Przetarg nieograniczony na zakup paliw na 2019 rok

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw w ilości 26.000 litrów oleju napędowego i 520 litrów benzyny Pb 95 1.Jakość dostarczanego paliwa musi spełniać normy zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015r. poz. 1680), tj. zgodnego z normą PN-EN 590:2013-12 (olej napędowy) PN-EN 228:2013-04(benzyna) oraz zgodnie z rozporządzeniem o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw ( Dz.U z 2018 roku poz. 427) 2. Zakup paliwa dokonywany będzie na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów do zbiornika w wybranej stacji Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Każda ilość pobranego paliwa zostanie potwierdzona w karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu. 3.W karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu pracownik stacji paliw wydający paliwo zobowiązany jest wpisać cenę 1 litra tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu. 4.Przez wybraną stację dostawcy należy rozumieć stację lub punkt poboru/dystrybutor Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W/w stacja musi znajdować się w odległości nie większej niż 7 km od siedziby zamawiającego mierzonej najkrótszym dojazdem drogą publiczną. 5. Wybrana stacja winna być czynna w dni robocze, co najmniej od godz. 7.30 do godz. 15.30. 6.Niezależnie od liczby innych klientów, każdy samochód zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji. 7.Zmawiający załączy do umowy z wybranym Wykonawcą wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów oraz wykaz sprzętu. 8.Ilość tankowanych pojazdów i maszyn, może być inna od ilości określonej w SIWZ w wyniku wycofania którejś z maszyn lub pojazdu z eksploatacji lub dokonania zakupu nowego. O każdorazowej zmianie stanu pojazdów i maszyn, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę. 9.Częstotliwość tankowania uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego 10.Określone ilości paliw płynnych są ilościami szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości paliw płynnych faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w wyniku zamówienia publicznego. 11.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości dostaw paliwa w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Za niewyczerpany zakres zamówienia nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie. 12.Należność za faktycznie zakupione paliwo regulowane na podstawie wystawionych zbiorczych faktur VAT wystawianych w odstępach dwutygodniowych płatnych w terminie ……..(zgodnie z ofertą)od daty wystawienia faktury. 13. Rozliczenie za dostawę paliw płynnych następować będzie w oparciu o cenę za 1 litra tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu oraz deklarowany upust (rabat). 14.Do każdej z faktur dostawca dołączy dokument wydania paliwa, który musi zawierać następujące informacje: markę i numer rejestracyjny pojazdu lub rodzaj sprzętu; imię i nazwisko kierowcy / operatora sprzętu; rodzaj i ilość pobranego paliwa; cenę paliwa po uwzględnieniu rabatu; wysokość stałego rabatu za paliwo; pokwitowanie odbiorcy i datę tankowania; podpis pracownika stacji paliw wydającego paliwo. 15.Procentowa wartość upustu podana w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ) będzie obowiązywała przez cały okres obowiązywania umowy. 16.Wykonawca zobowiązany jest udostępnić do wglądu na każde żądanie zamawiającego świadectwo jakości na daną partię paliw. 17. Wymagania szczegółowe stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz terminowe wykonanie zamówienia. b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. d) Wykonawca winien określić numery telefonów kontaktowych i numery faksu oraz inne ustalenia niezbędne do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.