Przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru wchodzących w skład powiatu kaliskiego jednostek ewidencyjnych Koźminek i Szczytniki z podziałem na dwa zadania

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do postaci elektronicznej (zeskanowanie) analogowej dokumentacji przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, znajdującej się w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, ul. Częstochowska 12, 62-800 Kalisz. W ramach zamówienia Wykonawca określi również nazwy przetworzonych do postaci cyfrowej dokumentów i włączy je do systemu OŚRODEK, który Zamawiający wykorzystuje do gromadzenia materiałów zasobu w postaci dokumentów elektronicznych. Wykonawcy z tytułu przekroczenia szacunkowej liczby dokumentów podlegających przetworzeniu do postaci cyfrowej i podłączeniu do systemu OŚRODEK nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki techniczne jego wykonania zawarte są w Rozdziale 4 SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w określonym zakresie i miejscu oraz zgodnie z opisanymi warunkami. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania, z których każde stanowi odrębne zamówienie: 1) zadanie nr 1 - przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru jednostki ewidencyjnej Koźminek, 2) zadanie nr 2 – przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru jednostki ewidencyjnej Szczytniki. 3. Dane o przedmiocie zamówienia: 1) zadanie nr 1: - jednostka ewidencyjna: Koźminek, - ilość obrębów ewidencyjnych: 21, - liczba działek ewidencyjnych: 9 373, - powierzchnia ewidencyjna opracowania: 8 843 ha, - szacunkowa liczba dokumentów w obszarze opracowania: 22 000 stron formatu A4 (w tym formaty większe i niestandardowe przeliczone do formatu A4); 2) zadanie nr 2: - jednostka ewidencyjna: Szczytniki, - ilość obrębów ewidencyjnych: 24, -liczba działek ewidencyjnych: 10 842, - powierzchnia ewidencyjna opracowania: 11 064 ha, - szacunkowa liczba dokumentów w obszarze opracowania: 24 000 stron formatu A4 (w tym formaty większe i niestandardowe przeliczone do formatu A4); 4. Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę: 1) Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.). Wymóg ten dotyczy osób, które będą wykonywały bezpośrednie czynności w realizacji zamówienia (czynności skanowania, określenie nazw przetworzonych do postaci elektronicznej dokumentów, czynności wprowadzania danych, organizacja pracy i nadzór nad jej jakością). 2) Wymóg zatrudnienia, o którym mowa wyżej nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście bezpośrednie czynności w realizacji zamówienia. 3) Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące Podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności. 4) Wykonawca, najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu oświadczenie, że osoby wykonujące czynności określone w ppkt 1, zatrudnione są na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy wraz z wykazaniem, między innymi, imion i nazwisk pracowników, wymiaru etatu i zakresu wykonywanych przez nich czynności. 5) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umów o pracę zanonimizowanych, w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z postanowieniami RODO (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników), imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. 6) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania wyjaśnień, oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu i dokonania ich oceny, b) w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7) W przypadku niezłożenia dokumentów, o których mowa w ppkt 4-5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 2 ust. 1 Rozdziału 3 SIWZ. 5. Kod opisujący przedmiot zamówienia, zgodnie z CPV: 79999100-4, 72310000-1. 6. Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.