potrzeb danej naprawy, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wmontować części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia. Wymiana części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy następuje po uprzednim, każdorazowym zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu naprawy, który zawiera następujące informacje:nazwę i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego (miejsce użytkowania urządzenia),typ urządzenia,numer inwentarzowy urządzenia,wartość przewidywanej usługi z wyszczególnieniem:kosztu roboczogodzin;kosztu konserwacji;kosztu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych użytych do naprawy wraz z ich specyfikacją;okresu gwarancji na użyte do naprawy części zamienne i materiały eksploatacyjne. 13. W przypadku nieopłacalnej naprawy Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego oraz wystawi na tą okoliczność ekspertyzę techniczną określającą uzasadnienie nieopłacalności przeprowadzenia naprawy. W takim przypadku Wykonawcy należy się zapłata za roboczogodziny jakie zostały przeznaczone przez Wykonawcę na przeprowadzenie diagnozy stanu opłacalności przeprowadzenia naprawy. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wycofania z przedmiotu umowy urządzeń zakwalifikowanych do kasacji. 15. Wykonawca zapewnia materiały i narzędzia niezbędne do naprawy, przeglądów technicznych i konserwacji. 16. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystywania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nie wpływających negatywnie na pracę urządzenia, akceptowanych przez producenta urządzenia, pełnowartościowych technicznie oraz - o ile to dotyczy danego urządzenia - spełniających wszystkie wymagania bezpieczeństwa dotyczące bezpieczeństwa wyrobów medycznych. 17. W zależności od potrzeb Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania wyceny oraz ekspertyz technicznych o stanie technicznym urządzeń. Koszty przeprowadzania i sporządzania ekspertyz wliczone będą w koszty oferty. 18. W sytuacjach tego wymagających Wykonawca, na żądanie Zamawiającego wystawi oświadczenie techniczne o przyczynach i skutkach awarii urządzeń - dotyczy to w szczególności awarii losowych i podlegających pod ubezpieczenia majątkowe. 19. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy:terminowo i rzetelnie,w sposób zapewniający utrzymanie sprzętu w stałej sprawności eksploatacyjnej,zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i aktualną wiedzą techniczną,w sposób uwzględniający szczególny charakter działalności prowadzonej przez Zamawiającego. 20. W trakcie wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności naprawy w tym konserwacji w ciągu maksymalnie 2 dni od czasu zgłoszenia usterki faksem lub e-mailem. 21. Maksymalny czas usunięcia awarii ustala się na 21 dni licząc od daty zgłoszenia, przy czym w sytuacjach uzasadnionych Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o przedłużenie tego terminu, wskazując przyczyny z jakich termin umowny nie jest możliwy do dotrzymania. 22. W przypadku przedłużającej się naprawy powyżej okresu określonego w pkt 21 Zamawiający może żądać od Wykonawcy dostarczenia na czas przedłużającej się naprawy urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie zgłoszone do naprawy lub zlecić na koszt Wykonawcy realizację prowadzonych badań do innej jednostki. 23. W związku z faktem, że w przedmiotowym postępowaniu występują zamówienia mieszane, na podstawie art. 6 ust. 1 Pzp, do udzielenia niniejszego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące usług.